材料供应计划及保证措施11

材料供应计划及保证措施一、材料配置计划技术人员根据工程施工内容、施工进度安排详细编制材料配置计划，要明确材料的数量、规格型号、进场时间等要求。并及时上交物资部门，提前落实供应商，以便进行公开考察、优中优选。各种材料、设备工程量详细按照工程量清单，计划订货、加工时间为确定厂家时间或开始生产加工时间，进出场时间根据施工总进度计划，实际施工及现场实际进度情况调整，材料计划进场时间根据进度情况分批进场。二、工程材料设备的封样计划及采购计划工程材料设备质量直接关系到工程质量。我司对工程材料设备实行报批制。1、编制工程材料设备确认的报批文件。事先编制工程材料设备确认的报批文件，文件内容包括：制造（供应商）的名称、产品名称、型号规格、数量、主要技术数据、参照的技术说明、有关的施工详图、使用在工程的特定位置以及主要的性能特性等。2、监理在收到报批文件后，提出预审意见，报甲方确认。3、报批手续完毕后，甲方和监理各执一份，作为进场材料质量检验依据。4、实施工程材料设备报批和确认的程序。材料样品报甲方、监理、设计院确认后，实施样品留样制度，为日后复核材料质量提供依据。5、施工前材料封样的流程选材——检测——封样——送交监理、选样——甲方审核——购买6、拟投入材料见附表。三、材料保证措施（一）供应管理措施1、材料计划管理1）材料管理措施为加强文明施工，杜绝乱堆乱放的现象，必须加强材料进场的管理工作，要求严格按照施工场地布图进行材料堆放，做到材料分类堆放整齐，材料标识明确，以确保整个施工场地整洁。2）材料采购措施（1）材料采购计划A.在收到中标通知书后10日历天内、签订合同前，我公司将按照甲方、设计单位、监理的要求提交样品，并且经上述认可和批准后才进行购买。B.项目部应根据工程材料预算及工程施工进度，编制采购计划，并由项目经理审批。采购计划的内容包括：物资名称、规格、数量、质量要求及需用日期等。C.我公司保证材料能够按时到达工地，并在起运前把材料的信息通知甲方。D.材料经甲方验收后才可入库使用。（2）材料采购合同公司材料主管部门将根据采购计划，确定合格的材料供应商，采购合同由公司分管领导批准。必要时采购合同应含有材料供应商货源处的验证的安排内容，并由项目部材料员具体实施。采购合同应注明产品的名称、规格、数量、质量要求、供货时间、供货方式、验收方式、付款方式等内容。（3）采购物资的验证项目部对采购的物资进行验证，将验证情况形成质量记录，并及时上报公司材料部。需要时，我公司将派人员去供货方处对采购物资进行验证，在采购合同中将明确验证的安排和物资放行的标准。当合同有规定时，甲方代表有权在公司相关场所对材料供应商的产品是否符合规定要求进行验证(包括甲方指定生产厂家的产品)。甲方的验证不能免除物资采购部门提供可接收产品的责任。我公司材料部门在长期的工程材料管理工作中积累了丰富的经验，掌握了大量的材料信息及货源，具有极强的材料组织能力，这为工程施工中的材料管理和材料组织打下了坚实的基础。2、材料的供应保证措施为保障工程中材料能及时有效的满足工程的实际生产需要，为施工提供有力的保障，我公司将采取以下措施予以保障。1）在进场施工前，要对工程所需的各种材料、机具做出详细的计划，计划内容包括数量、规格型号、材质要求、质量等级、进场时间等内容，由公司材料部统一进行采购并组织进场。对其中重点大宗材料，材料员应先取回小样，由项目经理找建设单位、单位和监理单位确认后才能批量采购。2）工程在材料使用方面，我公司将实行统一配料，每施工班组单独建立领料档案，以便今后独立分析核算每专业工种施工的材料成本。3）对工程的资金，应专款专用，严禁将工程的款项挪用到其他项目，以保证工程的顺利进展。4）对需要特殊加工的材料，项目部应提前做出详细的加工图纸，在经建设单位和监理单位确认后，及时交给专业厂家加工制作，以保证能按工程工序要求的时间及时进场安装使用。施工现场的相关专业应严格按照加工图纸做好预留配合，以保证安装质量和安装时间不拖整个工程的后腿。5）公司应对工程预留一定的备用资金，如甲方出现实际困难，资金短时间不能及时到位，可在一定范围内垫付采购，防止出现由此造成的停料、停工现象。