2026年古籍修复公司库房防尘防污染管理制度

2026年古籍修复公司库房防尘防污染管理制度第一章总则第一条制定目的为规范古籍修复公司（以下简称“公司”）古籍库房防尘防污染管理工作，降低粉尘、有害气体、化学污染物等对古籍的损害，保障古籍纸张、绢质、墨迹等材质的稳定性，延长古籍保存寿命，结合古籍文物的易损特性及库房环境管理要求，依据《中华人民共和国文物保护法》《古籍保护条例》及相关环境管理规范，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所有古籍库房（含待修复古籍库、已修复古籍库、待数字化古籍库、珍贵古籍专库）的防尘防污染管理，涵盖库房环境管控、清洁操作、人员准入、污染物处置等全流程，公司库房管理员、古籍修复师、清洁人员、库房出入人员等相关人员均需严格遵守。第三条防尘防污染原则（一）源头管控原则。从库房设计、人员准入、设备运行等源头减少粉尘和污染物产生，避免污染物进入库房核心区域，做到“防大于治”。（二）分级防护原则。根据古籍文物等级（一级、二级、三级、一般文物）制定差异化防尘防污染措施，一级珍贵古籍区实施最高等级防护，配备专用防尘设备和污染物监测装置。（三）科学清洁原则。采用古籍保护专用清洁工具和方法，清洁过程中避免产生二次扬尘，严禁使用化学清洁剂接触古籍及存放载体。（四）实时监测原则。对库房内粉尘浓度、有害气体含量、温湿度等指标进行实时监测，超标时立即启动应急处置措施，确保环境符合古籍保存要求。（五）全程闭环原则。粉尘清理、污染物处置、设备维护等环节形成闭环管理，清理的粉尘和污染物需合规处置，避免二次污染。第四条管理职责分工（一）库房管理员：作为防尘防污染管理直接责任人，负责库房日常防尘检查、清洁计划执行、环境监测数据记录、防尘设备运维；（二）古籍修复师：指导库房清洁操作规范，评估粉尘/污染物对古籍的影响，制定受损古籍的防护修复方案，禁止违规清洁操作；（三）技术部：负责库房防尘设备（空气净化器、新风系统、防尘帘）、污染物监测设备的安装、维护、校准，确保设备正常运行；（四）清洁人员：按规范开展库房清洁工作，使用专用工具清理粉尘，分类处置污染物，记录清洁过程和结果；（五）库房主管：统筹制定防尘防污染年度计划，监督清洁和监测工作执行，审批特殊清洁方案，处理环境超标等异常情况；（六）行政部：负责出入库房人员的防尘培训和准入管理，采购符合古籍保护要求的清洁用品和防护装备，管控库房周边污染源。第二章库房防尘基础管控第五条库房物理防护措施（一）入口防护：库房入口设置双层防尘门、风淋室（珍贵古籍区），出入人员需经风淋除尘后方可进入；入口处铺设防静电防尘地垫，定期清理地垫吸附的粉尘；（二）门窗防护：库房窗户安装密封防尘窗纱，珍贵古籍区窗户采用双层真空密封玻璃，严禁随意开窗通风，通风需通过新风系统过滤后进行；（三）地面防护：库房地面采用防静电、易清洁的专用材质，铺设防尘防滑地胶，缝隙处用密封胶填充，避免粉尘堆积；（四）架体防护：古籍存放架加装防尘罩或密封柜门，一级古籍存放格位配备独立防尘密封盒，存放架底部设置防尘挡板，防止粉尘积聚；（五）区域隔离：不同功能区（如待修复区、已修复区）设置物理隔离带和防尘帘，避免粉尘跨区域扩散，珍贵古籍区与其他区域完全隔离。第六条防尘设备配置与运维（一）设备配置：库房配备工业级空气净化器（带HEPA高效滤网）、中央新风系统（带粉尘过滤装置）、粉尘浓度在线监测仪，一级古籍区额外配备便携式粉尘检测仪；（二）运行要求：空气净化器24小时不间断运行，新风系统每日定时开启（每次2小时，过滤后通风），监测仪每小时记录一次粉尘浓度数据；（三）滤网更换：空气净化器滤网每1个月更换一次（珍贵古籍区每15天），新风系统滤网每3个月更换一次，更换记录存档，废旧滤网按危废规范处置；（四）设备维护：技术部每月对防尘设备进行一次全面检查，校准监测仪数据，清理设备内部积尘，确保设备运行参数符合要求；（五）备用设备：库房配备至少1台备用空气净化器，主设备故障时立即启用，避免防尘中断。