教学仪器设备管理制度规定

教学仪器设备管理制度规定一、总则为加强教学仪器设备的管理，提高教学仪器设备的使用效益，保证教学、科研等工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。本制度适用于学校所有教学仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等管理活动。教学仪器设备管理工作应遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，做到合理配置、科学使用、及时维护、安全可靠。二、管理机构与职责（一）学校成立教学仪器设备管理领导小组由主管教学的副校长任组长，成员包括教务处、财务处、后勤处、各教学系（部）负责人等。领导小组负责审议学校教学仪器设备的发展规划、年度购置计划，协调解决教学仪器设备管理中的重大问题。（二）教务处是教学仪器设备的归口管理部门其主要职责包括：1.贯彻执行国家有关教学仪器设备管理的法律法规和政策，制定学校教学仪器设备管理的规章制度，并组织实施。2.组织编制学校教学仪器设备的发展规划和年度购置计划，经学校教学仪器设备管理领导小组审议通过后，负责组织实施。3.负责教学仪器设备的采购、验收、调配、报废等管理工作。4.建立教学仪器设备管理信息系统，对教学仪器设备的购置、使用、维护、报废等情况进行实时监控和管理。5.组织对教学仪器设备的使用效益进行评估和考核。（三）各教学系（部）负责本部门教学仪器设备的日常管理工作其主要职责包括：1.根据本部门的教学、科研等工作需要，提出教学仪器设备的购置申请。2.负责本部门教学仪器设备的验收、安装、调试、使用、维护、保养等工作。3.建立本部门教学仪器设备的明细账，定期进行盘点，做到账物相符。4.制定本部门教学仪器设备的操作规程和安全管理制度，并监督执行。5.配合教务处做好教学仪器设备的调配、报废等工作。（四）财务处负责教学仪器设备的资金管理其主要职责包括：1.负责教学仪器设备购置资金的预算编制和审核。2.按照学校财务管理制度的规定，办理教学仪器设备购置资金的支付手续。3.对教学仪器设备的购置、使用、报废等情况进行财务核算和监督。（五）后勤处负责教学仪器设备的维修、保养和安全保障工作其主要职责包括：1.负责教学仪器设备的日常维修、保养工作，确保教学仪器设备的正常运行。2.制定教学仪器设备的维修、保养计划，并组织实施。3.负责教学仪器设备的安全保障工作，包括防火、防盗、防潮、防尘等。4.配合教务处和各教学系（部）做好教学仪器设备的安装、调试等工作。三、购置管理（一）购置计划的编制各教学系（部）应根据本部门的教学、科研等工作需要，于每年[具体时间]前向教务处提交下一年度教学仪器设备的购置申请。购置申请应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算金额等内容，并附详细的可行性论证报告。教务处应根据各教学系（部）的购置申请，结合学校的教学仪器设备发展规划和年度预算，组织编制学校年度教学仪器设备购置计划。年度购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、预算金额、购置时间等内容，并经学校教学仪器设备管理领导小组审议通过后，报学校校长办公会批准。（二）采购方式的确定教学仪器设备的采购应根据国家有关法律法规和学校的相关规定，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。对于金额较大、技术复杂的教学仪器设备采购项目，应采用公开招标或邀请招标的方式进行；对于金额较小、技术简单的教学仪器设备采购项目，可以采用竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。（三）采购过程的管理教务处应按照学校的采购管理制度和相关规定，组织实施教学仪器设备的采购工作。采购过程中，应严格遵守国家有关法律法规和学校的相关规定，确保采购工作的公平、公正、公开。采购合同应明确采购仪器设备的名称、型号、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、售后服务等内容，并经学校法务部门审核后，由学校法定代表人或其授权代表签订。（四）采购资金的支付教学仪器设备采购资金的支付应按照学校财务管理制度的规定和采购合同的约定执行。采购合同签订后，财务处应按照合同约定的付款方式和时间，及时支付采购资金。对于需要分期付款的采购项目，财务处应根据合同约定的付款节点，分期支付采购资金。四、验收管理（一）验收组织教学仪器设备到货后，教务处应组织相关人员组成验收小组，对教学仪器设备进行验收。验收小组应由教务处、使用部门、后勤处等相关人员组成，必要时可邀请专业技术人员参加。（二）验收内容验收内容包括仪器设备的外观、数量、规格、型号、质量、性能等方面。验收小组应按照采购合同和相关技术标准的要求，对教学仪器设备进行全面检查和测试，确保仪器设备符合要求。（三）验收程序1.设备到货后，使用部门应及时通知教务处和后勤处。教务处应在接到通知后的[具体时间]内组织验收小组进行验收。2.验收小组应首先检查仪器设备的外包装是否完好，如有破损应及时拍照记录，并与供应商协商解决。3.打开外包装后，验收小组应检查仪器设备的外观是否有损坏、变形等情况，数量是否与合同约定一致。4.按照仪器设备的使用说明书和相关技术标准的要求，对仪器设备进行安装、调试和测试。在安装、调试和测试过程中，应严格按照操作规程进行，确保安全。5.验收小组应填写验收报告，对验收结果进行详细记录。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、验收日期、验收人员、验收结果等内容。验收报告经验收小组全体成员签字后，报教务处和使用部门存档。（四）验收结果处理1.如验收合格，验收小组应在验收报告上签字确认，并将仪器设备交付使用部门使用。2.