高校实验室财务制度

PAGE高校实验室财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范高校实验室的财务管理，确保实验室经费的合理使用、安全可靠，提高资金使用效益，保障实验室各项工作的顺利开展，促进教学、科研水平的提升。（二）适用范围本制度适用于高校内各学院、系所设立的实验室，包括教学实验室、科研实验室等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映实验室财务状况和收支情况。3.合理性原则：经费使用应合理、合规，符合实验室教学、科研目标和实际需求。4.效益性原则：注重资金使用效益，优化资源配置，提高经费使用效率。5.公开透明原则：财务信息应公开透明，接受学校内部审计、监督及相关部门和师生的监督。二、财务管理体制（一）学校财务部门职责1.制定和完善高校实验室财务管理制度，并组织实施和监督检查。2.负责实验室经费的预算管理、核算管理、决算管理等工作。3.指导实验室建立健全内部财务管理制度，规范财务行为。4.定期对实验室财务状况进行分析，为学校决策提供财务依据。（二）实验室负责人职责1.全面负责实验室的财务管理工作，确保财务制度的有效执行。2.组织编制实验室年度经费预算，合理安排经费使用。3.审核实验室各项经费支出，对经费使用的真实性、合理性、合法性负责。4.配合学校财务部门和审计部门的工作，及时提供财务资料和信息。（三）财务人员职责1.负责实验室日常财务核算工作，准确记录各项收支。2.按照规定编制财务报表，及时报送学校财务部门。3.协助实验室负责人做好经费预算执行和控制工作，提供财务分析和建议。4.严格遵守财务纪律，保守财务秘密。三、预算管理（一）预算编制1.实验室应根据教学、科研任务和发展规划，结合上年度经费使用情况，编制年度经费预算。2.预算内容应包括人员经费、设备购置费用、实验材料费用、测试分析费用、科研协作费用、水电费、管理费等各项支出。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保经费安排合理、科学、可行。（二）预算审批1.实验室年度经费预算经负责人审核后，报学校财务部门审批。2.学校财务部门对预算的合理性、合规性进行审核，提出修改意见，经实验室修改完善后正式批复。（三）预算执行1.实验室应严格按照批复的预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。2.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报学校财务部门审批。3.建立预算执行跟踪机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（四）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、学校事业发展需要或其他不可抗力因素，导致原预算无法执行的，可以申请预算调整。2.预算调整申请应详细说明调整原因、调整内容和调整金额，并提供相关证明材料。3.预算调整申请经实验室负责人审核后，报学校财务部门审批。学校财务部门根据实际情况进行审核，必要时组织专家论证，批复同意后方可调整预算。四、收入管理（一）财政拨款收入1.实验室应按照国家和学校有关规定，及时、足额地取得财政拨款收入。2.财政拨款收入应专款专用，严格按照预算规定的用途使用，不得挪作他用。（二）科研项目收入1.实验室承担的科研项目经费，应按照项目合同约定及时到账，并进行单独核算。2.科研项目经费应严格按照项目预算执行，确保经费使用符合项目要求和科研管理规定。3.科研项目结题后，应按照规定及时办理财务结账手续，结余经费按照学校有关规定处理。（三）其他收入1.实验室开展社会服务、技术转让、技术咨询等活动取得的收入，应按照国家和学校有关规定进行管理。2.其他收入应纳入实验室预算管理，统一核算，合理使用。五、支出管理（一）支出范围1.人员经费：包括实验室工作人员的工资、津贴、奖金、福利等。2.设备购置费用：用于购置实验室所需的仪器设备、办公设备等。3.实验材料费用：包括实验所需的试剂、药品、耗材等。4.测试分析费用：委托外部机构进行测试分析的费用。5.科研协作费用：与其他单位开展科研合作的费用。6.水电费：实验室日常运行所需的水电费用。7.管理费：包括实验室的办公费、差旅费、会议费、培训费等。8.其他费用：与实验室教学、科研活动相关的其他合理支出。（二）支出审批1.实验室各项经费支出应按照规定的审批程序进行审批。2.一般支出由实验室负责人审批；重大支出（如大额设备购置、重大科研项目经费支出等）应经学校相关部门审核后，报学校领导审批。3.支出审批应严格把关，确保支出的真实性、合理性、合法性。审批人应签署明确的意见，并对审批结果负责。（三）支出报销1.报销凭证应真实有效，符合国家财务制度和学校报销规定。2.报销时应填写报销单，注明支出事由、金额、报销人等信息，并附上相关发票、清单、审批文件等证明材料。3.财务人员应按照规定对报销凭证进行审核，审核无误后方可报销。对不符合规定的报销凭证，应拒绝报销，并说明原因。（四）支出控制1.建立支出控制机制，严格控制经费支出进度，确保经费使用不超预算。2.加强对各项支出的审核和监督，杜绝不合理支出和浪费现象。3.定期对支出情况进行分析，查找支出管理中存在的问题，及时采取措施加以改进。六、资产管理（一）固定资产管理1.实验室固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产应按照学校固定资产管理制度进行管理，建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置时间、名称、型号、规格、数量、价值、使用部门等信息。3.固定资产购置应按照学校规定的采购程序进行，确保资产质量和采购合规性。4.定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产的处置应按照学校规定的程序进行审批，处置收入应及时足额上缴学校财务。（二）流动资产1.实验室流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括库存现金、银行存款、应收及预付款项、存货等。2.库存现金应严格按照国家现金管理规定进行管理，做到日清月结，确保现金安全。3.银行存款应按照国家银行结算制度进行管理，定期核对账目，确保资金安全。4.应收及预付款项应及时清理结算，对确实无法收回的款项，应按照规定进行核销。5.存货应按照规定进行核算和管理，建立存货台账，定期盘点，确保存货账实相符。七、财务报告与分析（一）财务报告1.实验室应定期编制财务报告，全面反映实验室的财务状况和收支情况。2.财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财务情况说明书等。3.财务报告应按照规定的格式和要求编制，做到数据准确、内容完整、报送及时。（二）财务分析1.定期对实验室财务状况进行分析，为实验室负责人和学校决策提供参考依据。2.财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析，查找财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，不断提高财务管理水平。八、财务监督与检查（一）内部监督1.实验室应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.实验室负责人应定期对财务工作进行检查，确保财务制度的有效执行。3.财务人员应严格遵守财务纪律，自觉接受内部监督，对发现的问题及时进行整改。（二）外部监督1.