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文档简介
PAGE会议部考核制度一、总则(一)目的为加强会议部管理,提高会议服务质量和效率,确保会议顺利进行,充分调动会议部员工的工作积极性和主动性,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于会议部全体员工。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受个人情感和偏见影响。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、专业能力等多个维度对员工进行全面考核。3.激励改进原则:通过考核激励员工不断提高工作水平,促进个人与部门共同发展。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.会议组织与执行(30分)会前准备工作(10分)会议通知及时、准确发送,无遗漏。确保参会人员提前了解会议时间、地点、议程等重要信息,每出现一次通知失误扣1分。场地布置符合会议要求,包括桌椅摆放、音响设备调试、资料准备等。布置效果良好,无明显差错得810分;出现轻微瑕疵酌情扣13分;出现严重影响会议的问题扣410分。会议资料准备齐全、准确,如会议文件、发言稿、演示文稿等。资料准备完整得810分,每缺少一份重要资料扣1分,资料存在错误每处扣0.5分。会中服务(15分)会议期间能够及时响应参会人员需求,提供茶水、点心等服务,服务态度热情、周到。出现一次服务不及时或态度不好扣1分。会议设备正常运行,无技术故障。设备出现故障影响会议进行,每次扣25分。能够有效协调会议进程,处理突发情况,确保会议顺利进行。因协调不当导致会议出现较大问题扣510分。会后工作(5分)及时清理会议场地,恢复原状。清理不及时或不彻底扣13分。会议资料整理归档,保存完整。资料归档不及时或有缺失扣12分。2.客户满意度(20分)通过客户反馈、问卷调查等方式收集客户对会议服务的评价。客户满意度达到90%及以上得1620分;满意度在80%89%之间得1115分;满意度低于80%得610分。(二)工作态度(30分)1.责任心(10分)对待工作认真负责,积极主动承担任务,按时完成工作。对工作敷衍了事,出现明显失误或未按时完成任务,每次扣25分。2.团队合作(10分)与同事协作良好,积极配合团队工作,能够有效沟通交流,共同解决问题。因个人原因影响团队协作,出现矛盾或工作配合不畅,每次扣25分。3.工作纪律(10分)遵守公司规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。违反一次纪律扣1分,旷工一次扣5分。(三)专业能力(20分)1.会议策划能力(10分)能够根据客户需求制定合理详细的会议策划方案,方案具有创新性和可行性。策划方案质量高得810分;方案存在一定缺陷酌情扣13分;方案严重不符合要求扣410分。2.沟通协调能力(5分)在与客户、参会人员、供应商等沟通协调过程中,表达清晰、准确,能够有效解决问题。沟通协调出现障碍或问题,每次扣13分。3.应急处理能力(5分)面对会议中的突发情况能够迅速做出反应,采取有效措施解决问题。应急处理不当,对会议造成一定影响,每次扣13分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.上级评价:由会议部主管对下属员工进行评价,评价结果占考核总分的60%。2.客户评价:客户对会议服务的评价占考核总分的30%。3.自我评价:员工对自己的工作表现进行评价,评价结果占考核总分的10%。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末进行考核评分。四、考核流程1.员工自评:每月最后一周,员工根据本月工作表现,对照考核标准进行自我评价,填写自评表。2.上级评价:会议部主管根据员工日常工作表现、任务完成情况等,对员工进行评价,填写上级评价表。3.客户反馈收集:通过问卷调查、电话回访等方式收集客户对会议服务的评价,整理客户反馈意见。4.综合评分:将上级评价、客户评价和自我评价的得分按照相应比例进行汇总,得出员工本月考核总分。5.结果反馈:考核结果经部门负责人审核后,反馈给员工本人。员工如有异议,可在接到反馈结果后的三个工作日内提出申诉。五、考核结果应用1.绩效奖金发放:根据考核结果发放绩效奖金。考核得分在90分及以上的员工,绩效奖金按照全额发放;得分在8089分之间的员工,绩效奖金发放80%;得分在7079分之间的员工,绩效奖金发放60%;得分低于70分的员工,绩效奖金发放40%。2.职位晋升与调整:连续三个月考核得分在90分及以上的员工,在职位晋升、调薪等方面优先考虑;连续两个月考核得分低于60分的员工,公司将视情况进行警告、降职或辞退处理。3.培训与发展:根据考核结果,针对员工存在
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