会议室卫生打扫排班制度

PAGE会议室卫生打扫排班制度一、总则1.目的为了确保公司会议室环境整洁、卫生，为员工提供一个良好的会议场所，特制定本排班制度。本制度旨在规范会议室卫生打扫工作，明确职责，提高工作效率，保障会议室的正常使用。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室的卫生打扫工作，包括但不限于[列举具体会议室名称]等。3.基本原则责任明确原则：明确各部门及人员在会议室卫生打扫工作中的职责，确保事事有人管。公平公正原则：排班过程遵循公平公正的原则，充分考虑各部门工作实际情况，合理安排打扫任务。高效协作原则：各部门及人员应相互协作，共同完成会议室卫生打扫工作，提高整体工作效率。二、职责分工1.行政部门职责负责制定会议室卫生打扫排班制度，并根据实际情况进行调整和完善。统筹安排会议室卫生打扫工作，协调各部门之间的工作衔接。定期对会议室卫生打扫情况进行检查和评估，确保卫生标准符合要求。负责与保洁公司沟通协调，如遇特殊情况（如大型会议后），可安排保洁公司协助进行深度清洁。2.各部门职责按照排班表安排，组织本部门员工按时完成所负责会议室的卫生打扫工作。对本部门员工进行卫生打扫工作培训，确保员工熟悉打扫流程和标准。监督本部门员工的打扫工作质量，及时纠正不符合要求的行为。如发现会议室设施设备损坏或异常情况，及时向行政部门报告。3.打扫人员职责严格按照卫生打扫流程和标准，认真完成所负责会议室的卫生打扫工作。打扫过程中注意保护会议室设施设备，避免损坏。打扫完毕后，检查门窗是否关闭、电器设备是否关闭等，确保会议室安全。如发现会议室有遗留物品，及时上交行政部门。三、卫生打扫标准1.桌面擦拭干净，无灰尘、污渍，物品摆放整齐。会议结束后及时清理桌面垃圾，更换烟灰缸（如有）。2.座椅擦拭座椅表面，无灰尘、污渍，检查座椅是否完好，如有损坏及时报修。将座椅摆放整齐，间距均匀。3.地面清扫地面垃圾，拖洗干净，无脚印、污渍，保持地面光洁。定期对地毯进行吸尘、清洗，确保地毯干净整洁。4.门窗擦拭门窗玻璃，保持明亮干净，无污渍、水印。检查门窗是否能正常开关，如有问题及时维修。5.墙面擦拭墙面，无灰尘、污渍，保持墙面整洁。检查墙面上是否有张贴物残留痕迹，如有及时清理。6.电器设备关闭电器设备电源，擦拭设备表面，无灰尘、污渍。定期检查电器设备运行情况，确保正常使用。7.垃圾桶及时清理垃圾桶内垃圾，更换垃圾袋，保持垃圾桶外观清洁。定期对垃圾桶进行消毒处理。四、排班安排1.排班周期以[具体时间周期，如周或月]为一个排班周期，提前制定排班表并公布。2.排班方式根据公司各部门人数及工作实际情况，采用轮流排班的方式，确保每个部门都有机会参与会议室卫生打扫工作。考虑到不同会议室的使用频率和重要性，对重点会议室可适当增加打扫次数或安排专人负责。排班表应明确各部门负责打扫的会议室名称、打扫时间、打扫人员等信息。3.特殊情况处理如遇员工请假或临时有事无法按时打扫，所在部门应提前安排其他人员顶替，并及时通知行政部门。对于临时召开的重要会议或活动，行政部门可根据实际情况临时调整打扫时间或安排额外的打扫人员。五、检查与考核1.检查方式行政部门定期对会议室卫生打扫情况进行检查，检查时间为[具体检查时间，如每周五下午]。检查人员应认真填写检查记录，详细记录检查时间、会议室名称、卫生状况、存在问题等信息。2.考核标准卫生打扫符合标准要求，得[具体分数，如90分及以上]，视为合格。存在轻微问题，如部分区域未打扫干净、物品摆放不够整齐等，得[具体分数，如8089分]，视为基本合格，责令相关部门及时整改。存在严重问题，如地面有明显污渍、电器设备损坏未及时发现等，得[具体分数，如80分以下]，视为不合格，对相关部门进行通报批评，并要求限期整改到位。3.考核结果应用将考核结果与部门绩效挂钩，对于连续多次考核不合格的部门，在绩效考核中给予相应扣分。对于表现优秀的部门和个人，给予适当的奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。六、培训与沟通机制1.培训行政部门定期组织会议室卫生打扫人员进行培训，培训内容包括卫生打扫标准、流程、注意事项等。培训方式可采用现场演示、视频教学、实际操作等多种形式，确保打扫人员熟悉掌握相关知识和技能。鼓励打扫人员在工作中不断总结经验，提出改进建议，共同提高卫生打扫质量。2.沟通机制建立有效的沟通机制，行政部门、各部门及打扫人员之间应保持密切联系。如打扫人员在打扫过程中发现问题或遇到困难，应及时向所在部门或行政部门报告，以便及时解决。行政部门应定期收集各部门和打扫人员的意见和建议，对排班制度和卫生打扫工作进行优化和改进。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。