社团管理考核制度

PAGE社团管理考核制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织社团的规范化管理，充分发挥社团在丰富员工文化生活、促进员工交流合作、推动公司/组织文化建设等方面的积极作用，特制定本社团管理考核制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有经正式批准成立的社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规以及公司/组织的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守本制度及相关规定的前提下，享有自主开展活动、管理内部事务的权利。3.规范性原则：社团的组织架构、活动开展、财务管理等应遵循规范的流程和标准。4.考核激励原则：通过建立科学合理的考核机制，对社团的工作进行评价和激励，促进社团健康发展。二、社团组织架构与职责（一）社团管理委员会1.组成：由公司/组织相关领导、社团负责人代表以及员工代表组成。2.职责负责制定和修订社团管理的相关政策和制度。审批社团的成立、变更、注销申请。监督社团的活动开展情况，协调解决社团发展过程中遇到的问题。对社团的工作进行考核和评价，决定奖惩事宜。（二）社团负责人1.产生：由社团成员民主选举产生，报社团管理委员会备案。2.职责负责社团的日常管理工作，组织制定社团工作计划和活动方案。协调社团成员之间的关系，组织开展各类社团活动。定期向社团管理委员会汇报社团工作进展情况。负责社团的财务管理和物资管理。（三）社团成员1.资格：本公司/组织员工，自愿申请加入社团，并遵守社团章程。2.权利享有参与社团活动的权利。享有选举权、被选举权和表决权。对社团工作提出意见和建议的权利。3.义务遵守社团章程和各项规章制度。积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。维护社团的声誉和利益。三、社团成立、变更与注销（一）成立1.申请：由发起人向社团管理委员会提交社团成立申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、负责人情况等内容。2.审批：社团管理委员会在收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核通过的，予以批准成立，并颁发社团登记证书。3.备案：社团应在成立后[X]个工作日内，将社团章程、组织机构、负责人名单等报社团管理委员会备案。（二）变更1.申请：社团如需变更名称、宗旨、活动范围、组织机构、负责人等事项，应向社团管理委员会提交变更申请书，并说明变更理由。2.审批：社团管理委员会在收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核通过的，予以批准变更，并重新颁发社团登记证书。3.备案：社团应在变更后[X]个工作日内，将变更后的社团章程、组织机构、负责人名单等报社团管理委员会备案。（三）注销1.申请：社团因各种原因需要注销的，应向社团管理委员会提交注销申请书，并说明注销理由。2.清算：社团在申请注销前，应进行清算，清理债权债务，处理剩余财产。3.审批：社团管理委员会在收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核通过的，予以批准注销，并收回社团登记证书。4.公告：社团应在注销后[X]个工作日内在公司/组织内部发布注销公告。四、社团活动管理（一）活动计划1.社团应在每学期初制定活动计划，活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等内容。2.社团活动计划应报社团管理委员会备案。社团管理委员会有权对社团活动计划进行审核和调整。（二）活动组织1.社团应按照活动计划组织开展活动，活动组织过程中应确保活动安全、有序进行。2.社团活动如需邀请外部嘉宾或与其他社团合作，应提前向社团管理委员会报告，并经批准后方可实施。（三）活动宣传1.社团应积极开展活动宣传工作，宣传方式应符合公司/组织的相关规定。2.社团活动宣传资料应报社团管理委员会审核备案。（四）活动总结1.社团活动结束后，应及时进行总结，总结内容应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.社团活动总结应报社团管理委员会备案。社团管理委员会应定期对社团活动总结进行分析和评估，为社团发展提供指导。五、社团财务管理（一）财务制度1.社团应建立健全财务管理制度，明确财务管理职责和流程。2.社团财务人员应具备相应的财务知识和技能，负责社团的财务管理工作。（二）经费来源1.社团经费来源主要包括公司/组织拨款、会员会费、社会捐赠、活动收入等。2.社团应严格按照规定的经费来源渠道筹集经费，不得擅自扩大经费来源范围。（三）经费使用1.社团经费应主要用于社团活动开展、设备购置、资料印刷等方面，不得挪作他用。2.社团经费使用应严格按照预算执行，支出应符合公司/组织的财务制度和相关规定。3.社团经费报销应提供合法有效的票据，并经社团负责人审批后报社团管理委员会审核。（四）财务审计1.社团应定期进行财务审计，审计工作可由社团内部审计人员或委托公司/组织财务部门进行。2.财务审计结果应向社团成员公开，并报社团管理委员会备案。六、社团物资管理（一）物资采购1.社团物资采购应按照公司/组织的相关规定进行，采购前应编制采购计划，报社团管理委员会审批。2.社团物资采购应选择正规渠道，确保物资质量和安全。（二）物资使用1.社团应建立物资使用管理制度，明确物资使用范围和流程。2.社团物资应专人负责管理，使用后应及时归还和清理。（三）物资保管1.社团应设立专门的物资保管场所，确保物资安全存放。2.社团物资应定期进行盘点清查，做到账物相符。七、社团考核评价（一）考核原则1.客观公正原则：考核评价应基于客观事实，公正对待每个社团。2.全面考核原则：考核内容应涵盖社团组织建设、活动开展、财务管理、物资管理等方面。3.动态考核原则：考核评价应定期进行，并根据社团发展情况及时调整考核指标和权重。（二）考核指标与权重1.组织建设（[X]%）：包括社团组织架构的合理性、负责人的工作能力和责任心、社团成员的参与度等。2.活动开展（[X]%）：包括活动计划的执行情况、活动质量和效果、活动的创新性和影响力等。3.财务管理（[X]%）：包括财务制度的执行情况、经费使用的合理性和合规性、财务审计结果等。4.物资管理（[X]%）：包括物资采购、使用和保管的规范性等。（三）考核方式1.自评：社团应在每年年底进行自评，填写自评报告，总结本年度工作情况，分析存在的问题及改进措施。2.互评：社团之间可进行互评，相互学习和借鉴经验，促进共同发展。3.管理委员会评价：社团管理委员会根据日常监督检查情况、社团自评报告和互评结果，对社团进行综合评价。（四）考核结果应用1.表彰奖励：对考核优秀的社团，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予经费支持等。2