2026年古籍修复公司古籍补纸制作与使用管理制度

2026年古籍修复公司古籍补纸制作与使用管理制度第一章总则第一条制定目的与依据为规范本公司古籍修复专用补纸的制作、存储、领用、使用全流程管理，确保补纸质量符合古籍修复技术规范，保障古籍修复效果与文物安全，根据《文物保护法》《古籍修复技术规范》等相关法律法规及行业标准，结合本公司古籍修复业务实际工艺要求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有古籍修复专用补纸（含手工制作补纸、定制采购补纸）的制作原料管控、制作工艺执行、质量检测、仓储管理、领用登记、使用规范及废弃处理等环节。公司古籍修复部、材料制作部、质量管控部及所有参与补纸制作与使用的人员均须严格遵守本制度规定。第三条管理原则古籍补纸制作与使用遵循以下原则：（一）原真性原则：补纸的材质、纤维、色泽、厚度等指标与待修复古籍纸张相匹配，最大程度保留古籍原貌；（二）安全性原则：补纸制作原料无有害物质，制作工艺符合文物保护要求，避免对古籍造成二次损害；（三）标准化原则：补纸制作执行统一工艺标准，不同等级古籍对应的补纸有明确质量规范；（四）全程追溯原则：补纸从原料采购到使用废弃的全流程均有台账记录，可追溯每批次补纸的流向；（五）节约使用原则：按需制作、按需领用补纸，减少浪费，对边角料进行合理回收利用；（六）专人管控原则：补纸制作、存储、领用各环节均由专人负责，明确岗位职责。第四条职责分工公司材料制作部为补纸制作管理的归口部门，古籍修复部为补纸使用管理的归口部门，各相关部门职责如下：（一）材料制作部负责人：统筹补纸制作工艺体系建设，审批补纸制作原料采购标准，监督制作流程执行与质量管控；（二）补纸制作专员：专职负责补纸的手工制作、原料配比、工艺执行，记录制作台账，配合质量检测；（三）原料管控专员：负责补纸制作原料的采购、验收、存储，确保原料符合环保及文物保护要求；（四）古籍修复部负责人：审核补纸使用需求，确认补纸与待修复古籍的匹配性，监督修复人员补纸使用规范；（五）质量管控专员：负责补纸制作完成后的质量检测，核查使用环节补纸与修复工艺的匹配度，出具质量检测报告；（六）库房管理员：负责补纸的分类存储、领用登记、库存盘点，确保补纸存储环境符合要求。第二章补纸制作管理第五条制作原料管控（一）原料选型：补纸制作原料优先选用天然植物纤维（如楮皮、桑皮、竹纤维、麻纤维等），严禁使用含化学漂白剂、荧光剂、重金属的原料；珍贵古籍修复用补纸原料需与古籍原纸纤维成分一致，普通古籍修复用补纸原料需符合行业环保标准；（二）原料采购：原料采购前需对供应商进行资质审核，优先选择具备文物保护材料生产资质的供应商，采购合同明确原料质量标准与检测要求；（三）原料验收：原料入库前由原料管控专员联合质量管控专员进行验收，通过纤维检测、色泽比对、有害物质检测等方式确认原料合格，不合格原料严禁入库；（四）原料存储：原料存储于干燥、通风、避光的专用库房，按种类、批次分类存放，标注采购日期、产地、检测结果，存储期限不超过2年，超期原料需重新检测后方可使用。