2026年民宿物资采购协议（批量·优惠版）

2026年民宿物资采购协议（批量·优惠版）合同编号：__________

2026年民宿物资采购协议（批量·优惠版）

一、总则

1.1本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

1.1.1甲方：[甲方名称]

1.1.1.1法定代表人：[法定代表人姓名]

1.1.1.2注册地址：[注册地址]

1.1.1.3统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

1.1.1.4联系方式：[联系电话]

1.1.2乙方：[乙方名称]

1.1.2.1法定代表人：[法定代表人姓名]

1.1.2.2注册地址：[注册地址]

1.1.2.3统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

1.1.2.4联系方式：[联系电话]

1.2本协议旨在明确甲乙双方在民宿物资采购过程中的权利与义务，确保双方合作顺利进行。

1.3本协议依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规订立，双方均应严格履行。

二、协议标的

2.1甲方委托乙方提供符合甲方需求的民宿物资，包括但不限于客房用品、公共区域设施、餐饮用具、清洁用品等。

2.2乙方承诺按照甲方的要求提供质量合格、符合国家标准的物资，并确保供应及时。

三、物资清单及规格

3.1甲方根据实际需求向乙方提供详细的物资清单及规格要求，包括物资名称、数量、规格型号、品牌等。

3.2乙方在收到甲方提供的物资清单后，应在[具体天数]内确认并反馈，如有异议应及时与甲方沟通。

3.3物资清单及规格要求以甲方最终确认的版本为准，任何变更需经双方书面确认。

四、价格及支付方式

4.1物资价格：

4.1.1单价：双方根据市场行情及采购量协商确定物资单价，具体价格以双方签订的物资清单为准。

4.1.2总价：物资总价为双方确认的物资清单及单价乘以数量后的总和。

4.2支付方式：

4.2.1首付款：本协议签订后，甲方应在[具体天数]内支付总价款的[百分比]%作为首付款。

4.2.2尾款：乙方完成物资交付后，甲方应在[具体天数]内支付剩余款项。

4.2.3支付方式：双方采用银行转账方式支付，甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：[开户名称]

开户银行：[开户银行]

银行账号：[银行账号]

4.3乙方承诺所提供物资的价格合理，并符合市场行情，如有价格波动，双方应协商调整。

五、交付及验收

5.1交付时间：乙方应在甲方要求的时间内完成物资交付，具体交付时间以双方协商确定。

5.2交付地点：物资交付地点为甲方指定的民宿地址，具体地址为[具体地址]。

5.3交付方式：乙方负责将物资运输至甲方指定地点，并承担运输费用。

5.4验收标准：

5.4.1数量：物资数量应与双方确认的清单一致，如有短缺或多余，应及时通知乙方进行调整。

5.4.2质量：物资质量应符合国家相关标准，并满足甲方的使用要求，如有质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货。

5.4.3验收流程：甲方应在收到物资后[具体天数]内进行验收，并出具验收报告，双方各执一份。

5.5验收异议：甲方在验收过程中发现物资不符合要求，应在[具体天数]内书面通知乙方，乙方应在收到通知后[具体天数]内予以解决。

六、质量保证及售后服务

6.1质量保证：乙方承诺所提供的物资均为全新、未使用过的产品，并符合国家相关质量标准。

6.2售后服务：

6.2.1质保期限：物资质保期为自交付之日起[具体天数]。

6.2.2售后服务内容：乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于维修、更换等。

6.2.3售后服务响应时间：乙方应在收到甲方售后服务请求后[具体天数]内予以响应，并尽快解决问题。

七、违约责任

7.1甲方违约责任：

7.1.1甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[百分比]的违约金。

7.1.2甲方未按时提供物资清单或变更需求，导致乙方无法按时交付，甲方应承担相应责任。

7.2乙方违约责任：

7.2.1乙方未按时交付物资，每逾期一日，应向甲方支付总价款[百分比]的违约金。

7.2.2乙方交付的物资质量不符合要求，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担因此产生的费用。

