投标文件接受确认函标准模板

投标文件接受确认函标准模板一、模板概述投标文件接受确认函是招标方在收到投标单位递交的投标文件后，向投标方出具的书面凭证，用以确认投标文件已按规定时间和要求送达。本模板旨在规范此类函件的撰写，确保信息传递准确、完整，维护招投标活动的严肃性和规范性。二、投标文件接受确认函标准模板---投标文件接受确认函[项目名称]（项目编号：[项目编号]）致：[投标单位全称]贵单位就“[项目名称]”（项目编号：[项目编号]）所递交的投标文件，本单位已于[年]年[月]日[时]分收悉。经我方工作人员对贵单位投标文件的表面形式进行初步核查，确认：1.投标文件包含了[可在此处简述主要组成部分，如：投标函、投标报价表、技术方案等，或直接写“招标文件要求的相关文件”]。2.投标文件的密封情况[符合/基本符合]招标文件的要求。3.投标文件的签署情况[符合/基本符合]招标文件的要求。（若适用）贵单位递交的投标保证金[形式，如：银行保函/电汇凭证]（编号：[保证金凭证编号，如有时]）亦已同期收悉，我方将按招标文件规定进行处理。本函仅作为贵单位投标文件已被我方接收的确认，并不代表我方对贵单位投标文件的内容、资格及投标有效性等进行了任何实质性审查或作出了任何认可。后续开标、评标工作将严格按照招标文件规定及相关法律法规进行。关于本项目的开标时间、地点及相关安排，我方将按招标文件约定的方式另行通知，请贵单位留意。特此函告。[招标单位全称]（盖章）[经办人签字或签章，可选][年]年[月]日---三、使用说明及注意事项1.标题：应明确标注“投标文件接受确认函”，并在副标题或正文中清晰列出项目名称及项目编号，确保唯一指向性。2.称谓：填写投标单位的法定全称，应与投标文件中加盖的公章名称一致。3.收悉时间：精确到“时分”，此时间对于判断投标文件是否在规定截止时间前送达至关重要。4.初步核查内容：*此部分为可选内容。若进行了初步核查，可简要列明核查结果，但需注意措辞，强调是“表面形式”的初步核查，不涉及实质性内容。*若发现投标文件密封、签署等存在明显不符合招标文件要求的情况，建议在函中客观注明，或根据招标文件规定采取相应措施后再行出具。5.投标保证金：如项目要求提交投标保证金，且保证金与投标文件同时递交或在规定时间内到账，可在此处一并确认。6.核心声明：务必包含“本函仅作为接收确认，不代表对投标文件内容、资格及有效性的实质性审查或认可”的类似表述，以明确权责。7.后续安排：提示投标单位关注开标等后续通知，体现流程的完整性。8.落款：需加盖招标单位有效公章，并填写准确的发函日期。经办人签字或签章可根据单位内部管理规定选择是否添加。9.发送方式：确认函一般以书面形式发出，可随投标文件接收时当场出具，或在接收后短时间内寄送/传真/邮件（需确保可追溯性）给投标单位。10.存档：发出的确认函应留有存根或复印件，与投标文件一并归档管理，以备查验。11.灵活性：本模板为通用版本，招标单位可根据项目具体特点和管理需求，在不违背法律法规和招投标基本原则的前提下，对模板内容进行适当调整和补充。四、结语规范、及时地出具投标文件接受确认函，是招标方专业素养和