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文档简介
模块七社交礼仪文书学习情境二求职类信函【教学目的】通过学习,了解求职类信函的概念及写作要求,掌握求职类信函的结构和内容,学会撰写求职类信函。【教学重点与难点】掌握求职类信函的写法。
【教学方法】PPT演示法、练习法。【教学手段】多媒体课件【教学内容】随着大学毕业生就业制度改革的深入,广大毕业生都要进入就业市场,通过与用人单位“双向选择”来确定就业方向。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己,就要通过各种途径来宣传、展示自己,以吸引用人单位。而写好应聘文书是广大毕业生用来和单位取得联系、“投石问路”的最常用方法。一、概述求职类信函是求职者或他人为帮助求职者谋求职业而使用的一种社交礼仪书信。在市场经济的环境下,人们得到了众多的择业机会,面对如此广阔的就业市场,为了谋求一份满意的工作,求职者不仅要学会写,而且要写好求职类信函。求职类信函主要有求职信和推荐信两种。(一)求职信求职信与一般书信不同,它虽然也是一种社交工具,但它是在双方不相识的情况下,由个人向用人单位推介自己,表达自己任职意愿,提出任职请求的信函。(二)推荐信推荐信是作为中间人向用人单位推介人选的一种介绍信。推荐信与求职信不同,求职信是毛遂自荐,求职方与用人方不一定相识,而写推荐信的人既要熟悉了解求职方,又要熟悉了解用人方,在求职方和用人方的中间起一个介绍的作用。二、结构和内容求职信的基本格式与一般书信相同,由称呼、问候语、正文、结语、落款五部分组成。1.称呼写在信纸的第一行,顶格写。称呼要写用人单位或用人单位人事部门的全称或规范通行的简称,如不是个体企业,一般不写给个人。2.问候在称呼的下一行空两格写,求职信的问候语是要收信方表示尊敬和敬意,问候语要简明得体,不卑不亢,一般写“你们好”即可。3.正文正文是求职信的主体,是能否求职成功的关键,正文要写明的主要内容是:(1)招聘信息的来源(报纸广告登载的、人才市场公布的、听他人讲的);(2)介绍自己的主要情况,如姓名、性别、年龄、身高、身体状况、政治面貌、目前就读的学校或就职的工作单位、专业、能力、特长、学习经历、工作经历、科研成果、论文著作、获奖证书、户口所在地、家庭住址、邮编、联系方式(电话号码、E-mail)等;(3)提出就职的具体要求,如希望得到的工作岗位,工资报酬,住房条件,科研经费等。4.结语一般写“此致”、“敬礼”即可。5.落款写在结语下边隔一行的右下方,要写发信人的姓名和年月日。6.个人简历表个人简历表是求职信的附件,虽是附件,但却是不可缺少的部分,因为它向用人单位提供了求职者的个人资料,便于用人单位对求职者情况的掌握,所以求职者要认真填写。个人简历表是固定格式的表格,只需按要求填写内容即可。(见表1、表2)(二)推荐信推荐信的基本格式与一般书信相同,由称呼、问候语、正文、结语、落款五部分组成。1.称呼写在信纸的第一行,顶格写。称呼要写用人单位或用人单位负责人的姓名和职务,或规范通行的简称。2.问候在称呼的下一行空两格写,因为有求于人,推荐信的问候语更要注意礼貌谦恭,让对方感到亲切自然。3.正文正文是推荐信的主体,是能否推荐成功的关键,正文要写明的主要问题是:(1)被推荐人的自然情况:姓名、性别、年龄、身高、身体状况、政治面貌、目前就读的学校或就职的工作单位、户口所在地等;(2)被推荐人的人品与才干:专业、能力、特长、学习经历、工作经历、科研成果、论文著作、获奖证书、思想品德、工作态度等;(3)要着重说明被推荐人的哪些条件与用人单位相符;(4)要说明被推荐人对用人单位有何要求,如希望得到的工作岗位、工资报酬、住房条件、科研经费等。4.结语。一般写因给对方添麻烦而表示歉意和感谢的话。5.落款。写在结语下边隔一行的右下方,要写发信人的姓名和年月日。三、写作要求(一)求职信由于一般用人单位并不了解求职者的情况,求职信是单向行为,写求职信的目的是让用人单位了解自己的具体情况,特别是自己的专长,以达到受聘的目的,所以,写求职信应做到:1.认真研究用人单位的招聘条件和用人要求,看个人的条件是否符合要求,以确定求职信的侧重点。2.信的内容要真实可靠,对自己的推介要实事求是不能弄虚作假。3.语句礼貌得体,内容重点突出。4.突出自己的特长,
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