7.2.3乙方未提供售后服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方赔偿损失。

八、不可抗力

8.1因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

8.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

九、争议解决

9.1双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均可向[具体法院]提起诉讼。

十、协议生效及终止

10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

10.2本协议在双方履行完毕所有义务后自动终止。

十一、其他

11.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

11.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字盖章）：____________________

日期：____________________

乙方（签字盖章）：____________________

日期：____________________

一、大型连锁民宿批量采购场景

应用场景说明：当甲方为拥有多家分店的连锁民宿品牌时，其采购需求具有规模大、标准统一、配送频繁的特点。这种场景下，物资采购不仅涉及数量问题，更关乎品牌形象的一致性和供应链的稳定性。

条款注意与修正：

1.应增加"品牌标准条款"在总则部分，明确乙方需确保所有物资符合甲方品牌VI规范，包括包装、标签等细节

2.在物资清单及规格条款(3.1)中，增加"样品确认机制"子条款，要求乙方在批量生产前提供样品供甲方确认

3.在支付方式条款(4.2)中，增加"分期付款选项"子条款，允许甲方根据门店分布分批次验收付款

4.增加"库存管理条款"在交付及验收部分，规定乙方需建立完善的库存管理系统，支持甲方按门店需求配送

5.在违约责任条款(7.2.1)中，增加"连锁门店差异化处理"子条款，允许针对不同门店的逾期交付采用差异化违约金标准

二、民宿开业前集中采购场景

应用场景说明：新民宿在开业前通常需要在短时间内完成大量物资采购并立即投入使用，这种场景下时间紧、需求变更可能性大是其显著特点。

条款注意与修正：

1.在协议标的条款(2.1)中，增加"紧急需求响应机制"子条款，规定乙方需设立专门团队处理开业前紧急需求

2.在物资清单及规格条款(3.1)中，增加"需求变更管理流程"子条款，明确变更通知时限及确认流程

3.在交付及验收条款(5.1)中，增加"分阶段交付计划"子条款，允许甲方根据开业进度分批次接收物资

4.在质量保证及售后服务条款(6.2)中，增加"开业前专项质保"子条款，规定开业后[具体天数]内提供免费更换服务

5.在违约责任条款(7.1.1)中，增加"开业延误特殊处理"子条款，对因甲方原因导致的延误采用特殊付款安排

三、民宿改造升级专项采购场景

应用场景说明：民宿在改造升级过程中，其采购需求具有临时性强、专业性高、定制化程度高等特点，且采购物资需与现有设施良好兼容。

条款注意与修正：

1.在总则部分增加"改造合规性条款"，要求乙方保证所有物资符合消防、环保等改造相关标准

2.在物资清单及规格条款(3.1)中，增加"兼容性测试要求"子条款，规定乙方需提供与现有设施兼容性测试报告

3.在交付及验收条款(5.4)中，增加"专业验收标准"子条款，要求验收方需具备相关专业知识

4.在质量保证及售后服务条款(6.2)中，增加"改造专用质保"子条款，规定改造相关物资提供[更长时间]质保

5.在争议解决条款(9.1)中，增加"专业鉴定启动机制"，允许争议解决前启动第三方专业鉴定

四、民宿运营持续性采购场景

应用场景说明：日常运营中的物资消耗具有持续性、规律性和重复性的特点，甲方需要建立稳定可靠的长期合作关系。

条款注意与修正：

1.在总则部分增加"长期合作条款"，明确双方期望建立长期稳定合作关系