第六条分级制作标准根据待修复古籍等级，补纸分为三级制作标准：（一）一级补纸：适用于国家珍贵古籍名录内古籍、孤本、善本修复，采用纯手工抄制，原料为与古籍原纸同源的天然纤维，无任何化学添加剂，纸张厚度、色泽、纹理与原纸误差不超过5%，需经过至少6个月自然老化处理；（二）二级补纸：适用于普通馆藏古籍、地方文献修复，采用半手工抄制，原料为天然植物纤维混合配比，纸张强度、柔韧性符合修复要求，色泽与原纸接近，误差不超过10%，需经过3个月自然老化处理；（三）三级补纸：适用于普通民间古籍、复刻古籍修复，可采用机制基础纸手工改性处理，原料为合规植物纤维纸浆，纸张基本性能满足修复需求，色泽与原纸误差不超过15%；（四）特殊补纸：针对有特殊工艺要求的古籍（如洒金纸、蜡笺纸），补纸制作需复刻原纸工艺，由非遗传承人或高级修复师全程指导，制作完成后经专项检测合格方可使用。第七条制作工艺规范（一）制浆环节：手工制浆需经原料浸泡、蒸煮、捶打、漂洗、打浆等工序，蒸煮温度、时间按原料种类精准控制，漂洗需使用软化水，避免杂质残留；机制纸浆需过滤去除杂质，确保纸浆均匀无结块；（二）抄纸环节：一级补纸采用传统竹帘抄纸工艺，由高级补纸制作专员操作，控制纸张厚度均匀，帘纹与原纸一致；二级、三级补纸抄纸工艺按等级标准执行，抄纸环境温度控制在18-22℃，湿度控制在50%-60%；（三）晾晒环节：补纸晾晒采用自然阴干方式，严禁暴晒或高温烘干，晾晒场地需清洁无尘，避免补纸沾染杂质；晾晒完成后对补纸进行平整处理，防止变形；（四）老化处理：制作完成的补纸需进行自然老化处理，放置于恒温恒湿库房，定期翻动，确保老化均匀，未完成老化处理的补纸严禁领用使用。第八条质量检测管理（一）检测项目：补纸质量检测涵盖纤维成分、厚度、色泽、酸碱度（pH值）、抗拉强度、柔韧性、有害物质含量等指标，一级补纸需增加老化性能、与原纸兼容性检测；（二）检测频次：每批次补纸制作完成后均需进行全项检测，一级补纸每10张抽样检测1张，二级、三级补纸每50张抽样检测1张；（三）检测标准：补纸pH值需控制在7.0-8.5（中性至弱碱性），无甲醛、苯等有害物质，抗拉强度满足修复操作要求，柔韧性达到反复折叠5次不破损；（四）检测结果：质量管控专员出具《补纸质量检测报告》，标注检测项目、结果、合格判定，合格补纸粘贴合格标识并标注批次、等级，不合格补纸统一销毁，严禁流入使用环节。第三章补纸存储与领用管理第九条补纸存储规范（一）存储环境：补纸专用库房需恒温恒湿，温度控制在18-20℃，湿度控制在50%-55%，配备除湿、通风、避光设备，避免补纸受潮、霉变、褪色；库房内严禁存放化学品、易燃易爆物品，定期进行防虫防霉处理，使用天然防虫剂（如樟木、艾草），严禁使用化学防虫剂；（二）分类存放：补纸按等级、批次、尺寸分类存放于专用纸质档案柜，柜内放置干燥剂，补纸用无酸纸包裹，标注等级、制作批次、检测日期、有效期；一级补纸单独存放于珍贵材料专柜，双人双锁管理；（三）库存盘点：库房管理员每月对补纸库存进行盘点，核对台账与实际库存数量，每季度进行一次补纸质量复检，检查是否出现霉变、脆化等问题，复检不合格的补纸立即清理；（四）有效期管理：一级补纸有效期为3年，二级补纸有效期为2年，三级补纸有效期为1年，超期补纸需重新检测，检测合格方可继续使用，不合格的统一报废处理。第十条补纸领用流程（一）领用申请：修复人员根据古籍修复方案填写《补纸领用申请表》，注明领用补纸等级、数量、尺寸、使用项目，经修复部负责人审核；领用一级补纸需额外经公司技术负责人审批；（二）领用核对：库房管理员核对申请表审批手续，按申请数量发放补纸，当面核对补纸等级、批次、质量标识，双方签字确认；（三）限量领用：补纸实行限量领用制度，一级补纸按修复实际需求领用，每次领用不超过10张；二级、三级补纸每次领用不超过50张，未使用完毕的补纸需在修复完成后3个工作日内退回库房；（四）台账记录：库房管理员建立《补纸领用台账》，记录领用日期、领用人员、补纸等级、批次、数量、使用项目、退回数量等信息，确保每批次补纸流向可追溯。