环境卫生核查通报制度

PAGE环境卫生核查通报制度一、总则（一）目的为加强公司/组织环境卫生管理，确保工作环境符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本环境卫生核查通报制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的环境卫生管理与核查通报工作。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家及地方有关环境卫生的法律法规、行业标准，确保公司/组织的环境卫生管理工作合法合规。2.全面性原则：涵盖公司/组织内所有涉及环境卫生的区域和环节，不留死角。3.及时性原则：对环境卫生问题及时发现、及时处理、及时通报，确保问题得到快速解决。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在环境卫生管理中的职责，做到责任到人。二、职责分工（一）环境卫生管理小组1.负责制定、修订和完善环境卫生核查通报制度。2.统筹协调公司/组织环境卫生管理工作，定期组织环境卫生检查和评估。3.对各部门环境卫生管理工作进行监督、指导，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。4.负责环境卫生核查结果的通报和公示，对环境卫生管理工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门和个人进行处罚。（二）各部门1.负责本部门办公区域、生产车间等场所的环境卫生日常管理工作，确保环境卫生符合要求。2.按照公司/组织环境卫生管理小组的要求，定期开展自查自纠工作，及时发现并整改存在的环境卫生问题。3.配合环境卫生管理小组开展环境卫生检查和评估工作，积极落实整改意见。4.负责对本部门员工进行环境卫生知识培训和教育，提高员工的环境卫生意识。（三）员工个人1.自觉遵守公司/组织环境卫生管理制度，保持个人工作区域的整洁卫生。2.积极参与公司/组织的环境卫生活动，主动维护公共区域的环境卫生。3.对发现的环境卫生问题及时报告给本部门负责人或环境卫生管理小组。三、核查标准（一）办公区域1.桌面：整洁无杂物，文件、办公用品摆放整齐有序。2.地面：干净无污渍、水渍，无垃圾纸屑。3.门窗：玻璃明亮，窗台无灰尘，门窗开关灵活。4.办公设备：表面清洁，无灰尘，设备摆放整齐。5.垃圾桶：垃圾及时清理，桶内无异味，桶身干净。6.绿植：叶面无灰尘，花盆无污渍，摆放整齐美观。（二）生产车间1.生产设备：保持清洁，无油污、无积尘，设备运行正常。2.生产场地：地面干净整洁，无杂物、无积水，通道畅通无阻。3.物料堆放：物料堆放整齐，标识清晰，不得随意堆放。4.通风换气：通风良好，空气清新，无异味。5.废弃物处理：废弃物及时清理，分类存放，定期处理。6.卫生防护设施：如口罩、手套、防护鞋等配备齐全，且符合卫生要求。（三）公共区域1.走廊：地面干净，墙壁无污渍，扶手无灰尘。2.楼梯：踏步干净，栏杆无灰尘，扶手无污渍。3.电梯：轿厢清洁，按钮灵敏，无异味。4.卫生间：地面、墙面干净，便池、洗手盆无污渍，无异味，卫生纸供应充足。5.茶水间：桌面、地面干净，饮水机、咖啡机等设备清洁，无积水。6.会议室：桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，无垃圾纸屑。四、核查方式（一）日常巡查由环境卫生管理小组成员定期对公司/组织内各区域进行日常巡查，及时发现环境卫生问题。（二）定期检查每月组织一次全面的环境卫生检查，由环境卫生管理小组牵头，各部门负责人参与，对公司/组织内所有区域进行逐一检查。（三）专项检查根据实际情况，针对特定区域或特定问题开展专项检查，如对重点生产车间、卫生死角等进行专项检查。（四）员工举报鼓励员工对发现的环境卫生问题进行举报，环境卫生管理小组对举报内容进行核实和处理。五、核查流程（一）检查准备1.环境卫生管理小组制定检查计划，明确检查时间、检查人员、检查区域等。2.准备检查所需的工具和表格，如检查表、相机等。（二）现场检查1.检查人员按照检查标准对各区域进行逐一检查，认真记录检查情况。2.对发现的环境卫生问题进行拍照或录像，作为问题记录的依据。（三）问题汇总1.检查结束后，检查人员对检查情况进行汇总，梳理出存在的环境卫生问题。2.对问题进行分类统计，分析问题产生的原因和分布情况。（四）结果通报1.环境卫生管理小组根据问题汇总情况，编制环境卫生核查通报，明确各部门存在的问题及整改要求。2.将核查通报以书面形式发送至各部门，并在公司/组织内部进行公示。（五）整改跟踪1.各部门收到核查通报后，制定整改措施，明确整改责任人，限期完成整改。2.环境卫生管理小组对各部门的整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底整改。六、通报内容与频率（一）通报内容1.本次核查的基本情况，包括检查时间、检查人员、检查区域等。2.各部门存在的环境卫生问题，详细列出问题所在区域、问题描述及照片或录像资料。3.整改要求，明确各部门需要整改的问题、整改措施及整改期限。4.对环境卫生管理工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门和个人进行处罚。（二）通报频率1.日常巡查发现的问题及时进行口头通报，要求相关部门立即整改。2.定期检查和专项检查结束后，每周发布一次环境卫生核查通报。3.对连续两次以上环境卫生问题较多或整改不力的部门，进行重点通报，并采取进一步的措施。七、奖励与处罚（一）奖励1.对环境卫生管理工作表现突出的部门，给予以下奖励：颁发“环境卫生优秀部门”锦旗。在公司/组织内部进行通报表扬。根据实际情况给予一定的物质奖励。2.对在环境卫生管理工作中表现突出的个人，给予以下奖励：颁发“环境卫生先进个人”荣誉证书。在公司/组织内部进行通报表扬。根据实际情况给予一定的物质奖励。（二）处罚1.对环境卫生问题较多且整改不力的部门，给予以下处罚：责令限期整改，如在规定期限内仍未完成整改，将进行通报批评。对部门负责人进行诫勉谈话。根据问题严重程度，扣除部门当月绩效奖金的一定比例。2.对违反环境卫生管理制度，造成严重后果的个人，给予以下处罚：进行批评教育，责令其作出书面检讨。根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处理。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织环境卫生知识培训，提高员工的环境卫生意识和操作技能。2.培训内容包括环境卫生管理制度、核查标准、清洁方法等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式。（二）宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，宣传环境卫生管理的重要性和相关知识