空调维护保养管理制度

空调维护保养管理制度一、总则（一）目的为加强公司空调设备的维护保养管理，确保空调系统安全、稳定、高效运行，延长设备使用寿命，降低能源消耗，为公司员工创造良好的工作环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有空调设备的维护保养管理工作，包括中央空调系统、分体式空调、柜式空调等。（三）相关法律法规依据本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《特种设备安全监察条例》《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》等相关法律法规制定。二、管理职责划分（一）设备管理部门1.负责制定空调设备年度维护保养计划，并组织实施。2.建立空调设备档案，记录设备的采购、安装、维修、保养等信息。3.监督和检查维护保养工作的执行情况，确保维护保养质量。4.组织对空调设备故障的抢修和处理，协调相关部门解决技术难题。5.对维护保养人员进行技术培训和考核。（二）使用部门1.负责本部门空调设备的日常使用管理，正确操作空调设备，避免因不当使用造成设备损坏。2.及时向设备管理部门反馈空调设备的运行异常情况。3.配合设备管理部门进行空调设备的维护保养工作。（三）维护保养单位（若委托外部单位）1.按照合同要求和相关标准对空调设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.提供维护保养报告，包括维护保养内容、更换零部件情况、设备运行状况等。3.对设备管理部门提出的技术问题进行解答和提供技术支持。4.遵守公司的各项规章制度，确保维护保养工作的安全和环保。三、空调设备档案管理（一）档案内容1.设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、安装位置等。2.设备安装资料：包括安装图纸、安装说明书、调试报告等。3.设备使用说明书：包括操作手册、维护保养手册等。4.设备维修记录：包括维修时间、维修原因、维修内容、更换零部件情况等。5.设备保养记录：包括保养时间、保养内容、保养人员等。6.设备运行记录：包括设备运行参数、运行时间、故障情况等。7.设备改造记录：包括改造时间、改造内容、改造效果等。（二）档案建立与更新1.设备管理部门在空调设备购置后，应及时收集和整理相关资料，建立设备档案。2.在设备的使用过程中，维护保养人员应及时记录设备的维修、保养、运行等情况，并更新设备档案。3.设备改造完成后，应及时将改造资料存入设备档案。（三）档案查阅与保管1.设备档案由设备管理部门指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.相关人员因工作需要查阅设备档案时，应办理查阅手续，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。3.未经设备管理部门负责人批准，任何人不得擅自复制、涂改或销毁设备档案。四、日常使用管理（一）操作规范1.空调设备的操作人员应经过培训，熟悉设备的操作方法和注意事项。2.开启空调前，应检查设备的电源、开关、遥控器等是否正常。3.根据季节和室内外温度情况，合理设置空调的温度、风速和模式。夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃。4.空调运行过程中，不得随意改变温度、风速和模式等设置。如需调整，应按照操作规程进行。5.关闭空调时，应先关闭空调的运行开关，再关闭电源开关。（二）使用注意事项1.不得在空调出风口堆放物品，以免影响空调的通风效果。2.不得用尖锐物品触碰空调的面板和遥控器，以免损坏设备。3.如发现空调设备有异常声音、异味、漏水等情况，应立即停止使用，并及时向设备管理部门报告。4.长时间不使用空调时，应将空调的电源插头拔掉，以节约能源和确保安全。（三）使用监督1.设备管理部门应定期对各部门空调设备的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.对违反空调使用规定的部门和个人，应进行批评教育，并责令其改正。情节严重的，应给予相应的处罚。五、日常维护保养（一）维护保养周期与内容1.每周维护保养（1）检查空调的外观是否清洁，如有灰尘和污垢，应及时清理。（2）检查空调的运行声音是否正常，有无异常振动。（3）检查空调的遥控器是否正常工作，电池电量是否充足。（4）检查空调的排水情况，确保排水畅通，无漏水现象。2.每月维护保养（1）清洗空调的空气过滤网，去除过滤网上的灰尘和污垢。清洗时，应先将过滤网取出，用清水冲洗干净，晾干后再安装回原位。（2）检查空调的风机皮带是否松动或磨损，如有问题，应及时调整或更换。（3）检查空调的电气线路是否连接牢固，有无老化、破损现象。（4）测量空调的运行电流、电压等参数，确保设备运行正常。3.每季度维护保养（1）检查空调的压缩机、冷凝器、蒸发器等主要部件的工作状态，如有异常，应及时处理。（2）清洗空调的冷凝器和蒸发器，去除表面的灰尘和污垢，提高设备的换热效率。（3）检查空调的制冷剂压力是否正常，如有不足，应及时补充。（4）对空调的控制系统进行检查和调试，确保各项功能正常。（二）维护保养人员要求1.维护保养人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉空调设备的结构和工作原理。2.维护保养人员应严格按照维护保养计划和操作规程进行维护保养工作，确保维护保养质量。3.维护保养人员在维护保养过程中，应做好安全防护措施，避免发生安全事故。4.维护保养人员应及时记录维护保养情况，包括维护保养时间、内容、发现的问题及处理结果等。（三）维护保养记录1.维护保养人员应在每次维护保养工作完成后，及时填写维护保养记录。