电子合同模板库

通用电子合同模板库使用指南一、适用合作类型与业务场景企业服务合作：如委托设计、营销推广、IT运维、咨询服务等，明确服务范围、交付标准及费用结算；商品采购与销售：原材料采购、产品销售、供应链合作等，约定质量标准、交付时间、付款方式及违约责任；技术开发与知识产权：软件定制开发、专利授权、技术转让等，明确研发成果归属、保密义务及验收流程；人力资源与劳务：兼职服务、项目外包、实习协议等，约定工作内容、报酬标准、安全责任及期限；租赁与场地使用：办公设备租赁、商铺租赁、展会场地使用等，明确租赁物状况、租金支付、维护责任及解约条件。二、合同创建与签署全流程指南步骤一：明确合作需求，确定合同类型梳理合作双方身份（企业/个人）、合作内容核心要素（如服务项目、商品规格、技术指标等）、关键条款需求（如付款周期、保密要求、违约责任等）。示例：若为“企业委托设计公司制作宣传册”，需明确设计内容（页数、风格要求）、交付时间（初稿+修改稿节点）、费用（固定总价/分阶段支付）及版权归属。步骤二：选择并对应模板根据合作类型从模板库中选择最接近的基础模板（如《服务合作合同》《采购合同》等），Word或PDF格式版本。注意：若模板库无完全匹配类型，可优先选择结构最接近的模板作为基础，后续重点修改差异条款。步骤三：填写核心条款信息关键信息填写规范：主体信息：企业需填写完整名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人*及联系方式（模板中仅保留占位符，实际签署时通过合规平台填写）；个人需填写姓名、证件号码号、住址、联系方式。合作内容：避免模糊表述（如“完成相关设计”），需具体描述（如“设计宣传册3折页共6页，包含封面、内页文案及排版，最终输出高清PDF及源文件”）。费用与支付：明确金额（大小写一致）、币种、支付节点（如“合同签订后3个工作日内支付30%预付款，交付验收合格后支付70%尾款”）、收款账户信息（企业需对公账户，个人需实名银行卡）。违约责任：约定具体违约情形（如“逾期交付超过5日”）及处理方式（如“按日支付合同总额0.1%的违约金，累计不超过总额10%”）。步骤四：内部审核与条款优化审核要点：法务/合规岗重点核查条款合法性（如违约责任是否显失公平、知识产权归属是否清晰）、完整性（是否约定争议解决方式、不可抗力等）；业务岗核对技术/服务参数、时间节点等是否与实际需求一致；财务岗确认支付方式、金额是否符合公司财务制度。优化建议：对模板中“其他约定”等开放性条款，可根据实际需求补充具体内容，避免留白。步骤五：发送对方确认与协商修改通过电子合同平台或邮件将填写完成的合同发送给对方，明确反馈时限（如“请于2个工作日内确认条款，如有异议请注明修改意见”）。协商原则：对非核心条款（如联系人信息、补充说明）可灵活调整，但对核心条款（如费用、违约责任、知识产权）需经双方书面确认后方可修改，避免口头约定。步骤六：电子签署与存档签署流程：双方通过合规电子合同平台（如符合《电子签名法》的平台）完成实名认证（企业需验证营业执照、法定代表人身份信息，个人需验证证件号码）；平台带电子签章（含时间戳）的合同文本，双方依次签署（支持手写签名、人脸识别等方式）；签署完成后，平台自动合同PDF版本（含签署日志、验真证书），双方可存档。存档要求：电子合同原件需永久保存，同时打印纸质版由双方业务部门归档，保证可追溯。三、常用电子合同模板框架以下为三类高频合同的模板核心条款实际使用时需根据具体需求补充细节：（一）《服务合作合同》框架条款模块核心内容合同编号如“FWHT-2024-X”（年份+合作类型+序号）甲方（委托方）信息名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人*、联系方式（平台填写）乙方（服务方）信息同上服务内容与范围具体服务项目、标准、交付物清单（如“完成APP界面设计，输出高保真原型图3套”）服务期限起止时间、关键节点（如“2024年X月X日前完成初稿，X月X日前完成终稿”）费用及支付方式合同总金额、分阶段支付比例及时间、收款账户信息双方权利义务甲方：提供资料、验收；乙方：按标准服务、保密、配合修改违约责任逾期交付、服务质量不达标、保密泄露等情形的处理方式争议解决约定由甲方所在地人民法院诉讼解决或提交仲裁委员会仲裁其他条款合同生效条件（如双方法定代表人签字并盖章）、份数（一式X份，电子版与纸质版同等效力）（二）《采购合同》框架条款模块核心内容合同编号如“CGHT-2024-X”甲方（采购方）信息名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人*、联系方式乙方（供应方）信息同上采购商品清单商品名称、规格型号、数量、单价、总价（可附明细页作为附件）质量标准符合国家标准/行业标准/双方约定的技术参数（如“GB/T19001-2016质量体系认证”）交付时间与地点具体日期、交付地点（如“2024年X月X日前送达甲方仓库”）验收方式验收标准（如“按样品验收，外观无破损，功能测试通过”）、验收期限（如“收到货物后5个工作日内”）付款方式预付款比例、到货款比例、质保金比例及支付条件（如“质保期满无质量问题后支付质保金10%”）违约责任逾期交货、质量不合格、少交/错交货物的违约金计算方式不可抗力因地震、疫情等无法履行合同的免责情形及处理流程（三）《技术开发合同》框架条款模块核心内容合同编号如“KFHT-2024-X”委托方信息名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人*、联系方式开发方信息同上开发项目名称如“企业ERP系统定制开发”开发内容与技术要求功能模块描述（如“包含采购管理、库存管理、财务报表模块”）、技术指标（如“并发支持100人，数据响应时间≤2秒”）研发计划与进度分阶段开发节点（如“需求分析：X月X日-X月X日；系统开发：X月X日-X月X日；测试验收：X月X日-X月X日”）验收标准与方式验收文档（如《需求规格说明书》《测试报告》）、用户验收流程成果归属与知识产权明确研发成果（软件著作权、专利等）归委托方所有或双方共有，开发方不得擅自使用保密条款保密范围（如技术资料、客户信息）、保密期限（如“合同终止后5年内”）费用及支付总开发费用、分阶段支付节点（如“需求确认后支付40%，系统上线后支付50%，质保期满后支付10%”）四、使用模板需重点关注的合规要点法律效力保障：仅使用具备法律效力的电子合同平台（需通过《电子认证服务许可证》认证），保证电子签章、时间戳符合《电子签名法》要求，避免因平台资质问题导致合同无效。信息真实性核验：签约前务必核实对方主体信息（企业可通过“国家企业信用信息公示系统”查询，个人需核对证件号码原件），避免与虚假主体签约引发风险。条款完整性审查：模板中“其他约定”“争议解决”等开放性条款不可留白，需根据实际情况补充；涉及金额、时间、数量等关键信息需用阿拉伯数字+中文大写双重标注（如“人民币壹万元整（¥10,000.00）”）。保密与知识产权：在技术开发、咨询类合同中，需单独设置“保密条款”和“知识产权条款”，明保证密范围、