2.在价格及支付方式条款(4.1)中，增加"年度采购优惠"子条款，对年度采购达到一定金额的给予价格优惠

3.在交付及验收条款(5.1)中，增加"定期补货机制"子条款，双方协商确定补货周期和数量

4.在质量保证及售后服务条款(6.2)中，增加"库存优先供应"子条款，规定乙方需为甲方预留合理库存

5.在违约责任条款(7.2.1)中，增加"持续供应中断责任"子条款，对无故中断供应设定更高赔偿标准

五、民宿特色物资定制采购场景

应用场景说明：具有特色定位的民宿，如主题民宿、度假村等，往往需要采购大量定制化物资，这类物资通常附加值高、品牌依赖性强。

条款注意与修正：

1.在总则部分增加"定制化服务条款"，明确乙方的定制化服务范围和能力

2.在物资清单及规格条款(3.1)中，增加"设计配合机制"子条款，规定乙方需配合甲方完成物资与民宿主题的融合

3.在交付及验收条款(5.4)中，增加"定制品验收标准"子条款，制定专门针对定制品的验收细则

4.在质量保证及售后服务条款(6.2)中，增加"定制品特殊质保"子条款，对定制品提供更长期或更特殊的质保

5.在争议解决条款(9.1)中，增加"设计知识产权保护"条款，明确定制过程中产生的知识产权归属

1.物资清单及规格明细表：这个表得把所有采购物资的名称、数量、规格型号、品牌、单价、总价都列清楚，就像你家民宿要买东西的购物清单，但得专业点

2.验收标准及流程说明：得说明怎么验收，哪些是必验项目，验收不通过怎么办，得写得明明白白

3.质保卡及说明书：所有物资都得附上质保卡和说明书，特别是电器类，得有3C认证标志

4.乙方资质证明文件：得有乙方的营业执照、生产许可证、ISO认证等，证明人家是正规厂家

5.物资样品照片：对关键物资得提供实物照片，比如床单、毛巾、灯具等，看看质感行不行

6.付款计划表：把每次付款的时间点、金额都列清楚，避免后期扯皮

7.分阶段交付时间表：特别是开业前采购，得按时间分批次交付，不能一次性全送来

8.兼容性测试报告：如果是改造升级采购，得有专业机构出具的测试报告

9.定制设计图纸：如果是定制采购，得有设计图纸和效果图，证明人家是照着你要求做的

10.售后服务承诺书：乙方得写明质保期内如何服务，坏了怎么修，换多久能到

11.补货需求表模板：运营采购得有个标准模板，方便每次报补货需求

12.年度采购计划：如果搞长期合作，得有年度采购的大方向规划

实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法：

1.物资质量不达标

-痛点：收到的东西有瑕疵或根本不能用

-解决办法：严格按合同约定的验收标准验收，发现问题立即拍照留证，3日内书面通知乙方，要求要么换要么退，同时启动违约金计算

2.交付延迟影响开业

-痛点：关键物资没按时到，民宿没法按时开业

-解决办法：在合同中明确开业前的物资交付时间表，对延迟交付设定惩罚性赔偿，比如每天赔偿合同总价的千分之五，同时可以要求乙方加派人手赶工

3.价格争议

-痛点：乙方说涨价了，甲方说没商量

-解决办法：在合同中约定价格调整机制，比如约定"当原材料价格涨幅超过[百分比]时，双方可重新协商价格"，并要求乙方提供价格变动证明

4.定制品与预期不符

-痛点：定制的东西拿到手跟设计图差很多

-解决办法：在定制前要求乙方提供1:1的效果图或3D模型，签订合同时附上设计图作为附件，验收时严格对照设计图逐项检查

5.补货不及时

-痛点：运营中急需的物资突然断货

-解决办法：在合同中约定补货响应时间，比如"收到补货申请后4小时内必须确认，24小时内必须安排发货"，对无故拖延可采取中止合同等措施

6.索赔困难

-痛点：甲方想索赔但证据不足

-解决办法：所有重要环节都要留好证据，比如送货单、验收记录、照片视频等，索赔时提供完整的证据链，必要时可以委托第三方机构进行评估

7.违约责任过轻

-痛点：对方违约了但赔偿不够

-解决办法：合同中要明确具体的赔偿标准，比如"逾期交付超过[天数]的，按每日合同总价千分之五支付违约金"，还可以约定"因违约造成的额外损失也需赔偿"

