2026年古籍修复公司古籍修复完成验收管理制度

2026年古籍修复公司古籍修复完成验收管理制度第一章总则第一条为规范公司古籍修复完成后的验收管理工作，确保古籍修复质量符合文物保护要求及行业标准，保障修复后古籍的历史、艺术与文献价值不受损害，明确验收流程、标准及责任划分，依据《中华人民共和国文物保护法》《古籍修复技术规范》《纸质文物保护修复档案规范》及公司古籍修复业务实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有古籍（含珍贵古籍、普通古籍、碑帖拓片等）修复完成后的验收工作，涵盖初验、复验、终验全流程，涉及修复部门、验收专家组、质量管控部门及所有参与验收工作的人员。第三条古籍修复验收遵循“客观公正、标准统一、全程留痕、权责清晰”的核心原则，以修复方案及行业规范为依据，全面核查修复质量，确保修复后的古籍符合“修旧如旧、最小干预、可逆性”的修复准则，验收结果真实反映古籍修复实际效果。第四条公司成立古籍修复验收专家组，由从事古籍修复验收工作8年以上的资深修复师、文物保护专业研究员、质量管控总监组成，专家组负责制定验收细则、开展验收工作、出具验收报告、判定验收结果，每批次古籍修复验收工作均由专家组牵头实施。第五条参与古籍修复验收的人员须具备古籍修复验收专项资质，上岗前完成验收标准、检测方法、文物保护法规等专项培训，考核合格并取得《古籍修复验收操作资格证》后方可参与验收工作，每年须参加不少于24学时的验收技术复训，确保验收能力符合岗位要求。第二章验收准备工作第一节验收资料收集第六条古籍修复完成后，修复部门须向验收专家组提交完整的验收资料，资料包括：基础资料：古籍原始信息表、接收核验记录、病害检测报告、修复方案及审批文件；修复过程资料：修复工序记录、物料使用清单、每道工序的影像资料（照片/视频）、异常情况处理记录；自检资料：修复部门完成的修复质量自检报告，自检内容须覆盖病害消除、形制复原、材料适配等核心验收项，自检报告由修复负责人签字确认。第七条验收专家组收到验收资料后，须在3个工作日内完成资料审核，核查资料的完整性、真实性、规范性，对资料缺失或不符合要求的，责令修复部门在2个工作日内补充完善，资料审核通过后方可启动现场验收工作。第二节验收环境与工具准备第八条古籍修复验收的环境与工具准备要求：环境准备：验收区域须为独立封闭空间，配备恒温恒湿（温度18-22℃，相对湿度45-50%）、无强光直射、无尘净化的设施，验收台面铺设无酸毡垫，避免验收过程中损伤古籍；工具准备：准备专用验收工具（便携式pH检测仪、纸张强度测试仪、高倍放大镜、软毛刷、钢尺等），所有工具须经校准、清洁、干燥处理，确保检测数据准确；安全防护：验收人员须穿戴无尘手套、防静电服，验收前清洁双手并消毒，禁止携带尖锐、易划伤古籍的物品进入验收区域。第九条验收前须对古籍进行临时保管检查，确认古籍存放于专用防潮收纳盒中，无受潮、霉变、二次损伤等情况，符合验收前的保管要求，方可将古籍移至验收区域开展验收工作。第三章验收流程与标准第一节初验流程与标准第十条古籍修复初验由验收专家组现场实施，初验流程及标准如下：外观核查：通过目视、高倍放大镜检查古籍整体外观，确认霉变、虫蛀、破损、粘连等病害已彻底消除，无新的破损、折痕、污渍，修复痕迹符合“可识别但不突兀”的要求；形制核查：核查古籍装帧结构（线装、经折装、蝴蝶装等）是否恢复原始状态，开合顺畅，尺寸、页数与原始记录一致，补纸、加固部位与原书协调，无变形、错位情况；材料适配核查：检查修复材料（纸张、浆糊、线绳等）与原古籍材质的适配性，确认材料经过相容性测试，无与古籍发生化学反应的风险，修复材料具备可逆性；数据检测：使用专用仪器检测纸张酸碱度（pH值）、纸张强度等关键指标，确保pH值达到7.0-8.5的中性偏碱范围，纸张强度满足保存要求。第十一条初验完成后，验收专家组出具初验意见，明确合格项、不合格项及整改要求，初验合格的进入复验环节；初验不合格的，责令修复部门在规定期限内整改，整改完成后重新申请初验，初验整改期限最长不超过7个工作日。