田径协会运营管理制度

PAGE田径协会运营管理制度一、总则（一）目的本运营管理制度旨在规范田径协会的组织架构、运作流程，确保协会各项活动的顺利开展，提高协会的管理水平和运营效率，推动田径运动在本地区的普及与发展，为会员提供优质的服务和良好的交流平台。（二）适用范围本制度适用于田径协会全体会员、工作人员以及与协会相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及体育行业相关标准，确保协会运营合法合规。2.民主原则：充分尊重会员的权利，实行民主决策、民主管理，保障会员的知情权、参与权和监督权。3.服务原则：以会员需求为导向，致力于为会员提供专业的田径指导、赛事组织、交流合作等服务，促进会员的全面发展。4.规范原则：建立健全各项规章制度，规范协会内部管理和活动组织流程，确保协会运营有序、高效。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是田径协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责审议和通过协会章程、年度工作报告、财务预决算报告等重要文件。选举和罢免协会理事会成员、监事会成员。决定协会的重大事项，如发展规划、重大活动安排、会费标准调整等。3.会议召开每年至少召开一次会员大会，如有特殊情况或经三分之一以上会员提议，可临时召开。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.组成：理事会由会员大会选举产生的若干理事组成，设理事长一名，副理事长若干名。2.职责执行会员大会的决议，领导协会日常工作。制定协会年度工作计划和活动方案，并组织实施。组织协会的各项赛事、培训、交流等活动。管理协会的财务、资产和人员。代表协会对外联络与合作，维护协会的合法权益。3.会议召开理事会会议每季度至少召开一次，如有需要可临时召开。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（三）监事会1.组成：监事会由会员大会选举产生的若干监事组成，设监事长一名。2.职责监督协会章程、会员大会决议和理事会决议的执行情况。监督协会财务收支情况，审查年度财务预决算报告。对协会理事、工作人员的履职情况进行监督，提出意见和建议。受理会员对协会违规行为的投诉和举报，进行调查并提出处理意见。3.会议召开监事会会议每半年至少召开一次，如有需要可临时召开。监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上通过方能生效。（四）专业委员会根据协会业务发展需要，设立竞赛委员会、培训委员会、裁判委员会等专业委员会，各专业委员会在理事会领导下开展工作，负责协会相关专业领域的具体事务。三、会员管理（一）会员资格1.热爱田径运动，承认并遵守本协会章程。2.具有一定的田径运动基础或对田径运动有浓厚兴趣。3.按规定缴纳会费。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经协会理事会审核通过。3.由理事会授权的机构颁发会员证。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类活动，享受协会提供的服务。3.对协会工作提出建议、批评和监督。4.优先获得协会出版的刊物、资料等。5.退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程和各项规章制度。2.执行协会决议，完成协会交办的工作。3.积极参加协会组织的活动，维护协会声誉。4.按规定缴纳会费。5.向协会反映情况，提供有关信息和资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员无故连续两年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。（六）会员奖惩1.对在田径运动中表现突出、为协会发展做出贡献的会员，给予表彰和奖励。2.对违反协会章程和规章制度的会员，视情节轻重给予批评教育、警告、暂停会员资格直至除名等处分。四、赛事管理（一）赛事策划1.根据协会年度工作计划和会员需求，制定赛事策划方案，明确赛事名称、时间、地点、项目设置、参赛资格等。2.赛事策划方案须经理事会审议通过后方可实施。（二）赛事组织1.成立赛事组织委员会，负责赛事的具体组织实施，包括报名组织、场地安排、器材准备、人员调配等。2.按照相关体育赛事规定和标准，做好赛事的安全保障工作，制定安全预案，确保参赛人员和观众的人身安全。3.加强赛事的宣传推广，提高赛事的知名度和影响力。（三）赛事裁判1.组建专业的裁判队伍，裁判人员应具备相应的裁判资质和经验。2.对裁判人员进行培训和管理，确保裁判工作公正、公平、公开。3.在赛事过程中，严格按照竞赛规则和裁判纪律进行执裁，及时处理赛事中的争议和问题。