档案管理消防制度

PAGE档案管理消防制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作中的消防安全，确保档案资料的安全与完整，防止因火灾事故造成档案损毁，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及档案管理的部门、场所及人员，包括档案库房、档案整理室、查阅室等相关区域。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。通过建立健全各项消防安全措施，预防火灾事故的发生，同时确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行扑救和应急处置。2.谁主管，谁负责。档案管理部门负责人对本部门的消防安全工作全面负责，各岗位人员按照职责分工，落实消防安全责任。3.依法管理，规范操作。严格遵守国家有关消防法律法规及行业标准，规范档案管理过程中的消防安全行为。二、消防组织与职责（一）消防工作领导小组成立以公司分管领导为组长，档案管理部门负责人为副组长，各相关部门负责人为成员的档案管理消防工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调公司档案管理工作中的消防安全事宜，定期召开会议，研究解决消防安全工作中的重大问题。（二）档案管理部门职责1.负责制定和完善档案管理消防制度、操作规程，并组织实施。2.定期对档案管理区域的消防设施、器材进行检查、维护和保养，确保其完好有效。3.组织开展档案管理部门人员的消防安全教育和培训，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。4.负责档案管理区域的日常消防安全巡查，及时发现和消除火灾隐患。5.制定档案管理区域的灭火和应急疏散预案，并定期组织演练。6.火灾发生时，负责组织人员进行扑救和档案资料的抢救、转移工作，并及时向公司消防工作领导小组报告。（三）各岗位人员职责1.档案管理人员严格遵守档案管理消防制度，熟悉档案管理区域的消防设施、器材位置和使用方法。负责档案整理、存放过程中的消防安全，确保档案摆放整齐有序，不影响消防通道畅通。发现火灾隐患及时报告，并协助采取措施进行整改。在火灾发生时，积极参与扑救和档案资料的抢救工作。2.档案查阅人员在查阅档案时，遵守查阅室的消防安全规定，不得吸烟、使用明火等。发现火灾隐患及时告知档案管理人员。火灾发生时，听从指挥，有序疏散。三、消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.档案库房应按照国家有关消防技术标准，配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统等消防设施。2.档案整理室、查阅室等区域应配备灭火器、消火栓、灭火器具箱等消防器材。3.根据档案管理区域的实际情况，合理设置疏散指示标志、应急照明灯具等安全疏散设施。（二）消防设施维护与保养1.档案管理部门应指定专人负责消防设施的日常维护与保养工作，建立消防设施维护保养档案，记录消防设施的检查、维护、维修等情况。2.定期对火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统等消防设施进行检测、调试，确保其正常运行。3.每月对灭火器、消火栓等消防器材进行外观检查，查看其是否完好无损、压力是否正常等，发现问题及时维修或更换。4.每年对消防设施和器材进行全面检查和维护保养，确保其性能符合国家有关标准要求。（三）消防设施更新与改造1.随着档案管理工作的发展和消防技术的进步，及时对消防设施进行更新和改造，确保其符合最新的消防法规和行业标准。2.根据档案管理区域的布局调整、档案数量增加等实际情况，合理增加或调整消防设施的配备，满足消防安全需求。四、消防安全管理措施（一）档案库房管理1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，严禁堆放易燃易爆物品。2.档案架应排列整齐，与墙壁保持一定距离，确保消防通道畅通。3.严格控制库房内的温度和湿度，配备温湿度调节设备，防止因温湿度异常引发火灾。4.库房内的电气线路应采用防火、阻燃材料进行敷设，严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。5.档案库房应安装防火门、防火卷帘等防火分隔设施，防止火灾蔓延。（二）档案整理室管理1.档案整理过程中，应保持工作区域整洁，避免纸张、杂物等堆积过多。2.整理档案时，不得使用明火照明，如需使用电器设备，应选择符合安全标准的产品，并确保其正确使用。3.整理完毕的档案应及时分类存放，不得在整理室长期堆放。（三）档案查阅室管理1.查阅室内应设置明显的禁止吸烟标志，严禁在室内吸烟和使用明火。2.查阅桌椅应摆放整齐，不得堵塞疏散通道。3.查阅室内的电器设备应在下班时及时关闭电源，避免长时间通电引发火灾。（四）消防安全检查与巡查1.档案管理部门应建立定期消防安全检查制度，每周至少进行一次全面检查，每月进行一次专项检查，重点检查消防设施、器材的完好情况、电气设备的运行情况、火灾隐患的排查等。2.消防安全检查应填写检查记录，对发现的问题应及时记录并整改，整改情况应跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。3.档案管理部门应安排专人进行日常消防安全巡查，巡查人员应按时巡查，做好巡查记录，发现火灾隐患或异常情况应及时报告并采取措施处理。（五）火灾隐患整改1.对检查和巡查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能当场整改的，应立即整改；不能当场整改的，应制定整改方案，明确整改措施、整改期限和责任人，及时进行整改。2.火灾隐患整改期间，应采取临时防范措施，确保消防安全。整改完成后，应进行复查，确保隐患已彻底消除。3.对于重大火灾隐患，应及时向上级主管部门报告，并积极配合相关部门进行整改。五、消防安全教育与培训（一）教育与培训计划档案管理部门应制定年度消防安全教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间、人员等，确保消防安全教育与培训工作的有序开展。（二）教育与培训内容1.国家有关消防法律法规和公司档案管理消防制度。2.档案管理区域的火灾危险性和防火措施。3.消防设施、器材的性能、使用方法和维护保养知识。4.火灾报警、初期火灾扑救及逃生自救等基本知识。（三）教育与培训方式1.定期组织消防安全知识讲座，邀请消防专业人员进行授课。2.利用内部培训、视频资料、宣传手册等形式，开展消防安全教育与培训。3.结合实际案例，进行火灾事故分析和警示教育，提高员工的消防安全意识。（四）培训考核1.对参加消防安全教育与培训的人员进行考核，考核内容包括理论知识和实际操作技能。2.考核结果应记录存档，对考核不合格的人员应进行补考或重新培训，确保其具备必要的消防安全知识和技能。六、灭火和应急疏散预案（一）预案制定档案管理部门应根据本部门的实际情况，制定灭火和应急疏散预案。预案应包括火灾报警程序、应急疏散组织与分工、灭火措施、安全防护救护等内容，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）预案演练1.每年至少组织一次灭火和应急疏散预案演练，检验预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。2.演练