物资保管及交接协议范本

物资保管及交接协议范本协议编号：[自行填写]签订日期：[年月日]签订地点：[具体地点]甲方（委托方/原保管方）：法定代表人/负责人：住所/地址：联系方式：乙方（保管方/接收方）：法定代表人/负责人：住所/地址：联系方式：丙方（如有，第三方监管/见证方）：法定代表人/负责人：住所/地址：联系方式：（以上甲方、乙方、丙方，单独称为“一方”，合称为“各方”）鉴于条款1.甲方合法拥有/管理本协议所涉物资的所有权/管理权，并因[简述原因，如业务调整、项目结束、场地变更等]需要将特定物资委托乙方保管/移交乙方接收。2.乙方同意按照本协议约定的条件和方式接收并保管相关物资。3.丙方（如有）同意作为本协议物资保管及交接事宜的监管方/见证方，履行相应职责。为明确各方权利义务，保障物资安全与完整，维护各方合法权益，经各方友好协商，达成如下协议，以资共同信守：第一条物资基本信息1.1甲方委托保管/移交的物资（以下简称“保管物资”）具体信息详见本协议附件一《物资清单》。该清单应载明物资名称、规格型号、数量、单位、质量状况、单价（如适用）、总价值（如适用）、存放位置（如已知）及其他必要描述。1.2《物资清单》作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如物资数量较大或种类繁多，可另附页，并由各方签字盖章确认。1.3各方确认，在本协议签订前，已对《物资清单》中所列物资的名称、规格、数量及外观质量状况进行了共同清点与确认。如有异议，已在《物资清单》备注栏中注明。第二条保管期限2.1本协议项下物资的保管期限自[起始日期]起至[终止日期]止。2.2如因特殊情况需要延长或缩短保管期限的，应由各方协商一致并签订书面补充协议。第三条保管责任与要求3.1乙方责任：（1）提供符合物资特性要求的仓储条件，包括但不限于适宜的温度、湿度、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保物资在保管期间不受非正常损耗。（2）对保管物资进行妥善管理，建立物资台账，详细记录物资的出入库情况，并定期进行盘点，确保账实相符。（3）未经甲方书面同意，不得擅自将保管物资转委托第三方保管、出借、出租、抵押、质押、出售、处置或用于任何形式的担保。（4）如发现保管物资有异常情况（如变质、损坏、短缺、被盗等），应立即采取合理措施防止损失扩大，并在[具体时限，如二十四小时]内书面通知甲方及丙方（如有）。（5）配合甲方及丙方（如有）对保管物资进行检查、核对，提供必要的账目资料。3.2特殊物资保管：如保管物资中包含危险品、易腐品、精密仪器等特殊物资，乙方应具备相应的保管资质和专业能力，并严格按照国家相关规定及甲方提出的特殊保管要求进行操作。相关特殊要求应作为本协议附件二。第四条物资的交接4.1交付与接收：（1）甲方应在本协议签订后[具体时限，如三个工作日]内，或在双方约定的[具体日期]，将本协议约定的物资按照《物资清单》列明的内容，在[具体地点]向乙方进行交付。（2）乙方在接收物资时，应会同甲方（及丙方，如有）共同对物资的数量、规格型号及外观质量进行再次核对。核对无误后，各方应在《物资交接验收单》（作为本协议附件三）上签字盖章确认，物资的保管责任自此时转移至乙方。（3）如在交接过程中发现物资数量不符、损坏或与《物资清单》描述不一致，乙方有权拒绝接收该部分或全部物资，并立即通知甲方，由甲方负责处理。协商不成的，按本协议第十条争议解决方式处理。4.2出库与返还/移交：（1）保管期限届满，或因其他原因需要出库时，甲方应提前[具体时限，如五个工作日]向乙方发出书面的出库通知，明确物资的返还对象、出库时间、地点及方式。（2）乙方应按照出库通知的要求，准备好待出库物资，并配合进行清点核对。物资出库时，应由接收方、乙方（及丙方，如有）共同签署《物资出库单》（作为本协议附件四），完成交接。自《物资出库单》签署完毕，乙方的保管责任终止。（3）如甲方要求将物资移交至除甲方以外的第三方（“接收方”），甲方应向乙方出具书面的《物资移交指令书》，明确接收方信息、移交物资明细及移交条件。乙方应依据该指令书与接收方办理交接手续。第五条费用及支付5.1因本协议项下物资保管所产生的费用（包括但不限于仓储费、管理费、保险费、水电费等，具体范围及标准由双方协商确定），由[甲方/乙方/某方]承担。5.2费用金额及支付方式：[详细列明费用计算标准、总金额、支付周期、支付账户信息等。例如：每月保管费为人民币[金额]元，乙方应于每月[具体日期]前向甲方开具符合要求的发票，甲方在收到发票后[具体日期]日内通过银行转账方式支付至乙方指定账户。]5.3如涉及物资运输、装卸等费用，由[责任方]承担，具体可另行约定。第六条违约责任6.1甲方违约责任：（1）甲方未按协议约定时间交付物资，给乙方造成实际损失的，应承担相应的赔偿责任。（2）甲方未按时足额支付保管费用及其他约定费用的，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权留置相应价值的保管物资，并可依法行使留置权。6.2乙方违约责任：（1）因乙方保管不善或违反本协议第三条约定的保管责任与要求，导致物资毁损、灭失、短少、变质的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照该批物资的[原值/净值/市场价值/协议约定价值]计算，具体以《物资清单》中确定的价值为准，或双方协商确定。（2）乙方未经甲方书面同意，擅自处置（包括但不限于出借、出租、抵押、质押、出售等）保管物资的，应向甲方支付相当于该批物资价值[具体倍数，如两倍]的违约金，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。（3）乙方无正当理由拒绝返还或逾期返还保管物资的，每逾期一日，应按保管物资总价值的[千分之X]向甲方支付违约金，并承担由此造成的损失。6.3丙方责任（如有）：丙方应勤勉尽责履行其监管/见证义务，如因丙方过错导致甲方或乙方损失的，应承担相应的过错赔偿责任。6.4一方违约后，另一方应采取合理措施防止损失扩大，未采取措施导致损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指本协议各方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争、黑客攻击或任何其他类似事件。