国企员工离职交接清单

国企员工离职交接清单在国有企业的职业生涯中，无论是因个人发展、职业调整还是其他原因选择离开，妥善的离职交接都是职业素养的重要体现，也是确保工作连续性、维护企业利益的关键环节。相较于其他类型企业，国企在流程规范、资料管理、保密要求等方面往往更为严格，因此一份详尽且具有操作性的离职交接清单尤为重要。本文将从交接前的准备、核心交接内容、交接过程中的注意事项以及交接完成后的收尾工作等方面，为即将离职的国企员工提供一份专业指引。一、交接前的充分准备：未雨绸缪，有条不紊离职交接并非一蹴而就，需要提前规划和准备，以确保交接工作的效率和质量。1.心理调适与工作梳理：一旦决定离职并获得批准，首先应调整心态，以积极负责的态度投入到后续工作中。同时，开始系统梳理自身岗位职责、当前工作进展、已完成和待完成事项，为交接清单的制定打下基础。2.制定详细交接计划：根据自身工作的复杂程度，制定一份交接时间表和详细的交接计划。明确哪些工作需要在离职前完成，哪些需要重点向接手人说明，哪些需要书面化记录。3.整理个人物品与清理非工作数据：在不影响正常工作的前提下，逐步整理个人办公区域的私人物品。同时，清理办公电脑、文件柜中与工作无关的个人资料和数据，确保公司设备和空间的整洁与规范。注意，涉及个人隐私的信息应彻底删除，但不得删除任何与工作相关的文件。二、核心交接内容：全面覆盖，细致入微交接内容应尽可能全面，避免遗漏关键信息。以下从几个主要方面进行阐述：（一）工作事项交接这是交接的核心，务必清晰、准确、完整。1.手头主要工作进展与后续计划：*列出所有正在进行中及尚未启动但已明确的工作项目清单。*对每个项目，详细说明当前进度、已完成部分、待完成部分、面临的问题与挑战、下一步工作计划、预计完成时间及衡量标准。*提供相关会议纪要、决策文件、审批流程节点等支撑材料。2.常规性、周期性工作说明：*对于日常重复性工作、月度/季度/年度报表、定期会议等，需说明工作流程、操作步骤、报送对象、注意事项及相关模板。*明确各项工作的时间节点和触发条件。3.历史遗留问题处理情况：*对以往工作中未彻底解决的遗留问题，需说明问题背景、历史处理过程、当前状态及建议的解决方案。（二）文件资料交接国企对文件资料管理有严格规定，交接时需格外谨慎。1.纸质文件：*整理所有与工作相关的纸质文件，包括合同协议、报告、审批单、图纸、技术资料、台账、档案等。*按类别、项目或时间顺序进行整理、编号、登记，并列出详细的交接清单。*对于涉密文件，必须严格按照企业保密规定进行交接和处理，确保符合保密要求。2.电子文件与数据：*梳理保存在电脑硬盘、移动硬盘、U盘、网盘（企业指定）等存储介质中的工作相关电子文档、数据表格、PPT演示文稿、邮件往来（重要业务邮件）等。*明确文件的存储路径、命名规则，并将其集中拷贝至指定的公司共享存储空间或移交给接手人。*对于数据库、业务系统中的数据，需说明数据来源、更新方式、查询权限及关键数据解读。3.知识产权相关资料：*参与研发的技术成果、专利申请材料、软件著作权资料、技术秘密等，需按规定移交给指定负责人或相关部门。（三）资产物品交接确保公司资产的安全与完整。1.办公设备：电脑（台式/笔记本）、显示器、打印机、扫描仪、投影仪、电话、U盘、移动硬盘等，需检查设备完好性，并在交接清单中注明型号、序列号、使用状况。2.办公物品：办公桌钥匙、文件柜钥匙、门禁卡、停车证、办公用品（如计算器、文具等）、公司配发的劳保用品等。3.借用物品：从公司图书馆、档案室或其他部门借阅的书籍、资料、工具等，需办理归还手续或转借阅给接手人。4.其他资产：根据个人岗位可能涉及的其他公司资产，如实验器材、测量工具等。*建议使用公司统一的资产交接清单，逐项核对，双方签字确认。（四）财务事项交接涉及资金往来的，必须清晰明了，避免遗留财务风险。1.个人借款与报销：确保所有个人向公司的借款已结清，所有应报销的费用（如差旅费、业务招待费）已按流程提交并获批。2.经手的未结算项目：如涉及对外付款、合同款项催收等，需详细说明情况，并提供相关凭证和联系人信息。3.票据与印章：如岗位涉及保管或使用票据（支票、汇票等）、印章，需严格按照公司规定办理交接手续，确保账实相符，交接过程有监交人在场。（五）外部关系与内部协作交接保障内外部工作联系的顺畅过渡。1.外部联系人信息：整理与工作相关的客户、供应商、合作伙伴、政府部门、行业协会等外部单位的联系人信息，包括姓名、职务、联系方式（电话、邮箱等）、负责事项及当前对接进展。2.内部协作关系说明：明确在各项工作中需要对接的内部部门及关键联系人，说明协作流程和注意事项。3.重要会议与活动安排：告知近期需要参加的重要内外部会议、活动，提供会议通知、议程及相关背景资料。（六）系统权限与账号密码交接保障信息系统安全，及时清理离职人员权限。1.公司内部系统账号：列出所有使用的公司内部业务系统、OA系统、财务系统、人力资源系统等账号清单。2.密码与权限说明：在确保安全的前提下，按公司规定将相关账号密码告知接手人，并提醒其及时修改。同时，说明各账号的操作权限范围和注意事项。3.邮箱与通讯工具：公司邮箱、企业微信、钉钉等通讯工具的交接，需清理个人邮件（保留工作邮件），并通知相关联系人对接方式的变更。三、交接过程中的注意事项：规范有序，责任明确1.指定交接对象与监交人：通常由直接上级指定接手人，并可能安排监交人（一般为部门负责人或HR部门人员）。交接过程应在监交人监督下进行。2.书面化与签字确认：所有交接内容均应有书面记录，形成《离职交接清单》。交接双方及监交人需在清单上签字确认，明确责任。清单应至少一式三份，交接人、接手人、公司（HR部门或档案管理部门）各执一份。3.耐心指导与答疑：交接人应主动、耐心地向接手人讲解各项工作，确保接手人能够理解和上手。对于接手人的疑问，应尽己所能予以解答。必要时，可以安排一定期限的跟岗学习或后续电话/邮件支持（在不影响个人新工作的前提下）。4.涉密信息特别处理：严格遵守国家保密法和公司保密制度，对涉密信息的交接必须在符合保密规定的场所和条件下进行，严禁通过非涉密渠道传递涉密信息。涉密载体的交接应履行专门的登记审批手续。5.保持职业素养：交接期间，应一如既往地保持良好的工作态度，认真负责地完成每一项交接任务，不抱怨、不推诿，维护个人职业声誉和企业形象。四、交接完成后的收尾工作1.归还所有公司物品：确保已无任何公司财物（包括电子文档的访问权限）掌握在个人手中。2.配合办理离职手续：完成交接后，按照公司人力资源部门的要求，办理离职证明、社保公积金转移等后续手续。3.信息安全确认：确认所有公司系统账号已被注销或变更权限，公司邮箱已被禁用或转交。4.工作小结与感谢：可以简要向部门同事和领导告别，表达感谢。保持积