档案档消防制度

PAGE档案档消防制度一、总则（一）目的为加强公司/组织档案的消防安全管理，确保档案的安全与完整，预防和减少火灾事故的发生，保障公司/组织的正常运营和发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及档案管理的部门、场所及人员，包括档案库房、档案整理室、借阅室、办公室等与档案相关的区域。（三）基本原则档案消防管理工作应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行消防安全责任制，确保档案消防安全工作落到实处。二、档案消防管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善档案消防管理制度，并组织实施。2.定期对档案管理人员进行消防安全培训，提高其消防安全意识和应急处置能力。3.负责档案库房及相关区域的日常消防安全检查，及时发现和消除火灾隐患。4.组织制定档案消防应急预案，并定期组织演练。5.负责档案消防设施、器材的配备、维护和管理，确保其完好有效。（二）各部门负责人职责1.为本部门档案消防安全管理的第一责任人，负责组织落实本部门档案的消防安全工作。2.督促本部门人员严格遵守档案消防管理制度，确保档案的安全存放和使用。3.定期组织本部门人员进行消防安全教育和培训，提高消防安全意识。4.配合档案管理部门做好档案消防检查和隐患整改工作。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案消防管理制度，做好档案的整理、存放和保管工作，确保档案的安全。2.熟悉档案库房及相关区域的消防设施、器材的位置和使用方法，定期进行检查和维护。3.发现火灾隐患及时报告，并采取相应的措施进行处理。4.参加档案消防培训和演练，掌握基本的消防知识和技能。（四）其他人员职责1.所有进入档案相关区域的人员，应遵守档案消防管理制度，不得在档案区域内吸烟、使用明火等。2.发现档案区域内有异常情况或火灾隐患时，应及时报告相关人员。三、档案消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.档案库房应按照国家有关消防技术标准，配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统等消防设施。2.档案整理室、借阅室等区域应配备灭火器、消火栓等消防器材。3.消防设施的选型、安装应符合国家相关标准和规定，并定期进行维护和检测，确保其正常运行。（二）消防器材配备1.根据档案区域的面积、性质等因素，合理配备灭火器、灭火器具等消防器材。灭火器的类型应根据火灾类型选择，如A类火灾可选用水基型灭火器、泡沫灭火器；B类火灾可选用干粉灭火器、二氧化碳灭火器；C类火灾可选用干粉灭火器、二氧化碳灭火器；D类火灾可选用专用干粉灭火器；E类火灾可选用二氧化碳灭火器、干粉灭火器。2.消防器材应放置在明显、便于取用的位置，并设置标识。3.定期对消防器材进行检查、维护和保养，确保其完好有效。发现消防器材损坏或过期应及时更换。（三）消防设施与器材维护管理1.建立消防设施与器材维护管理制度，明确维护管理责任人和维护管理要求。2.档案管理部门应定期组织对消防设施与器材进行巡查，检查其外观、运行状态等是否正常。3.委托具有相应资质的单位对消防设施进行年度检测，确保其性能符合国家相关标准。4.对消防器材进行定期维护保养，如清洁、换药、维修等，确保其随时可用。5.做好消防设施与器材维护管理记录，包括巡查记录、检测记录、维护保养记录等，并存档备查。四、档案库房消防安全管理（一）库房布局与设置1.档案库房应独立设置，与其他区域保持一定的防火间距。库房建筑应采用不燃或难燃材料，其耐火等级不应低于二级。2.库房内档案架应排列整齐，通道宽度应符合消防要求，便于人员疏散和消防器材的操作。3.库房应设置通风、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全存放环境。（二）电气设备管理1.库房内的电气设备应符合防火要求，电线应穿管保护，严禁私拉乱接电线。2.安装的照明灯具应采用防爆型或防护型灯具，不得使用明火照明。3.定期对电气设备进行检查和维护，确保其正常运行，防止因电气故障引发火灾。（三）易燃易爆物品管理1.库房内严禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、油漆等。2.档案整理过程中如需使用少量易燃、易爆物品，应严格按照操作规程进行，并采取相应的防火措施。使用完毕后，应及时清理现场，确保无安全隐患。（四）温湿度控制1.库房应安装温湿度调节设备，将温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.