第四章补纸使用管理第十一条使用前准备（一）匹配核对：修复人员领用补纸后，需再次核对补纸与待修复古籍的匹配性，通过透光比对、纤维观察、色泽对比等方式确认补纸符合修复要求，不符的补纸立即退回库房更换；（二）预处理：使用前对补纸进行软化处理，采用喷雾加湿方式调整补纸湿度，使其柔韧性适配修复操作，严禁直接用水浸泡补纸；一级补纸预处理需由高级修复师指导，避免损伤补纸；（三）尺寸裁剪：根据古籍破损部位尺寸裁剪补纸，裁剪使用专用无酸纸刀，裁剪边缘平整，预留1-2mm的贴合余量，减少补纸浪费，边角料分类留存，用于小面积破损修复。第十二条使用操作规范（一）粘贴要求：补纸粘贴使用古籍修复专用糨糊（小麦淀粉或糯米淀粉制作），糨糊浓度按补纸等级调整，一级补纸使用稀糨糊，避免糨糊渗透损伤古籍；粘贴时采用点粘方式，确保补纸与古籍纸张贴合紧密，无气泡、褶皱；（二）操作环境：补纸粘贴操作需在恒温恒湿修复工作室进行，环境清洁无尘，避免补纸沾染灰尘、油污；操作时佩戴无粉手套，严禁用手直接接触补纸与古籍破损部位；（三）修复后处理：补纸粘贴完成后，用专用压石轻压固定，自然阴干，严禁高温烘干或暴晒；阴干过程中定期检查，防止补纸翘边、脱落；（四）边角料利用：补纸裁剪产生的边角料按等级分类留存，用于古籍小面积破损、虫蛀点的修复，无法利用的边角料统一回收，严禁随意丢弃。第十三条废弃补纸处理（一）报废判定：出现霉变、脆化、褪色、有害物质超标等问题的补纸，或超期检测不合格的补纸，由质量管控专员判定为报废补纸；修复过程中污染、破损无法使用的补纸也需按报废处理；（二）报废审批：报废补纸需填写《补纸报废申请表》，注明报废原因、数量、等级，经修复部负责人、材料制作部负责人审核批准；报废一级补纸需经公司管理层审批；（三）销毁处理：报废补纸由专人负责销毁，采用粉碎处理方式，粉碎后的废料可作为造纸原料回收利用，严禁报废补纸流入市场；销毁过程记录在《补纸报废台账》，注明销毁时间、地点、执行人。第五章监督检查与责任追究第十四条监督检查（一）日常检查：质量管控专员每日抽查补纸制作工艺执行情况、使用规范执行情况，每周检查补纸存储环境与台账记录；（二）专项检查：公司审计部门每季度开展补纸制作与使用专项检查，内容包括原料管控、质量检测、领用流程、使用规范、废弃处理等；（三）年度审核：每年12月对全年补纸制作与使用管理情况进行全面审核，分析补纸合格率、使用率、浪费率等指标，提出下一年度优化措施。第十五条责任追究凡有下列情形之一的，视情节轻重对相关责任人进行处理：（一）未按工艺标准制作补纸，或使用不合格原料制作补纸的，给予责任人警告处分，并处以500-1000元罚款，造成古籍修复质量问题的承担相应赔偿责任；（二）未按规定检测补纸质量，或伪造检测结果的，给予记过处分，扣减月度绩效，情节严重的调离岗位；（三）违规存储补纸导致受潮、霉变、失效的，给予责任人警告处分，赔偿损失，并处以300-800元罚款；（四）未按审批流程领用补纸，或擅自领用高等级补纸的，给予警告处分，追回违规领用的补纸，并处以200-500元罚款；（五）修复过程中浪费补纸，或未按规范使用补纸导致古籍二次损害的，给予记过处分，扣减绩效，情节严重的暂停修复工作，重新培训考核；（六）私存、挪用、倒卖补纸（尤其是一级补纸）的，解除劳动合同，追回非法所得，情节严重的移交司法机关