政府部门公文写作课件

政府部门公文写作课件20XX汇报人：XX目录0102030405公文写作基础公文写作技巧常见公文类型解析公文写作流程公文写作实例分析公文写作的电子化06公文写作基础PARTONE公文的定义和分类公文是政府部门处理公务的文书，具有法定效力。公文定义01公文按行文关系和用途，可分为命令、决定、公告等。公文分类02公文写作的基本原则01准确性原则确保公文内容真实准确，数据、事实无误，避免误导。02规范性原则遵循公文格式规范，用词准确，句式严谨，符合行文规则。03简洁性原则公文语言应简洁明了，避免冗长和复杂，提高传达效率。公文格式规范标题格式正文格式01标题应准确、简明，反映公文主要内容，一般用二号小标宋体字。02正文结构层次应清晰，一般用三号仿宋体字，层次分明，便于阅读。公文写作技巧PARTTWO标题的拟定方法01明确核心内容提炼公文主旨，确保标题精准概括核心，避免模糊笼统。02简洁规范用语使用简洁、规范词汇，避免生僻字词，保证标题易读易懂。正文的写作技巧正文内容需条理分明，按逻辑顺序展开，确保读者易于理解。01逻辑清晰使用正式、规范的语言，避免口语化表达，保持公文严肃性。02语言规范结尾的处理方式根据公文目的，明确提出后续行动或期望，引导执行。提出期望简明扼要地总结公文核心内容，强化信息传达效果。总结要点常见公文类型解析PARTTHREE通知与通报的区别行文目的不同通知用于安排工作，通报用于教育引导或交流情况内容性质不同通知内容具体明确，通报内容典型且具教育性报告与请示的写作要点01内容真实准确，条理清晰，重点突出，语言简洁规范。02一事一请，理由充分，态度谦逊，明确请示事项。报告写作要点请示写作要点决定与命令的适用场景用于对重要事项作出决策和部署，如人事任免、政策制定等。决定的适用场景01用于发布强制性措施或要求，如下达任务、规定行动准则等。命令的适用场景02公文写作流程PARTFOUR收集资料与素材确定公文主题与目标，确保资料收集的针对性。明确写作目的01通过书籍、网络、会议记录等多途径搜集相关资料。多渠道搜集02起草与修改过程收集资料、明确主旨与受众，为起草公文奠定基础。起草准备0102依据准备内容，按规范格式撰写公文初稿，确保内容完整。初稿起草03对初稿进行内容、格式、语言等多方面修改，提升公文质量。反复修改审核与发布流程对公文内容进行细致审核，确保信息准确、合规。内容审核审核无误后，按流程正式发布公文。正式发布校对公文格式，保证排版规范、符合标准。格式校对公文写作实例分析PARTFIVE典型公文案例剖析通知类公文报告类公文01以某市环保局发布空气质量预警通知为例，解析通知的格式、内容要点及发布流程。02以某县教育局年度工作报告为例，分析报告的结构、数据呈现方式及总结提炼技巧。常见错误及改正公文格式不规范，如字体、字号、排版错误，需严格按照标准格式调整。格式错误01使用口语化或随意性语言，应改为正式、规范的公文用语。用语不当02提升公文质量的建议使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子，提高公文可读性。精炼语言表达严格遵循公文格式规范，确保公文结构清晰、层次分明。规范格式要求公文写作的电子化PARTSIX电子公文系统介绍01系统功能涵盖公文起草、审批、归档等全流程电子化操作。02系统优势提高效率，减少纸质文件流转时间，确保信息安全。电子公文的格式要求采用A4纸型，版心尺寸156mm×225mm，页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm01页面版式标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，一级标题用黑体，二级标题用楷体02字体字号每面排22行，每行28字，页码用4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字03