（四）赛事成绩管理1.准确记录和统计赛事成绩，及时公布比赛结果。2.对赛事成绩进行存档，建立赛事成绩数据库，为协会赛事总结和会员评估提供依据。（五）赛事经费管理1.赛事经费来源主要包括会费、赞助、报名费等。2.制定赛事经费预算，合理安排经费支出，严格控制经费使用范围，确保经费使用透明、合规。3.赛事结束后，及时进行经费结算和审计，公布经费收支情况。五、培训管理（一）培训计划制定1.根据会员需求和田径运动发展趋势，制定年度培训计划，明确培训内容、培训时间、培训地点、培训师资等。2.培训计划须经理事会审议通过后方可实施。（二）培训组织实施1.按照培训计划，组织开展各类田径培训活动，包括基础技能培训、专项技术培训、裁判培训等。2.选择具备专业资质和丰富教学经验的培训师资，确保培训质量。3.做好培训场地、器材等准备工作，为学员提供良好的培训环境。（三）培训考核评估1.建立培训考核评估机制，对学员的学习成果进行考核，考核方式可包括理论考试、实践操作、技能展示等。2.根据考核结果，为学员颁发培训结业证书或相应等级证书。3.对培训效果进行评估，收集学员反馈意见，不断改进培训内容和方式。（四）培训经费管理1.培训经费来源主要包括会费、专项培训费用、赞助等。2.制定培训经费预算，合理安排经费支出，确保经费用于培训教学、师资聘请、教材编写等方面。3.严格控制培训经费使用，定期对经费使用情况进行审计和公示。六、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作合法合规。2.配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。（二）预算管理1.每年编制协会年度财务预算，经理事会审议通过后执行。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项经费支出。（三）收入管理1.协会收入主要包括会费收入、赛事赞助收入、培训收入、捐赠收入等。2.严格按照规定的收费标准收取会费，确保会费足额收缴。3.加强赛事赞助、培训等活动的管理，规范收入渠道，确保收入及时、足额入账。（四）支出管理1.协会支出主要用于赛事组织、培训开展、办公费用、人员薪酬等方面。2.各项支出应严格按照预算执行，履行审批手续，确保支出合理、合规。3.加强对支出的审核和监督，杜绝不合理支出和浪费现象。（五）资产管理1.建立健全资产管理制度，对协会的固定资产、流动资产等进行登记、核算和管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产安全完整。3.合理配置资产，提高资产使用效益。（六）财务审计1.每年委托专业审计机构对协会财务收支情况进行审计。2.审计结果向会员大会报告，接受会员监督。七、活动管理（一）活动策划与申报1.根据协会工作计划和会员需求，策划各类田径相关活动，如主题讲座、户外拓展、交流赛等。2.活动策划方案应明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等，并报理事会审批。3.涉及重大活动或跨地区活动，需提前向相关部门进行申报备案。（二）活动组织实施1.按照活动策划方案，精心组织活动实施，确保活动顺利进行。2.做好活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作，为活动提供良好的保障。3.加强活动现场的管理，维护秩序，确保参与人员的安全。（三）活动宣传推广1.制定活动宣传方案，通过协会官网、社交媒体、会员群等渠道进行广泛宣传，提高活动的知晓度和参与度。2.邀请媒体对活动进行报道，扩大协会影响力。（四）活动总结与评估1.活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动效果、存在问题及改进措施。2.收集参与人员的反馈意见，对活动进行评估，为今后活动的策划和组织提供参考。八、档案管理（一）档案分类1.会员档案：包括会员登记表、入会申请书、会员证复印件、会员奖惩记录等。2.赛事档案：包括赛事策划方案、报名资料、成绩记录、裁判执裁记录、赛事总结等。3.培训档案：包括培训计划、培训教材、学员考核成绩、培训总结等。4.财务档案：包括财务预决算报告、会计凭证、账簿、报表等。5.活动档案：包括活动策划方案、活动照片、视频资料、活动总结等。6.其他档案：包括协会章程、理事会会议记录、监事会会议记录、重要文件等。（二）档案收集与整理1.明确档案收集责任人，定期收集各类档案资料。2.对收集到的档案资料进行分类整理，确保档案资料完整、准确。3.按照档案管理要求，对档案进行编号、装订、编目等工作。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.建立档案查阅制度，严格控制档案查阅范围，查阅档案须经相关负责人批准，并做好查阅记录。3.定期对档案进行