公司研发费用财务制度

PAGE公司研发费用财务制度一、总则（一）目的为了规范公司研发费用的财务管理，确保研发活动的顺利开展，提高公司的核心竞争力，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及研发费用的部门和项目。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保研发费用的核算和管理合法合规。2.真实性原则：研发费用的发生必须真实、准确，不得虚报、漏报或截留。3.合理性原则：费用支出应与研发项目相关，具有合理的用途和必要性，避免浪费和不合理开支。4.专款专用原则：研发费用应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于既定的研发项目。5.效益性原则：通过对研发费用的有效管理，提高研发效率，促进公司技术创新和经济效益的提升。二、研发费用的定义与范围（一）定义研发费用是指公司在新产品、新技术、新工艺等方面进行研究与开发过程中发生的各项费用支出。（二）范围1.人员人工费用：包括直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金、外聘研发人员的劳务费用等。2.直接投入费用：研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用：用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用：用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.设计费用：为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、图样、操作特性方面的设计等发生的费用。6.装备调试费用与试验费用：工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。7.委托外部研究开发费用：企业委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。8.其他费用：与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发费用总额的10%，另有规定的除外。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.研发项目的提出：各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目建议，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果等。2.立项评审：公司设立专门的研发项目评审小组，对申报的研发项目进行评审。评审小组由技术专家、财务专家、市场专家等组成，从技术可行性、经济合理性、市场前景等方面进行综合评估，确定是否立项。3.立项审批：经评审通过的研发项目，报公司管理层审批。管理层根据公司资源状况和战略规划，决定是否批准立项。立项批准后，由项目负责人负责组织实施。（二）预算管理1.预算编制：项目负责人根据研发项目的实际情况，编制研发费用预算。预算应详细列出各项费用的明细和金额，并说明费用的计算依据和合理性。研发费用预算应与研发项目计划相匹配，确保资金的合理使用。2.预算审批：研发费用预算报公司财务部门审核，财务部门对预算的合理性、准确性进行审查，并提出意见。审核通过后的预算报公司管理层审批。3.预算执行：研发项目负责人应严格按照批准的预算执行，确保各项费用支出在预算范围内。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。四、研发费用的核算与账务处理（一）核算原则1.按照国家统一的会计制度进行核算，确保研发费用的核算准确、规范。2.区分不同的研发项目，分别设置明细账，对研发费用进行明细核算。3.准确划分研发费用与其他费用的界限，不得将应计入其他费用的支出计入研发费用。（二）账务处理1.人员人工费用：按照实际发生额计入“研发支出——费用化支出/资本化支出——人员人工费用”科目。2.直接投入费用：根据实际发生情况，分别计入相应的明细科目，如“研发支出——费用化支出/资本化支出——直接投入费用——材料费用”等。3.折旧费用与长期待摊费用：按照规定的折旧方法和摊销期限，计算折旧和摊销金额，计入“研发支出——费用化支出/资本化支出——折旧费用与长期待摊费用”科目。4.无形资产摊销费用：按照无形资产的摊销方法和期限，计算摊销金额，计入“研发支出——费用化支出/资本化支出——无形资产摊销费用”科目。5.设计费用：计入“研发支出——费用化支出/资本化支出——设计费用”科目。6.装备调试费用与试验费用：根据实际发生情况，分别计入相应的明细科目，如“研发支出——费用化支出/资本化支出——装备调试费用与试验费用——工装准备费用”等。7.委托外部研究开发费用：按照合同约定支付的费用，计入“研发支出——费用化支出/资本化支出——委托外部研究开发费用”科目。8.其他费用：按照实际发生额，在规定的比例范围内，计入“研发支出——费用化支出/资本化支出——其他费用”科目。（三）费用化与资本化的划分1.符合下列条件之一的研发费用，应当予以费用化，计入当期损益：研究阶段的支出。虽符合资本化条件但不符合无形资产确认条件的开发阶段的支出。2.开发阶段的支出，同时满足下列条件的，才能确认为无形资产，计入“无形资产”科目，并按照规定进行摊销：完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性。具有完成该无形资产并使用或出售的意图。无形资产产生经济利益的方式，包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场，无形资产将在内部使用的，应当证明其有用性。有足够的技术、财务资源和其他资源支持，以完成该无形资产的开发，并有能力使用或出售该无形资产。归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。五、研发费用的报销与审批（一）报销流程1.费用发生后，经办人应及时收集相关发票、收据等原始凭证，并填写《研发费用报销单》，详细注明费用的用途、金额、所属项目等信息。2.将填写完整的报销单及原始凭证提交给部门负责人审核，部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核，并签字确认。3.财务部门对报销单及原始凭证进行审核，重点审核发票的真实性、合法性、完整性，费用是否符合预算和相关规定等。审核通过后，报公司领导审批。4.公司领导根据审批权限进行审批，审批通过后，财务部门予以报销。（二）审批权限1.研发费用报销金额在[X]元以下的，由部门负责人审批。2.报销金额在[X]元至[X]元之间的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。3.报销金额在[X]元以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。六、研发费用的监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对研发费用的使用情况进行审计，检查费用支出是否符合规定，预算执行是否严格，账务处理是否准确等。审计结束后，出具审计报告，对发现的问题提出整改意见。（二）财务检查财务部门定期对研发费用进行自查，核对账目，检查费用支出的合规性和准确性。同时，配合相关部门的检查工作，提供必要的财务资料和信息。（三）项目验收审计研发项目完成后，进行项目验收审计。审计内容包括研发费用的使用情况、项目成果的经济效益等。验收审计合格后，项目方可结项。七、罚则（一）对违反本制度规定，虚报