如验收不合格，验收小组应及时通知供应商，要求其在规定的时间内进行整改或更换。整改或更换后，应重新进行验收，直至验收合格为止。3.如因供应商原因导致验收不合格，给学校造成损失的，学校有权要求供应商承担相应的赔偿责任。五、使用管理（一）使用登记各教学系（部）应建立教学仪器设备使用登记制度，对教学仪器设备的使用情况进行详细记录。使用登记内容应包括仪器设备的名称、型号、规格、使用时间、使用人员、使用目的等。（二）操作规程各教学系（部）应制定教学仪器设备的操作规程，并张贴在仪器设备的明显位置。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。（三）使用培训对于大型、贵重、精密的教学仪器设备，使用部门应组织使用人员进行专门的培训。培训内容应包括仪器设备的性能、操作方法、维护保养知识等。使用人员经培训合格后，方可上岗操作。（四）使用效益评估教务处应定期组织对教学仪器设备的使用效益进行评估。评估内容包括仪器设备的使用频率、使用效果、教学科研成果等。评估结果将作为教学仪器设备调配、报废等的重要依据。六、维护管理（一）维护计划制定后勤处应根据教学仪器设备的使用情况和相关技术标准的要求，制定教学仪器设备的维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等。（二）日常维护使用部门应负责教学仪器设备的日常维护工作。日常维护内容包括清洁、润滑、紧固、调整等。使用人员应在每次使用完仪器设备后，对仪器设备进行清洁和检查，发现问题及时报告。（三）定期维护后勤处应按照维护计划的要求，组织专业技术人员对教学仪器设备进行定期维护。定期维护内容包括全面检查、调试、校准、维修等。定期维护应做好记录，并存档备查。（四）维修管理教学仪器设备出现故障后，使用部门应及时通知后勤处。后勤处应在接到通知后的[具体时间]内安排专业技术人员进行维修。对于简单的故障，专业技术人员应在现场及时修复；对于复杂的故障，专业技术人员应及时制定维修方案，并组织实施。维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修时间、维修人员、维修费用等。维修费用应按照学校财务管理制度的规定进行报销。七、调配管理（一）调配原则教学仪器设备的调配应遵循合理配置、资源共享、提高效益的原则，根据教学、科研等工作的需要，对教学仪器设备进行合理调配。（二）调配程序1.如某教学系（部）因教学、科研等工作需要，需调配其他教学系（部）的教学仪器设备，应向教务处提出调配申请。调配申请应说明调配的原因、调配的仪器设备名称、型号、规格、数量、调配时间等内容。2.教务处应根据调配申请和学校教学仪器设备的使用情况，进行审核。如审核通过，教务处应下达调配通知，通知相关教学系（部）办理调配手续。3.调出部门和调入部门应在接到调配通知后的[具体时间]内办理调配手续。调配手续包括填写调配单、交接仪器设备等。调配单应经调出部门和调入部门负责人签字后，报教务处存档。（三）调配后的管理教学仪器设备调配后，调入部门应负责仪器设备的使用、维护、保养等工作，并按照相关规定进行管理。调出部门应及时更新本部门教学仪器设备的明细账。八、报废管理（一）报废条件符合下列条件之一的教学仪器设备，可以申请报废：1.已达到规定的使用年限，且不能正常使用的。2.因技术落后、损坏严重，无法修复或修复费用过高的。3.因教学、科研等工作需要，必须更新换代的。（二）报废申请各教学系（部）如发现教学仪器设备符合报废条件，应及时向教务处提出报废申请。报废申请应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用年限、报废原因等内容，并附相关证明材料。（三）报废鉴定教务处应组织相关人员对申请报废的教学仪器设备进行鉴定。鉴定人员应由教务处、使用部门、后勤处等相关人员组成，必要时可邀请专业技术人员参加。鉴定人员应根据仪器设备的实际情况，对是否符合报废条件进行评估，并出具鉴定报告。（四）报废审批教务处应根据鉴定报告，提出报废处理意见，报学校教学仪器设备管理领导小组审批。学校教学仪器设备管理领导小组应在接到教务处的报废处理意见后的[具体时间]内进行审批。如审批通过，教务处应下达报废通知，通知相关教学系（部）办理报废手续。（五）报废处理1.各教学系（部）应在接到报废通知后的[具体时间]内，将报废的教学仪器设备交后勤处统一处理。2.后勤处应按照国家有关规定和学校的相关要求，对报废的教学仪器设备进行处理。对于可回收利用的报废教学仪器设备，应进行回收利用；对于不可回收利用的报废教学仪器设备，应进行无害化处理。3.报废教学仪器设备处理后，后勤处应将处理结果报教务处和财务处备案。财务处应按照学校财务管理制度的规定，对报废教学仪器设备进行账务处理。九、安全管理（一）安全制度各教学系（部）应制定教学仪器设备安全管理制度，明确安全管理职责，加强对教学仪器设备的安全管理。安全管理制度应包括仪器设备的操作规程、安全注意事项、应急处理措施等内容。（二）安全教育各教学系（部）应加强对使用人员的安全教育，提高使用人员的安全意识和自我保护能力。安全教育内容应包括仪器设备的安全操作规程、安全注意事项、应急处理方法等。（三）安全检查教务处和各教学系（部）应定期组织对教学仪器设备进行安全检查。安全检查内容包括仪器设备的运行状况、安全防护设施、电气线路等。对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保教学仪器设备的安全运行。（四）应急处理各教学系（部）应制定教学仪器设备应急处理预案，明确应急处理流程和责任分工。如发生教学仪器设备安全事故，应立即启动应急处理预案，采取有效的应急措施，减少事故损失，并及时向上级主管部门报告。十、监督与考核（一）监督机制学校应建立教学仪器设备管理监督机制，加强对教学仪器设备管理工作的监督检查。监督内容包括教学仪器设备的购置、验收、使用、维护、调配、报废等环节。（二）考核