机电分包管理制度

机电分包管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范机电分包工程的管理，明确各方职责，确保工程质量、安全生产、施工进度及成本控制，依据国家相关法律法规、行业标准及公司项目管理体系文件，结合机电专业工程特点，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建项目中的机电专业分包工程管理，包括但不限于给排水及采暖、电气、通风与空调、智能建筑、消防、电梯等专业工程的分包活动。各项目可根据本制度，结合项目具体情况制定实施细则。第三条基本原则机电分包管理应遵循以下原则：1.合法合规：严格遵守国家及地方有关工程分包管理的法律法规，确保分包行为合法有效。2.公平公正：分包商选择及合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，维护公司及相关方合法权益。3.质量为本：将工程质量置于首位，严格把控分包工程质量关。4.安全第一：坚持“安全第一，预防为主，综合治理”方针，落实安全生产责任。5.诚信合作：倡导与分包商建立长期稳定、互利共赢的诚信合作关系。6.过程管控：强化对分包工程从招标采购、合同签订、施工准备、过程实施到竣工验收、结算付款的全过程管理。第二章分包商的选择与管理第四条分包商资质审查1.分包商应具备独立法人资格，持有有效的营业执照、相应的机电工程专业承包资质证书及安全生产许可证。2.项目管理部门（或合约采购部门）负责对分包商的资质、业绩、财务状况、履约能力、技术力量、管理水平、质量安全保证体系及信誉等进行全面审查。3.优先选择在公司合格分包商名录内的单位。对于新引入的分包商，应进行实地考察和综合评估，合格后方可纳入备选范围。第五条招标与合同签订1.机电分包工程应根据项目规模、复杂程度及公司相关规定，采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择分包商。2.招标文件应明确工程范围、技术标准、质量要求、工期、付款方式、违约责任等核心内容。3.评标工作应组建专业评标小组，按照预设的评标标准进行客观、公正的评审，择优确定中标单位。4.合同签订前，应由法务部门或专业律师对合同条款进行审核。合同文本应采用公司标准合同范本或行业通用范本，并明确总分包双方的权利、义务和责任划分。特别应注明工程质量标准、安全责任、工期节点、验收程序、结算依据及争议解决方式等。第三章施工过程管理第六条技术交底与方案审批1.工程开工前，项目部应组织设计单位、监理单位向分包商进行全面的图纸会审和技术交底，确保分包商充分理解设计意图和技术要求。2.分包商应根据施工图纸及现场实际情况，编制详细的施工组织设计或专项施工方案，报项目部及监理单位审批。对于危大工程，其专项施工方案还需按规定组织专家论证。第七条施工组织与资源投入1.分包商应按合同约定及审批的施工方案组织施工，确保投入足够的、具备相应资质的管理人员和技术工人，以及符合要求的施工机械设备和材料。2.项目部应对分包商的施工班组、特殊工种人员资质进行核查，严禁无证上岗。3.分包商进场的主要材料、设备须经项目部及监理单位验收合格后方可使用，严禁使用不合格产品。第八条质量控制1.分包商必须严格按照国家现行施工规范、质量验收标准及设计图纸进行施工，建立健全自身的质量管理体系。2.项目部及监理单位应加强对分包工程施工质量的过程监督与检查，对关键工序、隐蔽工程实行旁站监理或重点检查，发现质量问题及时要求整改。3.严格执行检验批、分项、分部工程的验收程序，验收合格后方可进入下一道工序施工。第九条安全生产管理1.分包商是其施工范围内安全生产的直接责任主体，应严格遵守国家及公司安全生产管理规定，建立健全安全生产责任制和各项安全管理制度。2.分包商进场前，项目部应组织其进行安全生产教育和交底，明确安全注意事项和应急处置措施。3.分包商应配备合格的安全管理人员，落实安全防护措施，定期进行安全检查和隐患排查，确保施工安全。4.严禁违章指挥、违章作业，对存在的安全隐患，项目部有权责令其立即整改，情节严重的可要求停工整改。第十条进度控制1.分包商应根据合同工期及项目部总体进度计划，编制详细的施工进度计划，并报项目部审批。2.项目部应定期对分包工程进度进行检查与考核，与计划进度对比分析，对滞后情况及时采取纠偏措施，确保工程按期完成。3.因分包商原因导致工期延误的，应按合同约定承担相应违约责任。第十一条协调与配合1.分包商应服从项目部的统一管理和协调，积极配合其他专业施工单位的工作，共同推进工程顺利进行。2.项目部应建立有效的沟通协调机制，及时解决各分包单位之间的交叉作业、工序衔接等问题。第十二条资料管理1.分包商应随施工进度及时、准确、完整地整理工程技术资料、质量保证资料、安全管理资料及验收资料等。2.工程资料的格式、内容应符合国家及地方相关规定和公司档案管理要求，竣工时须向项目部提交完整的竣工资料。第四章竣工验收与结算第十三条分包工程验收1.分包工程完工后，分包商应首先进行自检，自检合格后向项目部提交竣工验收申请报告及完整的竣工资料。2.项目部组织监理单位、设计单位及相关方对分包工程进行验收，验收合格后签署验收意见。3.分包工程验收应符合合同约定的质量标准及国家现行验收规范要求。第十四条竣工结算1.分包工程竣工验收合格后，分包商应在合同约定时间内编制竣工结算书，报项目部审核。2.项目部（或合约造价部门）应依据合同约定、竣工图纸、签证变更、验收记录等资料，对分包商提交的结算书进行审核。3.结算审核完成后，按公司审批流程办理结算手续。第五章分包商的评价与考核第十五条日常评价项目部应在分包工程实施过程中，对分包商的施工质量、安全生产、进度控制、文明施工、协调配合、资料管理等方面进行日常评价。第十六条综合考核分包工程竣工结算完成后，项目部应组织对分包商进行综合考核评价，评价结果作为后续合作及合格分包商名录动态管理的重要依据。第十七条奖惩机制对在施工过程中表现优秀、严格履行合同义务的分包商，可在后续项目招标中给予适当倾斜或表彰。对履约不力、管理混乱、出现严重质量或安全问题的分包商，应依据合同约定追究其违约责任，并视情况将其清出合格分包商名录。第六章责任与奖惩第十八条责任追究对于在机电分包管理工作中因失职、渎职或违规操作造成工程质量事故、安全事故或重大经济损失的，将依据公司相关规定对责任人进行严肃处理。第十九条表彰奖励对在机电分包工程管理中表现突出、有效控制成本、确保工程质量和安全、提前完成任务的项目部及相关人员，公司将给予适当表彰和奖励。第七章附则第二十条制度