6）为保证各项材料能及时进场使用，工程技术人员应对工程所需的材料（水泥、骨料、砂子等建设单位或监理单位认为需要进行复检的材料）提前做好进场检验或复验工作，尽可能的减少因复验周期给工程带来的工期损失。7）各种材料进场后，必须具备相应的证明资料。经项目自检合格后报监理单位、建设单位验收后方可使用，以保证工程的施工质量。8）为保证工程材料能及时满足工程的施工需要，我公司计划在施工现场设置材料库房。现场库房在我公司中心库房的支持下，作为工地材料、设备的收发、储存的重要场所和重要环节，对工程的顺利进展起到有力的保障和支持作用。9）选用工程材料时，尽可能选用市场上常见的品种和型号，减少特殊加工周期给工期带来的损失。（二）材料的采购、检验和存放原则1、物资采购对供应商进行评估，定出合格供应商，制定出采购材料、机械设备的质量要求和质量保证措施。1）供应商资格预审物资及设备人员负责对供应商的资格预审，编制并发放供应商资格预审表。对生产厂家进行资格预审时，供应商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成；对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表提供自身有关资料外，还应提供物资生产厂家的相关资料。物资及设备人员应查对供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料。2）供应商考察对重要物资的供应商除资格预审外，在采购前还应对其进行考察。考察的内容为资格预审中不包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供应商的质量保证能力审核，对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。考察由物资及设备人员牵头，必要时可邀请有关部门的人员参加。供应商的资格预审、考察结果是判定供应商是否可以入选的重要依据。3）项目采购的物资（1）采购计划每月5日由物资使用人员向物资及设备采购人员提出下月需用物资的申请计划，物资及设备采购人员根据申请计划制定采购计划并安排采购。对于采购周期较长的物资，申请计划应尽早提交，以给采购提供充足的时间。（2）供应商选择本项目的物资采购采用招标和非招标两种方式。A招标形式的供应商选择，应经过以下几个环节：制定招标计划，编制招标文件并向侯选供应商发放，对供应商进行预先评价，评标及定标。B非招标形式的供应商选择，应经过以下几个环节：邀请供应商报价，对供应商进行预先评价，比价及确定供应商。C对供应商的选择，原则上至少邀请3家供应商参加投标或报价，特殊情况下可采取独家议标(但事先应获取项目经理的批准)。供应商选择的全部记录资料由物资及设备人员负责保存。（3）样品、样本报批与询价凡需送样审批的材料，使用单位应在物资申请计划中注明提交样品、样本时间。物资及设备人员对供应商提出提供样品、样本和报价的要求。物资及设备人员负责办理对甲方和设计的报批手续，保存有关审批记录。使用单位应配合物资及设备人员办理有关报批事宜。（4）采购合同合约商务人员、物资及设备人员在与供应商商谈采购合同（订单）时，应根据物资申请计划在采购合同（订单）中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准等项内容，规定验收方式以及发生质量问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。采购合同的内容应以主合同的相关条款为基础，相应内容中不应有所抵触或遗漏。在采购合同中要体现质量体系的要求，明确应达到的质量目标及开展质量保证工作的要求。合约商务人员应将合同（订单）文本交有关人员会审后，再报项目经理或其委托授权人批准。物资及设备人员按照批准的合同文本与供应商签署正式合同文本。（5）供货安排物资及设备人员应按照物资申请计划的要求，按时组织物资的进场。4）物资采购物资的验证分为：（1）项目在供应商处对采购物资的验证当需要在供应商处对所采购物资的质量进行验证时，物资及设备人员应在采购合同（订单）中明确规定验证的安排和物资的放行方法。物资设备、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证，并做好验证记录。