8.不可抗力认定争议

-痛点：一方认为符合不可抗力，另一方不认

-解决办法：在合同中明确不可抗力的范围和认定标准，比如"因新冠疫情导致的无法履行，经双方确认后可免除责任"，并要求提供官方证明

9.售后服务不到位

-痛点：东西坏了等很久才修好

-解决办法：合同中要明确响应时间和服务标准，比如"接到报修后2小时内响应，[小时]内必须上门"，对超时处理要设定明确的处罚措施

10.长期合作不稳定

-痛点：合作久了乙方服务变差

-解决办法：在合同中设定年度考核机制，对连续两年考核不合格的可以中止合同，并约定合理的违约金，同时要求乙方定期提交服务改进计划

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

10.1甲方主导采购决策机制

10.1.1甲方在采购决策中居于主导地位，对物资清单的最终确定、采购标准的制定及验收结果的确认拥有最终决定权。

10.1.2乙方应积极配合甲方的采购决策，及时响应甲方的需求变更，并在甲方提出合理要求时提供必要的技术支持和专业建议。

10.1.3甲方主导采购决策并不免除乙方保证物资质量的义务，乙方仍需按照合同约定及行业标准提供符合要求的物资。

10.1.4甲方在主导采购决策的同时，应充分考虑乙方的合理建议，避免因不合理要求导致采购失败或成本不合理增加。

10.2甲方特殊需求响应条款

10.2.1甲方在运营过程中可能产生特殊或紧急的物资需求，乙方应建立快速响应机制，在接到甲方需求后[具体小时数]内提供解决方案。

10.2.2对于甲方提出的特殊需求，双方应协商确定合理的价格和交付时间，并在必要时可签订补充协议。

10.2.3甲方特殊需求的响应费用由双方另行协商确定，并在合同中明确约定。

10.3甲方采购优先权条款

10.3.1在同等条件下，甲方享有对乙方其他产品的优先采购权，乙方应给予甲方一定的价格优惠和交付优先考虑。

10.3.2乙方的其他客户如提出类似物资需求，乙方应优先向甲方提供样品和报价，以便甲方进行评估。

10.3.3优先采购权的具体执行方式由双方协商确定，并在合同中明确约定。

10.4甲方主导的联合采购条款

10.4.1甲方有权组织多家民宿共同采购物资，以实现规模效应和成本优势。

10.4.2乙方应积极参与甲方的联合采购活动，提供有竞争力的价格和服务方案。

10.4.3联合采购的物资清单、价格、交付等条款由甲方主导制定，乙方应予以配合。

10.4.4联合采购的利润分配由参与采购的各民宿和乙方协商确定，并在合同中明确约定。

10.5甲方主导的质量监督条款

10.5.1甲方有权对乙方的生产过程进行不定期的质量监督，以确保物资质量符合合同要求。

10.5.2乙方应积极配合甲方的质量监督，并提供必要的场地和资料支持。

10.5.3甲方质量监督的结果作为乙方履约情况的参考，并可能影响后续的合作关系和价格优惠。

10.6甲方主导的库存管理条款

10.6.1甲方根据自身运营情况，制定物资的库存管理计划，乙方应予以配合执行。

10.6.2乙方应建立完善的库存管理系统，能够实时提供物资的生产、库存、运输等信息，并确保甲方能够及时掌握物资状态。

10.6.3对于甲方提出的库存调整需求，乙方应在[具体小时数]内响应，并提供相应的解决方案。

10.7甲方主导的供应商评估条款

10.7.1甲方有权对乙方的履约情况进行定期评估，评估内容包括物资质量、交付时间、售后服务等方面。

10.7.2乙方应积极配合甲方的供应商评估，并提供必要的资料和数据支持。

10.7.3评估结果作为乙方优化服务、提高质量的依据，并可能影响后续的合作关系和价格优惠。

10.8甲方主导的争议解决条款

10.8.1在合同履行过程中发生争议，甲方有权提出解决方案，并要求乙方在[具体天数]内予以答复。

10.8.2争议解决过程中，甲方应提供必要的证据和资料支持。

10.8.3对于甲方提出的合理解决方案，乙方应予以积极考虑和配合。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

