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文档简介

办公区域安全隐患排查标准化检查工具使用指南一、适用场景与时机本工具适用于各类企事业单位、写字楼、创业园区等办公场所的安全隐患排查工作,具体使用时机包括:日常定期排查:每月或每季度开展常规检查,及时消除潜在风险;新区域启用前排查:新装修办公区域、新增工位或设备投入使用前,保证符合安全标准;特殊时段排查:节假日前后、重大活动期间或极端天气(如暴雨、高温)前后,强化风险管控;专项检查:针对用电安全、消防设施、设备运行等特定领域开展深度排查;上级检查或外部审核前:对照标准全面自查,保证符合监管要求。二、标准化排查操作流程(一)排查前准备组建排查小组:由安全管理部门牵头,成员包括各部门安全负责人、专业技术人员(如电工、消防专员)及员工代表(、等),明确分工(如记录员、检查员、拍照员)。准备检查工具:卷尺、手电筒、测温仪、插座检测仪、灭火器压力表检测卡、相机/手机(拍照留存)、隐患记录表等。明确检查依据:参照《_________安全生产法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》及本单位《安全管理制度》等文件,制定具体检查标准。提前通知与自查:提前3个工作日通知各部门自查自纠,重点整理区域内设备使用、线路敷设、消防设施等基本情况。(二)现场检查实施按照“区域划分+逐项核对”原则,分区域开展检查,保证无遗漏:办公区(工位、文件柜、办公设备)检查工位周边:通道是否畅通(宽度≥1.2米),有无堆放杂物、电线私拉乱接;检查用电设备:电脑、打印机、饮水机等电源线是否破损,插座是否超负荷(单插座接驳设备≤3台),下班后是否关闭电源;检查文件柜:是否固定在墙体(高柜需固定),顶部是否堆放重物或易倒物品,柜门开关是否顺畅。公共区域(走廊、楼梯、电梯、茶水间、卫生间)检查疏散通道:走廊、楼梯间是否堆放杂物、锁闭,安全出口标识是否清晰明亮;检查消防设施:灭火器压力是否正常(指针在绿区),消防栓箱内器材是否齐全,烟感报警器、应急灯是否正常工作;检查公共设施:电梯运行有无异响、按钮是否灵敏,茶水间地面是否防滑,电器设备(如微波炉、冰箱)是否定期清洁维护。机房、仓库等特殊区域检查机房:线路是否穿管保护,设备散热是否良好,有无易燃物品存放,消防器材(如气体灭火装置)是否有效;检查仓库:物品堆放是否符合“五距”要求(墙距≥0.5米、柱距≥0.3米、主通道≥1.5米),易燃易爆物品是否单独存放,照明灯具是否符合防爆标准。办公环境与设施检查门窗:玻璃是否完好,门锁是否牢固,窗户限位器是否有效;检查照明:灯光亮度是否充足(≥300lux),有无闪烁、损坏现象;检查通风:空调、新风系统是否正常运行,有无异味、漏水问题。(三)问题记录与分级现场记录:对发觉的隐患,立即拍照留存(标注位置、问题细节),并在《隐患记录表》中填写:检查区域、具体位置、问题描述、风险等级(按严重程度分为“立即整改”“限期整改”“建议改进”三级)。风险分级标准:立即整改:可能导致人员伤亡或重大财产损失的隐患(如消防设施失效、线路裸露、通道堵塞);限期整改:存在一定风险,需在3-7日内解决的隐患(如插座松动、文件柜未固定、应急灯损坏);建议改进:风险较低,可优化的项目(如标识模糊、设备摆放不合理)。(四)整改跟踪与复查下发整改通知:对“立即整改”项,当场要求责任部门整改;“限期整改”项,下发《安全隐患整改通知书》,明确责任人(**、赵六等)、整改期限及验收标准。跟踪整改进度:安全管理部门每日跟进整改进度,对未按期整改的部门进行提醒通报。整改后复查:责任部门完成整改后,提交《整改完成报告》,排查小组现场复核,确认隐患消除后签字归档。(五)总结与归档编制排查报告:每月/每季度汇总排查情况,包括检查区域数量、隐患总数、整改率、典型问题分析及改进建议。资料归档:将检查记录、整改通知书、复查报告、排查报告等资料整理存档,保存期限≥2年,便于追溯和持续改进。三、办公区域安全隐患排查检查表(模板)检查区域检查项目检查标准检查结果(√/×)问题描述(具体位置、细节)整改措施责任人整改期限复查结果(√/×)办公区工位通道畅通通道宽度≥1.2米,无杂物堆放、无电线私拉乱接办公设备用电安全电源线无破损、插座不超负荷、下班后关闭电源3号工位插座接驳4台设备,外壳轻微发热更换大功率插座,减少设备数量**2024–公共区域安全出口标识标识清晰、无遮挡,应急灯正常亮起灭火器状态压力指针在绿区,铅封完好,无锈蚀1楼走廊灭火器指针在红区立即更换灭火器**24小时内机房线路敷设线路穿管保护,无裸露、无乱拉主路由器线路未穿管,存在缠绕立即整理线路并套管**2024–办公环境地面防滑茶水间、卫生间地面干燥,无积水、防滑垫完好茶水间地面有积水,防滑垫缺失及时清理积水,补充防滑垫赵六当日完成其他文件柜稳定性高柜固定在墙体,顶部不堆放重物2号会议室文件柜未固定,轻微摇晃联系物业加固柜体周七2024–四、排查工作关键注意事项人员专业性:排查人员需经过安全培训,熟悉消防、用电、设备等领域基础知识,必要时邀请专业机构(如消防维保单位)参与。全面性原则:覆盖所有办公区域,包括角落、设备背面等易忽略位置,避免“走过场”;对反复出现的隐患(如插座超负荷)要深挖原因,从制度上杜绝。整改闭环管理:建立“发觉-整改-复查-销号”闭环机制,保证隐患彻底消除,严禁“只查不改”或“虚假整改”。动态更新标准:结合国家法规更新、单位设备改造等情况,每半年修订一次检查标准,保证排查

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