会议室考核制度

PAGE会议室考核制度一、总则1.目的为了加强公司会议室的管理，提高会议室的使用效率，确保会议室资源的合理配置和有效利用，特制定本考核制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室的使用、管理及相关人员的考核。3.考核原则公平公正原则：对会议室使用情况的考核应客观、公正，确保考核结果真实反映实际情况。量化考核原则：通过设定具体的考核指标和量化标准，对会议室使用的各个方面进行准确评估。持续改进原则：根据考核结果，及时发现问题并采取有效措施进行改进，不断提高会议室管理水平。二、会议室使用规定1.预约流程各部门如需使用会议室，应提前[X]个工作日填写《会议室使用申请表》，详细注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。将申请表提交至行政部，行政部根据会议室的使用情况进行统筹安排，并及时反馈预约结果。2.使用时间会议室使用时间一般为[具体时间段]，如需延长使用时间，应提前向行政部提出申请，经批准后方可延长。严禁超时使用会议室，如有特殊情况需超时使用，应提前向行政部报备，并说明原因。3.参会人数会议室的使用应根据实际参会人数合理安排，避免资源浪费。如参会人数超过会议室最大容纳人数，应提前申请更换更大的会议室。行政部有权对会议室的使用人数进行核实，如发现虚报人数情况，将对相关部门进行通报批评。4.使用要求使用会议室期间，应保持会议室的整洁卫生，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。爱护会议室的设施设备，如发现设备损坏，应及时向行政部报告。使用完毕后，应将会议室的桌椅摆放整齐，关闭电器设备，清理会议垃圾。三、考核指标及标准1.会议室预约管理预约及时率：考核各部门是否按照规定提前预约会议室，计算公式为：预约及时率=按时预约会议室的次数/应预约会议室的总次数×100%。标准为预约及时率不低于[X]%。预约准确率：考核预约信息的准确性，计算公式为：预约准确率=预约信息准确的次数/预约会议室的总次数×100%。标准为预约准确率不低于[X]%。2.会议室使用情况使用时长：统计各部门每次使用会议室的实际时长，考核是否存在超时使用情况。标准为每次使用时长不得超过预约时长的[X]%。使用频率：计算各部门在一定时期内使用会议室的次数，评估会议室资源的利用效率。3.会议室卫生维护卫生达标率：定期对会议室进行卫生检查，考核会议室的整洁程度，计算公式为：卫生达标率=卫生检查合格的会议室次数/检查会议室的总次数×100%。标准为卫生达标率不低于[X]%。4.设施设备管理设备完好率：检查会议室设施设备的运行状况，考核设备的完好程度，计算公式为：设备完好率=设备正常运行的会议室次数/检查会议室的总次数×100%。标准为设备完好率不低于[X]%。设备报修及时率：统计设备报修情况，考核设备故障报修的及时性，计算公式为：设备报修及时率=及时报修设备的次数/设备故障总次数×100%。标准为设备报修及时率不低于[X]%。四、考核周期与方式1.考核周期本考核制度实行月度考核，每月末对各部门会议室使用情况进行统计和考核。2.考核方式行政部负责收集、整理各部门会议室使用的相关数据，包括预约申请表、使用记录、卫生检查报告、设备报修记录等。根据考核指标及标准，对各部门的考核指标进行量化计算，得出考核得分。考核结果以书面形式通知各部门，并在公司内部进行公示。五、考核结果应用1.绩效挂钩将会议室考核结果与各部门的绩效考核挂钩，考核得分作为部门绩效的一项重要指标。具体挂钩方式如下：考核得分在[X]分及以上的部门，绩效加分[X]分。考核得分在[X]分至[X]分之间的部门，绩效不加分不减分。考核得分在[X]分以下的部门，绩效扣分[X]分。2.奖惩措施奖励：对于在会议室使用管理方面表现优秀的部门，给予一定的物质奖励或荣誉表彰。惩罚：对于违反会议室使用规定，考核得分较低的部门，进行通报批评，并责令其限期整改。如整改不力，将视情节轻重给予相应的经济处罚。3.改进建议行政部根据考核结果，对各部门存在的问题进行分析总结，为各部门提供针对性的改进建议，帮助各部门提高会议室使用管理水平。六、争议处理1.各部门如对考核结果有异议，可在考核结果公示期内，向行政部提出书面申诉。2.行政部接到申诉后，应及时进行调查核实，并在[X]个工作日内给予答复。3.如申诉情况属实，行政部应根据实际情况对考核结果进行调整，