单位消防安全管理档案样本模板

单位消防安全管理档案样本模板前言本档案旨在规范单位消防安全管理工作，落实消防安全责任制，预防和减少火灾事故的发生，保障单位财产和人员生命安全。档案内容依据国家相关消防法律法规要求，并结合单位实际情况编制，是单位消防安全管理工作的重要记录和依据。各部门及相关人员应严格遵照执行，并确保档案资料的真实性、完整性和连续性。---第一部分：单位基本情况1.1单位概况*单位名称：[填写单位全称]*单位地址：[填写详细地址]*邮政编码：[填写邮编]*单位类型：[例如：机关、团体、企业、事业单位等，并注明具体行业]*成立时间：[年月]*法定代表人/主要负责人：[姓名]联系电话：[填写]*消防安全责任人：[姓名]职务：[填写]联系电话：[填写]*消防安全管理人：[姓名]职务：[填写]联系电话：[填写]*单位总建筑面积：[填写]平方米建筑层数：[地上层，地下层]*使用性质：[例如：办公、商业、生产车间、仓库等，可多选并注明各部分面积]*员工总数：[填写]人其中：固定员工[填写]人，临时员工[填写]人*是否消防安全重点单位：□是□否（若是，注明备案机关及编号）*单位平面图：（附单位总平面布局图、各楼层平面布局图，图中应标明安全出口、疏散通道、消防设施位置等）1.2消防安全重点部位情况*序号：1*部位名称：[例如：档案室、配电室、仓库、厨房等]*所在位置：[具体楼层及区域]*主要危险因素：[例如：易燃物多、用电负荷大、有明火等]*消防设施配备：[例如：灭火器X具（型号）、消火栓X个等]*责任人：[姓名]联系方式：[填写]*备注：[其他需要说明的事项]*（可根据实际重点部位数量增减序号）1.3建筑消防设施情况*火灾自动报警系统：□有□无（若有，品牌型号：[填写]，维保单位：[填写]）*自动喷水灭火系统：□有□无（若有，类型：[填写]，覆盖区域：[填写]）*消火栓系统：□室内有□室内无□室外有□室外无（数量：室内[]个，室外[]个）*防排烟系统：□有□无（若有，类型及覆盖区域：[填写]）*应急照明和疏散指示标志：□有□无（数量：应急照明[]个，疏散指示标志[]个）*灭火器：类型及数量：[例如：ABC干粉灭火器X具，二氧化碳灭火器Y具等]*防火门、防火卷帘：□有□无（数量及位置：[填写]）*消防电梯：□有□无（数量：[]部）*其他消防设施：[例如：气体灭火系统、泡沫灭火系统等，填写具体情况]---第二部分：消防安全管理组织机构及职责2.1消防安全管理领导小组（或委员会）*组长：[姓名]职务：[单位主要负责人]职责：[全面负责单位消防安全工作]*副组长：[姓名]职务：[分管消防安全工作负责人]职责：[协助组长负责消防安全日常管理工作]*成员：[各部门负责人姓名及职务]*下设机构：[例如：消防安全管理办公室，设在XX部门]2.2消防安全责任人、管理人及职责*单位主要负责人（消防安全责任人）职责：1.贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况。2.将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划。3.为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。4.确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。5.组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。6.根据消防法规的规定建立专职消防队、义务消防队。7.组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。*消防安全管理人职责：1.拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作。2.组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实。3.拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案。4.组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。5.组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。6.组织管理专职消防队和义务消防队。7.在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。8.单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。9.定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。2.3各部门及岗位消防安全职责*（根据单位实际部门设置，明确各部门消防安全职责，例如：办公室、生产部、财务部、后勤部等）*（明确各岗位消防安全职责，例如：岗位员工应遵守消防安全制度，发现隐患及时报告，会使用灭火器材等）2.4义务消防队（或微型消防站）组织及成员*队长：[姓名]联系方式：[填写]*副队长：[姓名]联系方式：[填写]*队员：[姓名1]、[姓名2]……（可附名单及联系方式）*主要职责：[填写]*装备配备：[填写]---第三部分：消防安全管理制度3.1通用消防安全管理制度*消防安全例会制度*防火巡查、检查制度*用火、用电、用气安全管理制度*消防设施、器材维护管理制度*易燃易爆危险物品和场所防火防爆管理制度*消防（控制室）值班制度*消防宣传教育培训制度*灭火和应急疏散预案演练制度*消防安全工作考评和奖惩制度*火灾隐患整改制度*消防安全档案管理制度3.2专项消防安全管理制度*动火审批制度（针对焊接、切割等明火作业）*重点部位消防安全管理制度*仓库消防安全管理制度*厨房消防安全管理制度*配电室消防安全管理制度*消防设施操作规程（如消防泵、气体灭火系统等）*（其他根据单位特点制定的专项制度）---第四部分：消防安全管理工作记录4.1防火巡查、检查记录*（示例表格）日期巡查/检查时段巡查/检查人巡查/检查部位发现问题处理意见整改情况复查人备注:---:-------------:-----------:-------------:-------:-------:-------:-----:---*说明：防火巡查应每日进行，重点单位还应进行夜间巡查；防火检查应定期进行（如每月、每季度）。