定期对库房温湿度进行监测和记录，发现异常及时采取措施进行调整。（五）清洁与整理1.定期对库房进行清洁，清除灰尘、杂物等，保持库房整洁。2.对档案进行整理和盘点时，应注意防止损坏档案，同时避免因整理过程中产生的摩擦、碰撞等引发火灾。五、档案整理、借阅过程消防安全管理（一）档案整理消防安全管理1.在档案整理区域应配备必要的消防器材，并保持通道畅通。2.整理档案时，不得使用明火，如需进行装订等操作，应使用符合防火要求的工具和设备。3.整理过程中产生的废纸、包装材料等易燃物品应及时清理，不得在整理区域内堆积。（二）档案借阅消防安全管理1.借阅室应保持良好的通风和采光，配备必要的消防器材。2.借阅档案时，应在指定区域内进行，不得在借阅室内吸烟、使用明火等。3.借阅人员离开借阅室时，应将档案归位，并关闭电器设备。4.如遇紧急情况，借阅人员应配合档案管理人员按照应急预案进行处置。六、档案消防检查与隐患整改（一）消防检查1.档案管理部门应定期组织档案消防检查，检查内容包括消防设施与器材的完好情况、电气设备的运行情况、库房及相关区域的安全状况等。2.日常检查由档案管理人员负责，每周至少进行一次；月度检查由档案管理部门负责人组织，每月进行一次；季度检查由公司/组织消防安全责任人组织，每季度进行一次；年度检查由公司/组织委托具有相应资质的单位进行全面检查。3.检查应做好记录，对发现的问题应详细记录，包括问题描述、发现时间、整改责任人等。（二）隐患整改1.对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够立即整改的，应立即整改到位；不能立即整改的，应制定整改计划，明确整改措施、整改期限和整改责任人，并报公司/组织消防安全责任人批准。2.整改责任人应按照整改计划认真组织实施整改工作，确保火灾隐患得到及时消除。3.在火灾隐患整改期间，应采取临时防范措施，确保档案安全。4.整改完成后，应组织复查，确保隐患整改到位。对整改情况应进行记录并存档备查。七、档案消防宣传与培训（一）宣传教育1.通过多种形式开展档案消防宣传教育活动，如张贴消防安全标语、发放宣传资料、举办消防安全知识讲座等，提高全体员工的档案消防安全意识。2.定期组织档案管理人员参加消防安全培训，使其熟悉档案消防管理制度、消防设施与器材的使用方法、火灾应急处置程序等。（二）培训内容1.档案消防法律法规和公司/组织档案消防管理制度。2.消防设施与器材的种类、性能、使用方法和维护保养知识。3.火灾预防知识，包括电气安全、易燃易爆物品管理等。4.火灾报警、初期火灾扑救及人员疏散逃生等技能。（三）培训方式1.内部培训：由档案管理部门负责人或具有丰富消防知识的人员进行授课。每次培训应做好记录，包括培训时间、培训内容、参加人员等。2.外部培训：根据实际情况，邀请消防专业机构或专家进行培训，提高培训的专业性和实效性。3.实地演练：定期组织档案管理人员进行实地消防演练，模拟火灾场景，检验和提高其应急处置能力。演练结束后，应对演练情况进行总结和评估，针对存在的问题及时进行改进。八火灾应急预案（一）应急组织机构及职责1.成立档案消防应急指挥小组，由公司/组织消防安全责任人担任组长，档案管理部门负责人担任副组长，成员包括各部门负责人及相关人员。2.应急指挥小组职责：负责全面指挥档案火灾应急处置工作；制定和修订档案火灾应急预案；组织实施应急演练；协调各部门之间的应急救援工作；及时向上级主管部门报告火灾情况等。（二）应急响应程序1.火灾发生时任何人员发现后应立即拨打公司/组织内部报警电话或当地火警电话“119”，并向档案管理部门报告。2.档案管理部门接到报告后，应立即启动档案火灾应急预案，组织人员进行灭火和疏散救援工作。3.应急指挥小组接到报警后，应迅速赶赴现场，指挥应急处置工作。根据火灾情况，及时组织疏散档案、抢救受伤人员、控制火势蔓延等。4.在应急处置过程中，应及时向上级主管部门报告火灾情况和应急处置进展情况，必要时请求支援。（三）应急处置措施1.灭火措施：根据火灾类型，使用相应的消防设施和器材进行灭火。如火灾初期，可使用灭火器、消火栓等进行扑救；火势较大时，应及时启动自动喷水灭火系统、气体灭火系统等进行灭火。2.疏散措施：组织档案管理人员和借阅人员按照预定的疏散路线进行疏散，确保人员安全撤离。疏散过程中，应引导人员用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避免吸入烟雾。3.抢救措施：对受伤人员进行及时抢救，拨打“120”急救电话，并配合医护人员进行救治。4.现场保护：火灾扑灭后，应保护好火灾现场，以便进行火灾事故调查。未经消防部门许可，任何人不得擅自破坏现场。（四）后期处置1.火灾事故调查：配合消防部门进行火灾事故调查，查明火灾原因、损失情况等。2.损失评估：对档案损失情况进行评估，统计档案损坏数量、种类