2026年古籍修复公司加班申请与核算管理制度

2026年古籍修复公司加班申请与核算管理制度第一章总则第一条为规范公司加班管理流程，保障员工合法权益，平衡工作任务完成与员工休息休假权利，依据《中华人民共和国劳动法》《工资支付暂行规定》《职工带薪年休假条例》等相关法律法规，结合古籍修复行业工作特性与公司实际经营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括修复技术序列、业务序列、管理序列、后勤保障序列等各岗位员工，覆盖工作日延长工作时间、休息日加班、法定节假日加班等各类加班场景的申请、审批与薪酬核算管理。第三条加班管理遵循“必要原则、提前申请、规范审批、足额核算”的核心原则，公司鼓励各部门合理规划工作进度，优先通过优化工作流程、提升工作效率完成任务，严控非必要加班，确因工作需要加班的，须按本制度规定完成申请审批流程。第四条人力资源部门为加班管理归口部门，负责制定加班核算标准、审核加班申请、核算加班薪酬、备案加班记录；各部门负责人为本部门加班管理第一责任人，负责审核本部门加班申请的必要性、真实性，合理安排员工加班时长。第五条公司建立加班台账管理制度，详细记录员工加班日期、时长、事由、审批情况、薪酬核算结果等信息，加班台账保存期限不少于3年，作为劳动用工合规检查、薪酬结算的重要依据。第二章加班适用范围与申请条件第一节加班适用范围第六条符合以下情形之一的，可申请加班：古籍修复紧急项目：因文物保护单位、委托方要求，需在指定时限内完成珍稀古籍修复、抢救性修复等紧急任务的；重大业务节点：因行业展会、重要客户对接、年度业务结算等重大业务节点，需在规定时间内完成筹备、对接、收尾工作的；应急处置工作：因自然灾害、设备故障、安全隐患等突发情况，需即时开展古籍保护、场地抢修、数据备份等应急处置工作的；专项工作攻坚：因公司年度重点工作、新业务拓展、技术研发等专项任务，需集中时间完成且无法通过正常工作时间完成的；法定节假日值守：因古籍保存环境管控、重要修复设备运行维护、应急响应等需要，需在法定节假日安排专人值守的。第七条以下情形不属于本制度规定的加班范畴：员工因个人工作效率低下、未合理规划工作进度导致的超时工作；未经审批自行延长工作时间的；加班申请审批未通过但擅自加班的；公司安排的带薪培训、团建、会议等非生产性活动占用的非工作时间；岗位特性决定的轮班、值班（已在劳动合同中明确约定轮班薪酬的）。第二节加班申请条件第八条加班申请须同时满足以下条件：确因本制度第六条规定的情形需要加班，且无法通过调整工作流程、调配人员等方式在正常工作时间完成；加班时长与工作任务相匹配，单次工作日延长工作时间不超过3小时，月度累计加班时长不超过36小时（法定节假日加班除外）；加班申请须经员工本人确认，严禁以强制、变相强制方式要求员工加班，保障员工自愿加班的权利。第九条对孕期、哺乳期女职工，原则上不安排加班；确因应急任务需要安排加班的，须征得员工本人书面同意，并采取相应的劳动保护措施；对年满55周岁以上的员工，严控加班安排，确需加班的，单次加班时长不超过2小时，且每周累计不超过6小时。第三章加班申请与审批流程第一节加班申请流程第十条工作日延长工作时间加班申请：员工须在当日工作时间结束前2小时，填写《加班申请表》，注明加班事由、预计加班时长、完成的工作任务；提交直属上级初审，初审通过后报部门负责人审核；部门负责人审核通过后，报人力资源部门备案；单次延长工作时间超过2小时的，须报公司管理层审批。第十一条休息日加班申请：员工须在加班前1个工作日填写《加班申请表》，注明加班事由、加班日期、预计加班时长、工作任务清单；直属上级初审后，报部门负责人审核；部门负责人审核通过后，报人力资源部门审核，最终报公司管理层审批；单日加班时长超过6小时的，须经管理层集体审议。