学生组织财务制度范本

PAGE学生组织财务制度范本一、总则（一）目的本财务制度旨在规范学生组织的财务管理，确保财务活动合法、合规、透明，保障学生组织的正常运转和健康发展，提高资金使用效益，维护组织成员及相关利益者的权益。（二）适用范围本制度适用于[学生组织名称]（以下简称“本组织”）的所有财务活动，包括但不限于经费筹集、资金使用、资产管理、财务核算等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关规定，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序开展。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受组织成员及相关部门的监督，提高财务透明度。4.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效率。5.收支平衡原则：在开展活动和运营过程中，确保收入与支出的平衡，避免出现财务赤字。二、财务管理机构及职责（一）财务管理机构设置本组织设立专门的财务管理部门，由财务负责人、会计和出纳组成。（二）财务负责人职责1.全面负责组织的财务管理工作，制定和完善财务管理制度，并监督执行。2.组织编制年度预算和决算报告，审核各项财务收支，确保财务活动符合组织目标和财务制度要求。3.定期向组织成员汇报财务状况，解答财务相关问题，接受成员监督。4.协调与学校财务部门及其他相关部门的关系，保障组织财务工作的顺利进行。（三）会计职责1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。2.负责财务数据的收集、整理、分析和归档，为财务管理提供准确的财务信息。3.协助财务负责人编制预算和决算报告，参与财务收支的审核工作。4.对财务收支的合法性、真实性和合理性进行监督，及时发现和纠正财务问题。（四）出纳职责1.负责现金收付和银行结算业务，严格按照规定办理款项收付手续，确保资金安全。2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。3.保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等财务资料，确保其安全完整。4.协助会计做好财务核算工作，提供相关财务数据和资料。三、经费筹集（一）经费来源1.学校拨款：由学校根据学生组织的活动计划和实际需求，拨付一定的活动经费。2.会员会费：按照组织章程规定，向会员收取一定数额的会费。3.社会赞助：积极与社会企业、机构等进行沟通合作，争取获得一定的赞助资金。4.其他合法收入：如举办活动的门票收入、服务收费等。（二）经费筹集管理1.学校拨款应按照学校规定的程序和要求进行申请和使用，确保专款专用。2.会员会费的收取标准应在组织章程中明确规定，并向会员公示。会费收取应开具合法有效的票据，及时入账。3.社会赞助的获取应遵循合法、自愿、公平的原则，签订书面赞助协议，明确赞助金额、用途、双方权利义务等内容。赞助资金应及时足额入账，并按照协议约定使用。4.其他合法收入应按照相关规定进行管理和核算，确保收入来源合法合规。四、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务负责人应组织各部门根据本组织年度工作计划和活动安排，编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各项收入和支出因素，确保预算的科学性和合理性。3.预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应详细列出各项收入来源及金额；支出预算应按照活动项目、费用类别等进行分类编制，明确各项支出的用途、金额和预计发生时间。4.各部门应认真填报预算表格，详细说明预算项目的必要性、可行性和金额计算依据，并提交财务负责人审核。（二）预算审批1.财务负责人对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和调整，形成年度财务预算草案。2.年度财务预算草案提交组织管理层审议通过后，报学校相关部门备案。3.经批准的预算应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。（三）预算执行与监控1.各部门应按照批准的预算组织实施各项活动和工作，严格控制预算支出，确保预算执行的严肃性。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。如发现预算执行偏差较大，应及时向财务负责人汇报，并提出相应的改进措施。3.每季度末，财务负责人应向组织管理层汇报预算执行情况，包括收入完成情况、支出进度、预算执行差异分析等内容，为组织决策提供依据。五、经费使用（一）经费使用范围1.活动费用：包括举办各类学术讲座、文体活动、社会实践活动等所需的场地租赁、设备器材购置、嘉宾邀请酬金、宣传推广费用等。