20.1乙方主导的技术支持条款

20.1.1乙方在合同履行过程中，应向甲方提供必要的技术支持和专业建议，以帮助甲方更好地使用物资。

20.1.2乙方应设立专门的技术支持团队，负责解答甲方的技术咨询，并提供现场指导服务。

20.1.3乙方技术支持的内容包括但不限于物资使用说明、维护保养指南、常见问题解答等。

20.2乙方主导的新产品推广条款

20.2.1乙方有权向甲方推广其研发的新产品，并应提供详细的产品介绍和技术资料。

20.2.2甲方有权对乙方的新产品进行评估，并决定是否采购。

20.2.3对于甲方采购乙方新产品的，甲方有权享受一定的价格优惠和优先配送服务。

20.3乙方主导的定制化服务条款

20.3.1乙方应具备为甲方提供定制化服务的能力，并根据甲方的需求设计、生产符合要求的物资。

20.3.2乙方在提供定制化服务时，应与甲方充分沟通，确保设计方案的可行性和合理性。

20.3.3定制化物资的交付时间和质量应严格按照合同约定执行。

20.4乙方主导的供应链管理条款

20.4.1乙方应建立完善的供应链管理体系，确保物资的稳定供应和及时交付。

20.4.2乙方应向甲方提供供应链管理方案，包括供应商选择、生产计划、物流配送等方面。

20.4.3乙方应定期向甲方报告供应链管理情况，并接受甲方的监督。

20.5乙方主导的售后服务条款

20.5.1乙方应提供全面的售后服务，包括但不限于维修、更换、技术咨询等。

20.5.2乙方应设立专门的售后服务部门，负责处理甲方的售后服务请求。

20.5.3乙方应承诺在接到甲方售后服务请求后[具体小时数]内响应，并在[具体天数]内解决问题。

20.6乙方主导的质量改进条款

20.6.1乙方应建立完善的质量改进机制，根据甲方的反馈不断优化产品质量。

20.6.2乙方应定期向甲方收集产品质量反馈，并进行分析和改进。

20.6.3对于甲方提出的产品质量问题，乙方应积极采取措施进行改进，并及时向甲方反馈改进结果。

20.7乙方主导的库存共享条款

20.7.1乙方应建立库存共享机制，允许甲方在紧急情况下使用乙方的库存物资。

20.7.2甲方在使用乙方库存物资时，应按照合同约定的价格和交付方式支付费用。

20.7.3库存共享的具体操作流程由双方协商确定，并在合同中明确约定。

20.8乙方主导的争议解决条款

20.8.1在合同履行过程中发生争议，乙方有权提出解决方案，并要求甲方在[具体天数]内予以答复。

20.8.2争议解决过程中，乙方应提供必要的证据和资料支持。

20.8.3对于乙方提出的合理解决方案，甲方应予以积极考虑和配合。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

30.1第三方中介的定位及职责条款

30.1.1第三方中介在本合同中作为甲乙双方的联络人，负责协调双方的沟通和合作。

30.1.2第三方中介应向甲方提供市场信息和供应商评估服务，并协助甲方选择合适的物资和供应商。

30.1.3第三方中介应向乙方提供甲方需求信息，并协助乙方与甲方进行沟通和谈判。

30.1.4第三方中介应确保甲乙双方的合法权益得到维护，并促进双方的长期合作。

30.2第三方中介的报酬及支付条款

30.2.1第三方中介的报酬由甲方或乙方支付，具体支付方式和比例由双方协商确定，并在合同中明确约定。

30.2.2第三方中介的报酬应根据其提供的服务内容和工作量进行支付，并应定期向甲方或乙方提供服务报告和费用清单。

30.2.3甲方或乙方有权对第三方中介的服务质量进行评估，并根据评估结果调整报酬标准。

30.3第三方中介的保密义务条款

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