第二节复验与终验流程第十二条初验合格的古籍进入复验环节，复验重点核查初验中关注的细节项及修复的稳定性，复验内容包括：细节核查：重点检查字迹、印章、纹饰等关键区域的修复效果，确认无晕染、脱落、篡改情况，历史信息完整保留；稳定性核查：将古籍放置于验收环境中静置24小时后，再次检查修复部位是否出现开裂、脱落、变形等情况，确认修复效果稳定；档案核查：核查修复档案的完整性、准确性，确保档案内容与修复实际情况一致，可追溯修复全流程。第十三条复验合格的古籍进入终验环节，终验由验收专家组全体成员共同实施，采用投票表决的方式判定终验结果，参与表决的专家人数不少于3人，过半数同意即为终验合格；终验不合格的，责令修复部门重新整改，整改后重新开展初验、复验、终验流程。第十四条珍贵古籍（三级及以上）的修复验收须增加终验复核环节，终验合格后报上级文物保护主管部门备案，备案通过后方可认定为验收合格，确保珍贵古籍修复验收符合最高标准要求。第四章验收结果处理第一节验收结果判定与公示第十五条古籍修复验收结果分为“合格”“整改后合格”“不合格”三类：合格：初验、复验、终验均一次性通过，修复质量完全符合验收标准；整改后合格：初验或复验存在轻微问题，整改后重新验收通过；不合格：经两次及以上整改后仍未达到验收标准，或修复存在重大质量问题（如字迹损毁、形制破坏、材料不可逆等）。第十六条验收结果须在公司内部公示3个工作日，公示内容包括古籍名称、修复负责人、验收专家组、验收结果、主要验收结论，公示期间接受相关部门的监督，对公示结果有异议的，可向验收专家组提出复核申请，专家组须在3个工作日内完成复核并出具复核意见。第二节验收不合格处理第十七条对验收不合格的古籍修复项目，按以下要求处理：轻微质量问题：由验收专家组制定整改方案，责令修复部门在5个工作日内完成整改，整改完成后重新验收；一般质量问题：暂停该修复项目负责人的修复工作资格1-3个月，由资深修复师指导整改，整改完成后经复验合格方可恢复资格；重大质量问题：追究修复负责人及相关人员的责任，扣发季度绩效奖金，重新制定修复方案并更换修复人员，整改完成后由上级文物保护主管部门参与终验。第十八条验收不合格且无法整改的，由验收专家组出具书面报告，说明问题成因及后果，报公司管理层及文物保护主管部门备案，相关责任人员按公司规章制度追究责任，涉嫌违法的移交司法机关处理。第五章验收档案管理第十九条验收工作完成后，验收专家组须在5个工作日内完成验收档案整理，档案内容包括：验收基础资料：验收申请、资料审核记录、验收人员名单；验收过程资料：初验/复验/终验记录、检测数据、验收现场影像资料、验收意见；验收结果资料：验收报告、结果公示记录、整改记录（如有）、复核意见（如有）。第二十条验收档案采用纸质与电子双版本永久归档，纸质档案存入防火防盗专用档案柜，电子档案备份至公司安全服务器并加密存储，档案查阅须经验收专家组审批，禁止随意查阅、复制、外传，确保验收档案的安全性与保密性。第六章责任追究与保障措施第二十一条对古籍修复验收过程中的违规行为，按情节轻重追究责任：轻微违规：验收资料审核不严格、检测数据记录错误、验收流程不规范的，给予口头警告，责令限期整改；一般违规：故意隐瞒验收问题、篡改验收数据、验收结论失实的，扣发月度绩效奖金，暂停验收资格1-2个月；严重违规：与修复部门串通弄虚作假、出具虚假验收报告的，降薪调岗，取消验收资格，通报批评；重大违规：因验收失职导致不合格修复古籍流出、造成文物损害的，解除劳动合同，承担相应经济赔偿责任，涉嫌违法的移交司法机关处理。第二十二条公司为古籍修复验收工作提供专项保障：配备专用验收检测设备、定期更新验收标准、开展验收技术交流研讨、建立验收人员技能晋升通道，保障验收工作的专业性与权威性。第七章附则第二十三条本制度未尽事宜，参照《中华人民共和国文物保护法》《古籍修复技术规范》等法律法规及行