2.日常办公费用：如办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。3.培训费用：组织成员参加各类培训、学习交流活动的费用。4.会员活动费用：用于开展会员交流、福利等活动的费用。5.其他符合组织宗旨和活动开展需要的合理费用。（二）经费使用审批流程1.费用报销申请：费用发生后，经办人应及时填写费用报销申请表，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关的发票、收据等原始凭证。2.部门负责人审核：部门负责人对本部门发生的费用报销申请进行审核，确认费用支出的真实性、合理性和必要性，并签署审核意见。3.财务审核：财务人员对费用报销申请进行财务审核，重点审核原始凭证的真实性、合法性、完整性以及费用报销是否符合财务制度规定和预算安排。如发现问题，应及时与经办人沟通并要求其补充或更正相关资料。4.领导审批：经部门负责人和财务审核通过的费用报销申请，按照组织规定的审批权限提交相应领导审批。审批通过后，方可进行报销。（三）经费使用原则1.专款专用原则：各项经费应按照预算规定的用途使用，不得擅自挪用或改变用途。2.节俭高效原则：在经费使用过程中，应尽量节约开支，提高资金使用效益，避免铺张浪费。3.审批合规原则：所有经费支出必须经过规定的审批流程，确保支出合法合规。4.票据合法原则：报销费用时应提供合法有效的票据，不符合规定的票据不得作为报销凭证。六、资产管理（一）资产分类本组织的资产主要包括流动资产和固定资产。1.流动资产：指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。（二）资产购置与管理1.资产购置：购置固定资产应按照学校相关规定进行申请和审批，纳入学校固定资产管理系统。购置流动资产应根据实际需要进行采购，并确保采购过程合法合规。2.资产登记：财务部门应建立资产台账，对组织的各项资产进行详细登记，记录资产的名称、规格型号、数量、购置时间、价值、使用部门等信息。3.资产清查：定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。每年[具体时间]前，组织开展全面的资产清查工作，编制资产清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理。4.资产处置：资产的处置包括出售、报废、捐赠等。资产处置应按照学校规定的程序进行审批，处置收入应及时足额入账。（三）资产保管与维护1.固定资产的使用部门应负责资产的日常保管和维护，确保资产的安全完整和正常使用。2.对于贵重资产和易损资产，应制定专门的保管和维护制度，明确保管责任人和维护措施。3.定期对固定资产进行检查和维护，及时发现和排除故障，延长资产使用寿命。七、财务核算与报告（一）财务核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计科目和账簿，及时、准确地记录和反映组织的财务收支情况。2.会计凭证应按照规定的格式和内容填制，做到字迹清晰、内容完整、手续齐全。记账凭证应附有原始凭证，并按照规定的方法进行编号和装订。3.财务人员应定期对账簿进行核对，确保账账相符、账实相符。每月末，编制银行存款余额调节表，对未达账项进行调整。（二）财务报告1.每月末，财务部门应编制月度财务报表，包括资产负债表、收入支出表等，反映组织当月的财务状况和经营成果。2.每季度末，财务部门应编制季度财务分析报告，对本季度的财务收支情况、预算执行情况、资产状况等进行分析和总结，提出存在的问题和改进建议。3.每年末，财务部门应编制年度财务决算报告，全面反映组织年度财务收支情况、预算执行情况、资产负债情况等。年度财务决算报告经审计后，提交组织成员大会审议通过，并报学校相关部门备案。八、财务监督与审计（一）内部监督1.组织应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务负责人应定期对财务工作进行自查，及时发现和纠正存在的问题。2.各部门应配合财务部门做好财务监督工作，对本部门的经费使用情况进行自我监督和检查，确保经费使用合法合规。3.组织成员有权对财务活动进行监督，对发现的问题可向财务负责人或组织管理层提出意见和建议。（二）外部审计1.学校相关部门有权对本组织的财务状况进行定期或不定期审计。组织应积极配合审计工作，提供真实、完整的财务资料和相关信息。2.如遇重大财务事项或组织换届等情况，应按照学校规定委托具有资质的审计机构进行专项审计，并将审计结果向组织成员公开披露。九、财务风险防控（一）风险识别与评估1.财务负责人应定期对组织面临的财务风险进行识别和评估，分析可能导致财务风险的因素，如预算执行偏差、资金短缺、资产管理不善等。2.根据风险识别和评估结果，确定风险等级，为制定风险防控措施提供依据。（二）风险防控措施1.加强预算管理，严格控制预算执行偏差，确保预算的准确性和严肃性。2.合理安排资金，优化资金结构，确保资金链的稳