第十二条法定节假日加班申请：部门须在法定节假日前3个工作日制定《节假日加班计划》，明确加班人员、事由、时长、工作内容；《节假日加班计划》经部门负责人签字后，报人力资源部门审核；人力资源部门审核加班必要性、合规性后，报公司管理层审批；法定节假日加班人员数量不得超过部门在岗人数的30%（应急处置除外）。第十三条应急加班申请：因突发情况需即时加班的，可先口头向直属上级、部门负责人报备，在加班结束后1个工作日内补填《加班申请表》，完成审批备案流程。第二节加班审批要求第十四条加班审批人员须严格审核加班申请的必要性，对非必要加班申请予以驳回，并指导员工优化工作安排；对重复申请同类加班的，须核查工作流程是否存在优化空间，避免无效加班。第十五条员工提交的《加班申请表》须信息完整、事由真实，严禁虚构加班事由、虚报加班时长，一经查实，取消该次加班薪酬核算资格，并纳入员工绩效考核。第十六条加班申请审批完成后，《加班申请表》由人力资源部门统一归档，作为加班薪酬核算、调休安排的唯一依据，未完成审批流程的加班，公司不予认可。第四章加班薪酬核算与调休管理第一节加班薪酬核算标准第十七条工作日延长工作时间的，按员工本人小时工资标准的150%支付加班工资；小时工资标准=月基本工资÷21.75÷8。第十八条休息日加班且无法安排补休的，按员工本人日工资标准的200%支付加班工资；日工资标准=月基本工资÷21.75。第十九条法定节假日加班的，按员工本人日工资标准的300%支付加班工资，不得以调休替代法定节假日加班工资支付。第二十条实行计件工资制的技术序列员工，加班薪酬核算标准：工作日延长工作时间的，按完成计件量的150%核算计件工资；休息日加班的，按完成计件量的200%核算计件工资；法定节假日加班的，按完成计件量的300%核算计件工资。第二十一条加班薪酬核算基数以员工劳动合同约定的基本工资为准，不包含绩效奖金、岗位津贴、交通补贴、餐补等各类补助性收入。第二节调休管理第二十二条休息日加班的，公司优先安排员工在加班后1个月内补休，补休时长与加班时长对等；员工也可申请放弃补休，按本制度第十八条规定核算加班工资。第二十三条调休申请由员工填写《调休申请表》，注明调休日期、对应的加班记录，经直属上级、部门负责人审核，人力资源部门确认加班记录后审批；调休须提前3个工作日申请，紧急调休的须经部门负责人批准。第二十四条员工年度累计调休未使用的，可结转至下一年度第一季度使用，逾期未使用的，自动失效；因公司原因无法安排员工调休的，须按加班工资标准核算支付。第五章监督与责任第一节加班监督管理第二十五条人力资源部门每月对各部门加班情况进行统计分析，重点核查加班时长异常、加班事由重复等情况，形成《月度加班分析报告》上报管理层，提出加班管控优化建议。第二十六条公司工会（或职工代表）对加班管理执行情况进行监督，受理员工关于加班安排、薪酬核算的投诉举报，对违规加班、薪酬核算不足等问题，督促人力资源部门限期整改。第二十七条每季度开展一次加班管理合规性自查，核查加班申请审批流程、薪酬核算标准、调休安排是否符合法律法规及本制度规定，自查结果纳入部门负责人绩效考核。第二节责任追究第二十八条部门负责人未严格审核加班申请，导致本部门非必要加班频发、加班时长超标，或虚报加班记录的，给予警告处分，情节严重的扣减绩效奖金。第二十九条人力资源部门未按标准核算加班薪酬、未及时备案加班记录，导致员工权益受损的，追究相关责任人责任，责令限期补发薪酬，并向员工致歉。第三十条员工弄虚作假申请加班、擅自加班要求核算薪酬，或无正当理由拒绝公司合理加班安排（应急任务除外）的，按公司考勤管理制度给予相应处分，情节严重的解除劳动合同。第六章附则第三十一条本制度未尽事宜，参照《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》《工资支付暂行规定》等法律法规执行；相关法律法规修