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文档简介
PAGE机关办公室清洁卫生制度一、总则(一)目的为加强机关办公室环境卫生管理,创造整洁、优美、舒适的办公环境,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于机关各部门办公室及其附属区域。(三)基本原则1.谁使用,谁负责原则。各部门负责本部门办公室区域的清洁卫生工作。2.定期检查与不定期抽查相结合原则。通过定期检查和不定期抽查,确保清洁卫生制度的有效执行。3.责任追究原则。对违反清洁卫生制度的行为,追究相关责任人的责任。二、清洁卫生标准(一)办公桌面1.保持整洁,无灰尘、污渍。文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、打印机等设备表面干净,无杂物堆积。(二)办公桌椅1.桌面、椅面擦拭干净,无污渍、划痕。2.椅子摆放整齐,不得随意挪动。(三)地面1.每日清扫,保持干净,无纸屑、杂物、灰尘。2.定期拖地,确保地面无明显水渍。(四)门窗1.玻璃明亮,无污渍、手印。2.门框、窗框擦拭干净,无灰尘。(五)文件柜1.表面清洁,无灰尘、污渍。2.文件分类存放,标识清晰,柜门关闭整齐。(六)垃圾桶1.垃圾及时清理,桶内无垃圾溢出。2.垃圾桶定期擦拭,保持外观清洁。(七)公共区域1.走廊、楼梯等公共区域每日清扫,保持干净整洁。2.卫生间每日清洁消毒,无异味,设施完好。三、清洁卫生职责分工(一)各部门职责1.负责本部门办公室区域的日常清洁卫生工作,包括办公桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁。2.按照规定时间完成卫生清扫任务,并保持清洁卫生状况良好。3.教育引导本部门人员爱护办公环境,遵守清洁卫生制度。(二)保洁人员职责1.负责公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)的日常清洁卫生工作。2.按照规定的时间和标准进行清扫、拖地、消毒等工作。3.及时清理垃圾桶,保持公共区域环境整洁。4.协助各部门做好临时性的清洁卫生工作。(三)监督检查职责1.办公室负责对各部门及公共区域的清洁卫生情况进行定期检查和不定期抽查。2.制定检查标准和评分细则,对检查结果进行记录和通报。3.对违反清洁卫生制度的行为及时督促整改,情节严重的进行责任追究。四、清洁卫生工作流程(一)日常清洁流程1.各部门人员上班前,对本部门办公室进行简单清扫,清理桌面杂物,擦拭办公桌椅等。2.保洁人员在上班后,首先对公共区域进行清扫,包括走廊、楼梯等,然后依次对卫生间等重点区域进行清洁消毒。检查各部门办公室的垃圾清理情况,及时清理垃圾桶。3.各部门人员在工作过程中,保持办公区域的整洁,随时清理产生的垃圾。下班前,对桌面进行整理,将文件等物品摆放整齐,清理地面杂物,关闭门窗等。(二)定期清洁流程1.每周[X]下午,各部门对本部门办公室进行全面清洁,包括擦拭门窗、文件柜,清理卫生死角等。2.每月末进行一次大扫除,各部门对办公区域进行深度清洁,保洁人员对公共区域进行全面消毒和清洁。(三)特殊情况处理流程1.如遇会议、活动等,相关部门提前做好清洁准备工作,活动结束后及时清理现场。活动期间,保洁人员随时进行保洁服务。2.发现办公区域出现污渍、垃圾等突发情况,相关人员应及时清理,并向办公室报告。办公室协调安排保洁人员进行进一步清洁。五、清洁卫生检查与考核(一)检查方式1.定期检查:每周[X]由办公室组织对各部门办公室及公共区域进行全面检查。2.不定期抽查:办公室随时对各部门及公共区域进行抽查。(二)检查内容1.清洁卫生标准执行情况,包括办公桌面、地面、门窗、文件柜、垃圾桶等的清洁程度。2.卫生清扫任务完成情况,是否按时、按质完成。3.公共区域的卫生状况,如卫生间的清洁消毒情况等。(三)考核评分1.制定详细的考核评分表,满分为[X]分。2.根据检查情况进行评分,得分[X]分及以上为合格,[X]分以下为不合格。(四)结果运用1.对考核结果进行通报,表扬优秀部门,督促不合格部门整改。2.将考核结果与部门绩效考核挂钩,对连续多次考核不合格的部门进行相应处罚。六、清洁卫生用品管理(一)用品采购1.根据清洁卫生工作需要,由办公室统一采购清洁卫生用品,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、垃圾袋等。2.采购时选择质量可靠、价格合理的产品,确保用品符合清洁卫生要求。(二)用品发放1.建立清洁卫生用品发放台账,详细记录用品名称、数量、领取部门、领取时间等信息。2.各部门根据实际需要,填写用品领用申请表,经部门负责人签字后到办公室领取。(三)用品使用1.各部门及保洁人员应按照规定的方法和用途使用清洁卫生用品,避免浪费。2.注意安全使用清洁剂等化学品,防止发生安全事故。(四)用品库存管理1.设立专门的清洁卫生用品仓库,保持仓库整洁、干燥。2.对用品进行分类存放,标识清晰,便于查找和管理。3.定期盘点库存,及时补充短缺的用品。七、奖励与处罚(一)奖励1.对清洁卫生工作表现突出的部门和个人,给予通报表扬。2.在绩效考核中给予适当加分奖励。(二)处罚1.对违反清洁卫生制度的部门或个人,给予批评教育,并责令限期整改。2.对整改不力或多次违反制度的部门,在绩效考核中扣分,
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