（2）进场物资的验证物资进场后，由物资及设备人员组织对进场物资的验证，填写并保存进场物资验证记录。（3）物资采购的验证物资采购进行验证，填写并保存进场物资验证记录；负责管理该商的甲方管理人员应对商采购的物资和其验证记录进行抽检，抽检比例应在物资检验计划中予以规定。（4）项目的验证不能免除商提供合格产品的责任，也不能排除以后项目对不合格品的拒收。（三）材料采购管理1、我公司将在采购水泥等产品时检查产品的工业产品生产许可证，并且生产企业必须取得《全国工业产品生产许可证》，生产许可证由国家质量监督检验检疫总局颁发，证书上要标有国徽，有效期不得超过5年。2、我公司在采购材料时，采购材料必须带有3C的标志，生产企业必须取得《中国国家强制性认证证书》。3、建筑材料设备供应单位必须是生产厂家或厂家直接授权的销售代理机构，我公司将选择国家认证机构认证的产品、国家相关行业协会和机构组织评优活动中获奖产品。4、严格参照“室内装饰装修材料有害物质限量10项标准”进行材料采购。工程所需的装饰材料和设备设施，采购必须按设计及施工规范要求与甲方、监理、设计单位三方一道看样、比选、定质、定价，并经甲方书面审定、认可后方可进行购买。积极协调甲方对主材的选用、调研、把关。5、所采购的材料和设备设施，保证质量，符合设计和规范要求，符合国家规定的环保要求，并附有权威部门的环保检测报告，随时向甲方提供材料样品及有效的质量证明书和必要的材料检验资料，监理有权进行预检和过程抽检。6、工程采用材料均按国家建材规范及防火规范验收，合格后方可投入使用，不合格材料决不使用在工程上。建立以项目经理为主，材料员为辅的材料采供组，严格按照质量标准及质量体系规定，严格材料进、出手续，健全材料管理制度，按计划采购、供应。7、贯彻执行质量体系采购控制程序，建立合格供应商名册，通过合格供应商的积累长期获得质量优良、价格合理的物资。所有现场材料，半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序，分门别类堆放，并按先进先用原则使用。工序作业前，对材料进行复验（检查现场材料质量及原始报告），若属于不合格立即禁止使用，搬离施工现场。（四）材料验收管理1、工程材料进库验收要求1）核查所有进库材料是否属于禁止或者限制使用的建设工程材料。2）核对进库材料的产品名称、品种规格、技术质量指标等设计要求、技术标准和合同约定要求的符合性，核验数量及外观质量，检查相关证照、包装标志、产品标志及其表示的企业名称、产品名称、品种规格、质量等级。3）核验进库产品质量证明书、供货单位提供的质量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进厂物资相符。4）进库建材属于全国工业产品生产许可证管理的产品时，必须验收由生产企业提供的《生产许可证》的复印件，核查产品包装、质量证明书中的生产许可证编号及QS标志。5）进库材料属于涉及安全、卫生、环保的物资的应有相应的等级检测单位的检测报告书。6）进库材料属于进口材料和设备的应有商检证明、中文版质量证明文件，性能检测报告以及中文版的技术文件。（五）材料检验管理1、建设工程材料质量检测要求按照设计要求、施工技术标准和合同约定，在建设单位、监理单位的见证下对进库材料产品进行质量检测。2、建设工程材料质量检测见证人员应由建设单位或该工程的监理单位具备建设施工试验知识的专业技术人员担任。（六）材料的存放管理1、建设工程材料资料进行分级管理根据北京市《建筑工程资料管理规定》要求，工程物资资料实行分级管理。供应单位或加工单位负责收集、整理和保存所供物资原材料的质量证明文件。2、施工现场对建筑材料应注明“合格”、“不合格”等产品质量状态，并注明建材生产企业品牌、名称规格、进场日期及数量等内容。（七）材料及半成品检验制度材料物资的管理是企业进行经济核算的重要基础工作，加强材料的质量、数量的检验和控制是延长建筑产品的使用寿命和降低成本的关键。根据材料物资的管理工作强度配备专职仓库保管员加强原材料及半成品现场管理，严格把好材料质量、数量验收关，制定如下制度：1、严格限额领料，收发料具要及时入帐，手续齐全。2、坚