打扫卫生工具制度

PAGE打扫卫生工具制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司打扫卫生工具的管理，确保工具的合理使用、妥善保管和定期维护，以满足公司日常清洁工作的需求，提高工作效率，营造整洁、舒适的工作环境。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及区域使用的打扫卫生工具，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、清洁设备等。3.职责分工行政部门负责制定和完善打扫卫生工具管理制度，并监督制度的执行情况。统一采购、配备公司所需的打扫卫生工具，建立工具台账，记录工具的采购、发放、使用、维修、报废等情况。定期对工具的库存进行盘点，确保账实相符。协调各部门之间工具的调配，根据实际需求及时补充或更新工具。使用部门负责本部门打扫卫生工具的领用、保管和日常维护，指定专人负责工具的管理工作。按照规定的使用方法和流程正确使用工具，不得擅自转借、挪用或损坏工具。定期对本部门使用的工具进行检查，发现问题及时报告行政部门，并配合进行维修或更换。协助行政部门做好工具的盘点工作，提供相关信息和数据。二、工具采购与配备1.采购标准根据公司实际清洁需求和工作环境，选择质量可靠、性能优良、符合环保要求的打扫卫生工具。优先采购具有良好口碑和售后服务的品牌产品，确保工具的使用寿命和使用效果。在采购清洁设备时，要充分考虑设备的安全性、便捷性和适用性，满足不同清洁场景的要求。2.采购流程需求申请：各部门根据工作需要，填写《打扫卫生工具采购申请表》，详细列出所需工具的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。审核审批：行政部门对各部门提交的采购申请进行审核，核实需求的合理性和必要性。审核通过后，报相关领导审批。采购实施：行政部门根据审批结果，选择合适的供应商进行采购。采购过程中要严格按照相关法律法规和公司采购制度执行，确保采购流程规范、透明。验收入库：工具到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括工具的数量、规格、质量、性能等是否符合采购要求。验收合格后，办理入库手续，将工具登记入账，并分类存放。三、工具领用与发放1.领用原则按需领用原则。各部门应根据实际工作需要，合理申请领用打扫卫生工具，避免浪费。以旧换新原则。对于可重复使用的工具，如拖把、扫帚等，在领用新工具时，应将旧工具交回行政部门，经检查确认可继续使用后，方可领取新工具。2.领用流程填写领用单：使用部门的工具管理人员填写《打扫卫生工具领用单》，注明领用工具的名称、规格、数量等信息，并签字确认。部门审批：领用单经部门负责人审核签字，确认领用工具的必要性和合理性。仓库发放：行政部门仓库管理人员根据经审批的领用单，发放相应的打扫卫生工具，并在领用单上签字确认。同时，更新工具台账，记录工具的发放情况。四、工具使用与维护1.使用规范各部门应组织员工学习打扫卫生工具的正确使用方法，确保员工能够熟练、安全地操作工具。清洁人员在使用工具前，应检查工具是否完好无损，如有问题及时报告并更换。按照规定的使用范围和用途使用工具，不得将工具用于非清洁工作或违规操作。使用清洁剂时，要严格按照产品说明书的要求进行稀释和操作，避免对人体和环境造成危害。清洁设备在使用过程中，要注意观察设备的运行状态，如发现异常声音、异味或故障，应立即停止使用，并报告行政部门安排维修。2.日常维护清洁人员每天使用完毕后，应对工具进行清洁和整理，去除工具上的污垢、灰尘等，保持工具的清洁卫生。定期对扫帚、拖把等工具进行检查，如发现刷毛、拖布磨损严重或断裂，应及时更换，确保工具的清洁效果。对于清洁设备，要按照设备的维护保养手册进行定期保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作，延长设备的使用寿命。对清洁剂等化学用品，要妥善保管，避免阳光直射、高温或潮湿环境，防止变质失效。五、工具保管与存放1.保管责任各部门负责本部门领用工具的保管工作，指定专人负责工具的存放和管理，确保工具的安全和完整。2.存放要求工具应存放在干燥、通风、整洁的仓库或储物间内，避免受潮、生锈或损坏。不同类型的工具应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。例如，扫帚、拖把等应放置在专门的工具架上，清洁剂等化学用品应存放在密封的柜子里，并做好标识。对于大型清洁设备，应在设备专用存放区域内妥善存放，并定期进行检查和维护，确保设备随时可正常使用。工具存放区域应设置明显的警示标识，禁止无关人员进入，防止工具丢失或损坏。六、工具维修与报废1.维修流程工具在使用过程中出现故障或损坏，使用部门应及时报告行政部门。行政部门对损坏的工具进行检查和评估，确定维修方案。对于能够维修的工具，安排专业维修人员进行维修；对于无法维修或维修成本过高的工具，考虑更换。维修完成后，行政部门对维修后的工具进行验收，并在工具台账上记录维修情况。2.报废处理符合下列条件之一的打扫卫生工具，可申请报废：已达到规定使用年限，且无法正常使用或维修的。因损坏严重，维修成本过高，无维修价值的。因技术更新或其他原因，已不再适用的。工具报废申请由使用部门填写《打扫卫生工具报废申请表》，详细说明报废工具的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交至行政部门。行政部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，报相关领导审批。经批准报废的工具，行政部门负责组织处理，可采用变卖、回收等方式进行处置，并做好记录。处置所得收入应上缴公司财务。七、工具盘点与清查1.盘点周期行政部门定期对公司打扫卫生工具进行盘点，原则上每季度进行一次全面盘点，特殊情况可根据需要增加盘点次数。2.盘点内容核对工具台账与实际库存是否相符，检查工具的数量、规格、型号等信息是否准确。检查工具的存放情况，是否按照规定分类存放，标识是否清晰。查看工具的使用状况，是否存在损坏、丢失等情况。3.盘点流程制定计划：行政部门提前制定工具盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等事项。组织实施：按照盘点计划，组织相关人员对工具进行逐一盘点。盘点过程中，要认真核对工具的各项信息，并做好记录。结果汇总：盘点结束后，对盘点结果进行汇总整理，填写《打扫卫生工具盘点表》，详细记录工具的实际库存情况、盘盈盘亏数量及原因等。差异分析与处理：对盘点中发现的差异进行分析，查明原因，提出处理意见。对于盘盈或盘亏的工具，要及时调整工具台账，并追究相关责任人的责任。报告反馈：将盘点结果形成书面报告，上报公司领导，并向各部门反馈盘点情况，以便各部门及时了解工具管理状况。八、监督与考核1.监督检查行政部门定期对各部门打扫卫生工具的使用、保管情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。检查内容包括工具的领用、使用、维护、存放等环节是否符合制度规定，工具是否完好无损、账实相符等。2.考核机制建立打扫卫生工具管理考核机制，将工具管理工作纳入各部门绩效考核体系。考核指标包括工具的合理使用情况、工具的维护保养情况、工具的盘点准确率、工具的丢失损坏率等。根据考核结果，对工具管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对工具管理不善、造成工具浪费或丢失损坏的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的经济处罚。九、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如