记录应详实，对发现的火灾隐患要明确整改责任人、整改措施和整改期限。4.2消防设施、器材维护保养记录*（示例表格-以灭火器为例）序号器材类型规格配置位置数量上次检查/换药日期本次检查/换药日期检查/换药人下次检查/换药日期状态（完好/需维修/需更换）备注:---:-----------:-------:---:----------------:----------------:-----------:----------------:-------------------------:---*（其他消防设施如消火栓、报警系统、喷淋系统等应分别建立维护保养记录）4.3消防安全宣传教育培训记录*（示例表格）培训日期培训主题/内容培训方式（集中/班前会等）培训地点主讲人参加人数签到表（附后）培训效果评估备注:-------:------------:-----------------------:-------:-----:-------:-------------:-----------:---*说明：记录应包括对新员工的上岗前消防培训、定期全员培训、专项技能培训等。4.4灭火和应急疏散预案及演练记录*灭火和应急疏散预案文本：（附详细预案）*演练记录：演练日期演练类型（桌面/实战）演练主题/预案章节组织部门总指挥参加部门及人数演练过程简述存在问题改进措施演练照片/视频（附后）备注:-------:--------------------:----------------:-------:-----:-------------:-----------:-------:-------:-------------------:---4.5火灾隐患及其整改记录*（示例表格）隐患编号发现日期隐患部位隐患描述隐患等级（一般/重大）整改责任人整改措施整改期限整改资金整改完成日期复查情况复查人备注:-------:-------:-------:-------:--------------------:---------:-------:-------:-------:-----------:-------:-----:---*说明：对检查发现的火灾隐患，应立案登记，跟踪整改进度，直至销案。4.6动火审批记录*（示例表格）申请日期动火作业地点动火作业内容动火人监护人动火时间（起止）防火措施审批部门审批人备注:-------:-----------:-----------:-----:-----:---------------:-------:-------:-----:---4.7消防控制室值班记录*（按消防控制室通用技术要求配备标准表格或电子记录系统导出记录）4.8火灾事故记录（若发生）*事故发生时间、地点：*事故简要经过：*伤亡及财产损失情况：*事故原因分析：*处理结果及责任人追究情况：*采取的防范措施：---第五部分：灭火和应急疏散预案5.1预案编制依据、原则和适用范围5.2组织机构及职责*灭火行动组：组长、成员、职责*疏散引导组：组长、成员、职责*通讯联络组：组长、成员、职责*警戒保卫组：组长、成员、职责*（根据单位实际情况可增设医疗救护组、后勤保障组等）5.3预警和信息报告程序5.4应急响应程序和措施*报警程序：内部报警、向消防队报警（119）*初起火灾扑救程序和措施：*人员疏散引导程序和措施：*安全防护救护程序和措施：5.5应急疏散的组织程序和措施*疏散引导员分工及责任区域：*疏散路线和疏散集合点：*特殊人群（老弱病残孕等）的疏散帮助：5.6扑救初起火灾的程序和措施*第一灭火力量（起火点周围员工）行动：*第二灭火力量（义务消防队/微型消防站）行动：5.7通讯联络、安全防护救护的程序和措施5.8预案的演练与修订5.9注意事项*（例如：禁止使用电梯、防止拥挤踩踏、引导被困人员自救等）---第六部分：其他消防安全资料6.1消防行政许可文件复印件*建设工程消防设计审核/备案凭证*建设工程消防验收/备案凭证*公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证*（其他相关许可文件）6.2与消防服务机构签订的合同复印件*消防设施维护保养合同*消防检测合同*（其他相关合同）6.3消防产品、防火材料的合格证明材料*（重要消防产品的合格证、认证证书等复印件，可分类存档）6.4电气线路、设备定期检测报告*（年度或定期检测报告复印件）6.5消防安全培训合格证复印件*（单位消防安全责任人、管理人、消防控制室值班人员、特种作业人员等的培训合格证明）6.6其他有必要存档的消防安全资料*（如重要的消防会议纪要、上级消防文件、消防安全承诺书等）---第七部分：档案管理*本档案由单位消防安全管理部门（或指定专人）负责统一管理。*档案应妥善保管，存放于干燥、通风、安全的地方，防止涂改、伪造、损毁、丢失或擅自销毁。*档案资料应及时更新，确保内容的准确性和时效性。*借阅档案需履行登记手续，借阅后及时归还。*档案保存期限：原则上永久保存，日常管理记录类