代打卡考核制度

PAGE代打卡考核制度一、总则（一）目的为了维护公司正常的工作秩序，确保员工按时出勤，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本代打卡考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.公平公正原则：对代打卡行为的认定和处理，应依据客观事实，遵循公平公正的原则，确保制度面前人人平等。2.严肃纪律原则：代打卡行为严重违反公司考勤纪律，必须予以严肃处理，以维护公司考勤制度的权威性。3.教育与惩罚相结合原则：在对代打卡行为进行处理的同时，注重对员工进行教育，引导员工自觉遵守考勤制度。二、代打卡行为界定（一）定义代打卡是指员工委托他人代为记录考勤打卡信息，或代替他人进行考勤打卡的行为。（二）具体情形1.员工本人未实际出勤，委托同事、朋友、亲属等在公司考勤系统中代为打卡签到或签退。2.员工本人虽实际出勤，但在非本人应出勤的时间段内，由他人代替打卡，以达到虚报出勤时间的目的。3.员工通过使用虚假的打卡记录设备、篡改考勤系统数据等手段，伪造出勤记录。三、代打卡行为的发现与调查（一）发现途径1.公司考勤系统数据监测：通过对考勤系统打卡记录的实时监测和数据分析，发现异常的打卡时间、地点、频率等情况。2.监控视频查证：公司安装有监控设备的区域，如办公区域入口、打卡机附近等，通过查看监控视频，核实是否存在代打卡行为。3.同事举报：公司鼓励员工相互监督，对于发现的代打卡行为，同事有权向公司人力资源部门或上级领导进行举报。4.上级领导检查：各级领导在日常工作中发现员工存在可疑的出勤情况时，可进行调查核实。（二）调查流程1.当发现代打卡行为线索后，人力资源部门应立即启动调查程序。首先，收集与该行为相关的考勤记录、监控视频、证人证言等证据材料。2.与涉事员工进行沟通，要求其对代打卡行为作出解释。涉事员工应如实陈述事实经过，不得隐瞒或编造虚假信息。3.对证人进行询问，核实代打卡行为的具体情况。证人应客观公正地提供相关信息，不得作伪证。4.根据收集到的证据和涉事员工、证人的陈述，形成调查结论。调查结论应明确代打卡行为是否属实，以及代打卡行为的具体情况。四、代打卡行为的处理措施（一）首次违规处理1.对于首次发现代打卡行为的员工，公司将给予警告处分，并进行全公司通报批评。2.该员工需在部门内部会议上作出深刻检讨，说明代打卡行为的原因和认识到的错误。3.扣除该员工当月绩效奖金的[X]%，作为对代打卡行为的经济处罚。（二）再次违规处理1.若员工再次出现代打卡行为，公司将给予记过处分，并扣除该员工当月绩效奖金的[X]%。2.对该员工进行岗位调整，调至相对重要性较低的岗位，为期[X]个月，以观后效。在此期间，如表现良好，可申请恢复原岗位。3.要求该员工参加公司组织的考勤纪律培训课程，培训时间不少于[X]小时，培训结束后需通过考核，考核不合格者继续参加培训直至合格。（三）多次违规处理1.对于一年内累计出现三次及以上代打卡行为的员工，公司将给予辞退处理。2.该员工在公司的所有福利待遇将立即停止，包括但不限于工资、奖金、社保、公积金等。3.公司将不再为其出具离职证明，同时保留追究其因代打卡行为给公司造成损失的法律责任的权利。五、特殊情况处理（一）不可抗力因素因不可抗力因素导致员工无法正常打卡出勤的，如自然灾害、突发疾病、交通严重堵塞等，员工应及时向部门负责人或人力资源部门报备，并提供相关证明材料。经核实后，可不认定为代打卡行为。（二）因公外出员工因公务需要外出，无法在公司正常打卡的情况，需提前填写《因公外出申请表》，经上级领导批准后交人力资源部门备案。外出期间的考勤记录按照实际工作情况进行统计，不作为代打卡行为处理。（三）加班调休员工因加班导致后续出勤时间与正常排班时间不一致，需要进行调休的，应按照公司加班调休规定执行。调休期间的考勤记录应如实反映实际出勤情况，不得进行虚假打卡。如因调休导致打卡记录异常，员工应及时向人力资源部门说明情况，经核实后进行相应调整。六、员工申诉（一）申诉渠道员工如对代打卡行为的认定和处理结果有异议，可在收到处理通知后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉。申诉材料应包括申诉理由、相关证据等。（二）申诉处理1.人力资源部门收到员工申诉后，应在[X]个工作日内对申诉材料进行审核，并组织相关人员进行复查。复查过程中，将充分听取员工的陈述和申辩意见，对涉及的证据进行再次核实。2.根据复查结果，人力资源部门将在[X]个工作日内作出申诉处理决定，并以书面形式通知申诉员工。如申诉成立，将撤销原处理决定，恢复员工的相关权益；如申诉不成立，将维持原处理决定。七、监督与执行（一）监督机制1.公司人力资源部门负责对代打卡考核制度的执行情况进行监督检查，定期对考勤数据进行分析，及时发现和处理潜在的代打卡行为。2.各级领导应加强对本部门员工考勤情况的日常监督，发现问题及时督促整改，并向人力资源部门反馈。3.公司设立举报邮箱和举报电话，接受全体员工对代打卡行为的监督举报。对于举报属实的，将给予举报人一定的奖励。（二）执行要求1.本制度自发布之日起生效执行，全体员工应严格遵守。各部门负责人应加强对本部门员工的宣传教育，确保员工知晓并理解制度内容。2.人力资源部门应严格按照本制度规定，对代打卡行为进行认定和处理，不得擅自更改处理标准或放宽处理条件。3.在执行本制度过程中，如遇特殊情况或需要进一步完善制度的地方，人力资源部门应及时向上级领导汇报，并根据领导意见进行相应调整。八、附则（一）制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执