山羊协会财务制度

PAGE山羊协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范山羊协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进协会健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于山羊协会及其下属各分支机构、办事机构和全体会员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映协会的财务状况和经营成果。3.完整性原则：全面涵盖协会财务活动的各个方面，确保财务信息的完整性和准确性。4.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持协会财务收支的平衡，避免出现财务风险。5.民主理财原则：充分发挥会员的民主监督作用，定期向会员公开财务状况，接受会员监督。二、财务管理职责（一）协会理事会职责1.审议和批准协会年度财务预算、决算报告。2.制定和修订协会财务管理制度。3.监督协会财务工作的执行情况，对重大财务事项作出决策。（二）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保资金使用合规。3.负责协会资金的筹集、管理和使用，保障协会资金的安全与流动性。4.定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据。5.配合相关部门做好财务审计和税务申报工作。（三）各部门职责1.按照协会财务预算，合理安排本部门经费使用，确保各项工作顺利开展。2.负责本部门经费报销的初审工作，对报销凭证的真实性、合法性负责。3.配合财务部门做好财务统计和相关财务信息的提供工作。三、预算管理（一）预算编制1.协会每年应根据工作计划和发展目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，涵盖协会各项收入和支出。2.预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据协会业务活动特点和市场情况，合理预计会费收入、捐赠收入、项目收入等；支出预算应包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置等。3.各部门应根据本部门工作任务和实际需求，编制本部门年度预算草案，报财务部门汇总。财务部门对各部门预算草案进行审核、平衡，编制协会年度财务预算草案，提交理事会审议。（二）预算执行1.协会年度财务预算经理事会审议通过后，应严格按照预算执行。各部门应将预算指标分解落实到具体工作中，确保预算执行的严肃性。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行。由相关部门提出预算调整申请，说明调整原因和调整金额，经财务部门审核后，提交理事会审议批准。（三）预算考核1.协会应建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核内容包括预算执行进度、预算执行质量、预算控制效果等。2.预算考核结果应与各部门绩效挂钩，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对预算执行不力的部门进行通报批评，并要求其说明原因，提出改进措施。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。会费标准由协会理事会根据协会发展需要和实际情况制定，并报会员大会审议通过。2.财务部门应建立会费收缴台账，及时记录会员会费缴纳情况，对未按时缴纳会费的会员进行催缴。3.会费收入应按照规定用途使用，主要用于协会日常办公支出、业务活动开展、会员服务等。（二）捐赠收入1.协会接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。捐赠人应与协会签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等。2.财务部门应设立专门账户，对捐赠收入进行单独核算，严格按照捐赠协议约定的用途使用捐赠资金，并定期向捐赠人反馈捐赠资金使用情况。3.协会应积极拓展捐赠渠道，加强与捐赠人的沟通与合作，提高捐赠收入水平。（三）项目收入1.协会承接各类项目应按照项目合同要求，认真组织实施，确保项目质量和进度。2.项目收入应按照合同约定及时足额收取，并按照项目预算合理安排资金使用。项目实施过程中发生的成本费用应按照相关规定进行核算和管理。3.财务部门应加强对项目收入和成本费用的核算与管理，定期对项目执行情况进行检查和分析，确保项目资金的安全与有效使用。五、支出管理（一）支出审批原则1.协会各项支出应严格按照预算执行，坚持“一支笔”审批制度。重大支出项目应经理事会集体研究决定。2.支出审批应遵循真实性、合法性、合理性原则，审核支出凭证是否真实、有效，支出内容是否符合协会业务范围和财务制度规定。（二）费用报销流程1.费用报销人应填写费用报销单，注明报销事由、金额、附件张数等，并签字确认。2.部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核签字。3.财务部门对报销凭证的合法性、合规性进行审核，审核无误后报协会负责人审批。4.协会负责人审批通过后，财务部门予以报销付款。（三）支出分类管理1.人员费用：包括协会工作人员的工资、奖金、福利等。人员费用应按照国家有关规定和协会薪酬制度执行，确保合理、合规。2.办公费用：包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。办公费用应严格控制，节约使用，建立办公用品采购审批制度，规范差旅费报销标准。3.业务活动费用：包括举办会议、培训、展览、调研等活动的费用。业务活动费用应根据活动计划和预算进行控制，确保活动效果和资金使用效益。4.固定资产购置：协会购置固定资产应按照规定程序进行，纳入协会固定资产管理。固定资产购置应根据实际需要，合理安排资金，提高资产使用效率。六、资产管理（一）流动资产1.协会流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。财务部门应加强对流动资产的管理，确保资金安全和流动性。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，实行限额管理，定期盘点现金，做到账实相符。3.银行存款应按照国家有关规定开立账户，加强账户管理和资金结算管理，定期核对银行账户余额，确保资金安全。4.应收账款应及时清理，加强催收力度，减少坏账损失。5.存货管理应建立健全存货管理制度，定期盘点存货，确保存货账实相符。（二）固定资产1.协会固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、办公设备、专用设备等。2.固定资产购置应按照规定程序进行，纳入协会固定资产管理。财务部门应建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置时间、名称、型号、数量、价值等信息。3.固定资产折旧应按照国家有关规定和协会财务制度计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。4.固定资产处置应按照规定程序进行，经协会理事会批准后进行处置。处置收入应及时足额上缴财务部门，处置净损益计入当期损益。（三）无形资产1.协会无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权、专利权等。2.无形资产取得应按照国家有关规定进行评估和确认，财务部门应建立无形资产台账，详细记录无形资产的取得时间、名称、价值等信息。3.无形资产摊销应按照国家有关规定和协会财务制度计提，摊销方法一经确定，不得随意变更。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，全面反映协会财务状况和经营成果。财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表及附注等。2.财务报告应按照国家有关财务会计制度和协会财务管理制度编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。3.协会财务报告应经协会负责人、财务负责人审核签字后，报理事会审议，并向会员公开披露。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况和经营成果进行分析，为协会决策提供依据。财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析、资金使用效益分析等。2.财务分析应采用科学合理的分析方法，如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等，对财务数据进行深入分析，揭示存在的问题和潜在风险。3.财务分析报告应提出改进措施和建议，为协会加强财务管理、提高资金使用效益提供参考。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对协会财务收支情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。2.各部门应配合财务部门做好财务监督工作，对本部门经费使用情况进行自我监督，确保经费使用合规、合理。3.协会应充分发挥会员的民主监督作用，定期向会员公开财务状况，接受会员监督。会员有权对协会财务工作提出意见和建议。（二）外部审计1.协会应按照国家有关规