记录应包括设备名称、型号、维护保养时间、维护保养内容、更换零部件情况、设备运行状况等。2.维护保养记录应一式两份，一份由维护保养人员留存，一份交设备管理部门存档。六、定期检修（一）检修周期与内容1.每年检修（1）对空调设备进行全面的检查和测试，包括设备的性能、运行参数、安全保护装置等。（2）清洗空调的水系统，包括冷却塔、水泵、水管等，去除水垢和污垢，防止水系统堵塞和腐蚀。（3）检查空调的保温材料是否完好，如有损坏，应及时修复或更换。（4）对空调的电气系统进行全面检查，包括电线电缆、配电箱、开关等，确保电气系统安全可靠。（5）对空调的制冷系统进行压力测试和泄漏检测，如有泄漏，应及时修复。（6）对空调的控制系统进行升级和优化，提高设备的自动化程度和运行效率。2.每三年检修（1）对空调的压缩机进行解体检查，清洗内部零部件，检查磨损情况，如有必要，进行修复或更换。（2）对空调的换热器进行化学清洗，去除内部的污垢和杂质，提高换热效率。（3）对空调的风机进行动平衡测试，确保风机运行平稳。（4）对空调的控制系统进行全面升级和改造，提高设备的稳定性和可靠性。（二）检修计划制定1.设备管理部门应在每年年底前制定下一年度的空调设备定期检修计划。2.检修计划应包括检修时间、检修内容、检修人员、检修费用等。3.检修计划应报公司领导批准后实施。（三）检修实施与验收1.检修工作应按照检修计划和相关标准进行，确保检修质量。2.检修过程中，应做好安全防护措施，避免发生安全事故。3.检修工作完成后，应进行全面的调试和测试，确保设备正常运行。4.设备管理部门应组织相关人员对检修工作进行验收，验收合格后，方可投入使用。七、故障抢修（一）故障报告1.使用部门发现空调设备故障后，应立即向设备管理部门报告。报告内容应包括故障发生的时间、地点、现象等。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维护保养人员赶赴现场进行检查和处理。（二）抢修流程1.维护保养人员到达现场后，应迅速对故障进行诊断，确定故障原因和处理方案。2.如故障较为简单，维护保养人员应立即进行修复。如故障较为复杂，应及时向设备管理部门报告，组织相关技术人员进行会诊，制定抢修方案。3.在抢修过程中，应做好安全防护措施，确保抢修人员的安全。4.抢修工作完成后，应进行全面的调试和测试，确保设备正常运行。（三）故障分析与总结1.故障抢修完成后，设备管理部门应组织相关人员对故障原因进行分析，总结经验教训，提出改进措施。2.对因设备老化、质量问题等原因导致的频繁故障，应及时制定设备更新改造计划。八、零部件管理（一）零部件采购1.设备管理部门应根据空调设备的维护保养和检修需要，制定零部件采购计划。2.零部件采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保零部件的质量。3.采购的零部件应具有质量合格证明文件，入库前应进行检验和验收。（二）零部件库存管理1.设备管理部门应建立零部件库存管理制度，合理确定零部件的库存数量。2.零部件应分类存放，标识清晰，便于管理和查找。3.定期对零部件库存进行盘点，确保账物相符。（三）零部件使用管理1.维护保养人员在更换零部件时，应填写零部件领用单，经设备管理部门负责人批准后，方可领用。2.更换下来的旧零部件应及时交回设备管理部门，进行统一处理。3.对贵重零部件的使用，应进行跟踪管理，确保其使用效果和寿命。九、节能管理（一）节能措施1.合理设置空调温度，严格执行夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃的规定。2.优化空调运行模式，根据室内外温度和人员情况，合理调整空调的运行时间和风速。3.加强空调设备的维护保养，确保设备的高效运行，降低能源消耗。4.采用节能型空调设备和技术，如变频空调、智能控制系统等。5.加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识。（二）节能监测与评估1.设备管理部门应定期对空调设备的能源消耗情况进行监测和统计，分析能源消耗趋势。2.每年对空调设备的节能效果进行评估，总结节能经验，提出改进措施。十、安全管理（一）安全制度1.设备管理部门应建立健全空调设备安全管理制度，明确安全管理职责和安全操作规程。2.维护保养人员应严格遵守安全制度和操作规程，确保维护保养工作的安全。3.定期对维护保养人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。（二）安全防护措施1.在空调设备的检修和维护保养过程中，应设置明显的安全警示标志，防止无关人员进入作业区域。2.维护保养人员应佩戴必要的安全防护用品，如安全帽、安全带、手套等。3.对电气设备进行检修时，应先切断电源，并进行验电、接地等操作，确保安全。（三）应急预案1.设备管理部门应制定空调设备安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期对应急预案进行演练，提高应急处置能力。3.如发生安全事故，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并向上级主管部门报告。十一、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门应定期对空调设备的维护保养、使用管理等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司审计部门应定期对空调设备的维护保养费用、零部件采购等情况进行审计，确保资金使用合理。（二）考核指标1.设备完好率：考核空调设备的完好程度，要求设备完好率达到95%以上。2.故障发生率：考核空调设备的故障发生情况，要求故障发生率控制在5%以内。3.能源消耗指标：考核空