7.2如发生不可抗力事件，遭受该事件的一方应立即通知其他方，并在合理期限内提供相关证明。各方应根据事件对履行协议的影响，决定是否终止协议、免除部分义务或延迟履行。第八条争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方/乙方/丙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。）第九条协议的生效、变更与解除9.1本协议自各方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本协议的任何修改、补充，均须由各方协商一致并签订书面文件，该等文件与本协议具有同等法律效力。9.3除本协议另有约定外，任何一方单方解除协议，应提前[具体时限，如三十日]书面通知其他方，并经各方协商一致后方可解除。9.4出现下列情形之一时，一方有权书面通知其他方解除本协议：（1）另一方严重违约，经书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的；（2）另一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力致使本协议目的不能实现的。第十条通知与送达10.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式按本协议首页所列的地址、联系方式送达至各方。10.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[具体时限，如五个工作日]书面通知其他方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。10.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[具体天数，如五日（国内）或十五日（国外）]视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十一条其他11.1本协议未尽事宜，由各方另行友好协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议附件（《物资清单》、《特殊物资保管要求》、《物资交接验收单》、《物资出库单》等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。11.3本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的解释。11.4本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[壹]份，丙方（如有）执[壹]份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：丙方（盖章，如有）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：---附件一：《物资清单》（表格形式，示例如下）序号物资名称规格型号单位数量质量状况单价（元）总价值（元）存放位置备注:---:---------:-------:---:---:-------:---------:-----------:-------:-------1[物资A][型号A]台[X]完好[XXX][XXXX][位置]2[物资B][型号B]件[Y]全新未拆[YYY][YYYY][位置]易碎品...........................**合计**[总金额]甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：丙方（签字/盖章，如有）：日期：日期：日期：---附件二：《特殊物资保管要求》（如适用）（根据实际物资特性详细列明，例如：）1.危险品：应存放于专用危险品仓库，远离火源、电源，配备相应消防器材及泄漏处理设备，由专人负责管理。2.精密仪器：应存放于防震、防潮、防尘的环境中，避免剧烈震动和温度剧烈变化，定期进行校准和维护。3.易腐品：应存放于冷藏/冷冻库，控制好温度、湿度，遵循先进先出原则，定期检查保质期。...甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：日期：日期：---附件三：《物资交接验收单》协议编号：[与主协议一致]交接日期：[年月日]交接地点：[具体地点]序号物资名称规格型号单位清单数量实际验收数量质量状况备注（如有异议请注明）:---:---------:-------:---:-------:-----------:-------:---------------------1[物资A][型号A]台[X][X]完好2[物资B][型号B]件[Y][Y-1]外包装破损少一件，原因待查.....................交接方（甲方）意见：物资数量、质量状况如上，同意移交。签字/盖章：日期：接收方（乙方）意见：物资数量、质量状况如上，同意接收。签字/盖章：日期：丙方（如有）意见：见证上述交接过程，情况属实。签字/盖章：日期：---附件四：《物资出库单》协议编号：[与主协议一致]出库日期：[年月日]出库地点：[具体地点]接收方：[单位/个人名称]接收方联系人及联系方式：[信息]序号物资名称规格型号单位出库数量质量状况备注:---:---------:-------:---:-------:-------:-------1[物资A][型号A]台[X]完好2[物资B][型号B]件[Y]完好..................出库指令方（甲方）意见（如适用）：同意按上述内容出库。签字/盖章：日期：保管方（乙方）意见：已按要求完成出库核对。签字/盖章：日期：接收方意见：物资数量、质量核对无误，同意接收。签字/盖章：日期：丙方（如有）意见：见证上述出库过程，情况属实。签字/盖章：日期：---使用说明及注意事项1.【】内容填写：协议中所有【】标记处均为待填写或选择项，请根据实际情况进行补充、修改或删除。2.物资信息明确：《物资清单》是协议的核心附件，务必详细、准确、清晰地列明物资信息，特别是数量、规格和质量状况，如有必要可附照片作为佐证。3.责任界定清晰：明确各方在不同阶段（保管前、保管中、交接时、出库后）的责任，尤其是物资毁损、灭失风险的转移节