第七条人员准入防尘管控（一）人员培训：所有进入库房人员需接受防尘防污染专项培训，掌握防尘操作规范、个人防护要求，考核合格后方可准入；（二）防护装备：进入库房需穿戴无尘工作服、防尘口罩、防静电手套、无尘鞋套，禁止穿戴易产生静电、易掉毛的衣物；（三）行为规范：严禁在库房内饮食、吸烟、使用化妆品（含挥发性成分），严禁携带粉尘量大的物品（如纸质文件、毛绒制品）进入；（四）人数管控：库房内同时作业人员不超过3人，珍贵古籍区仅限库房管理员和修复师进入，且每次不超过2人；（五）外来人员：文物检查、参观等外来人员需经库房主管审批，由专人陪同，严格遵守防尘要求，禁止触碰古籍及存放架。第三章库房清洁操作规范第八条清洁频次与范围（一）日常清洁：库房管理员每日对库房地面、墙面、存放架外部进行除尘清洁，重点清理边角、架体底部等粉尘易堆积区域；（二）专项清洁：每周对存放架内部、古籍保护容器外部进行一次精细除尘；每月对库房天花板、通风口、监测设备表面进行一次深度清洁；（三）季度清洁：每季度对珍贵古籍区进行一次全区域密闭清洁，暂停古籍存取，清洁后通风检测粉尘浓度达标后方可恢复使用；（四）应急清洁：库房内粉尘浓度超标、发生污染物泄漏等情况时，立即开展应急清洁，清理污染物并评估对古籍的影响。第九条清洁工具与方法（一）工具要求：清洁工具需使用古籍保护专用款，包括防静电软毛刷、无纤维除尘布、HEPA过滤式吸尘器（仅用于地面/架体）、无尘纸，严禁使用普通扫帚、抹布；（二）地面清洁：先用HEPA吸尘器吸除地面粉尘，再用微湿的无尘布擦拭，避免用水直接拖地，防止地面返潮产生霉菌；（三）架体清洁：用软毛刷轻扫架体表面粉尘（由上至下），再用除尘布擦拭，清洁过程中避免触碰古籍保护容器，确需移动容器的由修复师操作；（四）古籍容器清洁：用软毛刷轻扫容器外部粉尘，禁止打开容器清洁内部（古籍本体除尘由修复师在专用工作室进行）；（五）污染物处置：清理的粉尘装入密封袋，标注清理时间、区域，交由专业机构合规处置；清洁工具使用后需清洗、消毒、晾干，避免交叉污染。第十条禁止性清洁行为严禁实施以下行为，避免造成古籍损坏或二次污染：（一）使用普通吸尘器、高压气枪等工具清理古籍及存放架；（二）使用酒精、消毒液、清洁剂等化学试剂擦拭古籍、存放架或库房设施；（三）在库房内拍打衣物、清扫时大力扬尘，或在清洁时挪动珍贵古籍；（四）将清洁后的粉尘随意丢弃，或混入办公垃圾处理；（五）在湿度超标时进行清洁操作，防止粉尘遇潮粘附古籍。第四章污染物防控与处置第十一条有害气体防控（一）源头管控：库房周边禁止存放油漆、化学品、刺激性气味物品，库房内禁止使用含甲醛、苯等挥发性成分的材料；（二）监测要求：库房内安装有害气体监测仪，实时监测甲醛、二氧化硫、氮氧化物等含量，一级古籍区监测数据实时上传至管理系统；（三）超标处置：有害气体浓度超标时，立即关闭库房通风系统，开启空气净化器（带气体过滤功能），疏散人员，技术部排查污染源并清除；（四）通风管控：库房通风需通过新风系统过滤，新风入口远离厂区污染源（如修复车间、垃圾点），通风时间避开外界空气污染高峰时段。第十二条液体污染物防控（一）禁止带入：严禁将水杯、饮料、消毒液等液体带入库房核心区域，库房入口设置储物区存放个人液体物品；（二）设备防护：库房内的加湿设备、空调等加装防漏托盘，定期检查管路密封性，避免漏水污染古籍；（三）应急处置：发生液体泄漏（如水、清洁剂）时，立即用无尘吸水布吸干液体，用干燥的无尘布擦拭污染区域，修复师评估是否对古籍造成影响，必要时转移受威胁古籍；（四）清洁用水：库房清洁仅可使用经净化的去离子水，且需控制用量，避免水分残留导致霉菌滋生。第十三条固体污染物防控（一）分类管控：库房内的垃圾（如无尘纸、密封袋）需分类收集，每日清理，禁止在库房内堆积；（二）外来污染物：禁止将修复废料、包装材料、施工垃圾等带入库房，库房改造施工时需对古籍区域进行全封闭防护；（三）虫蛀/霉变防控：定期在库房放置古籍专用防虫剂（密封包装），避免防虫剂直接接触古籍，发现霉变污染物时立即隔离并由修复师处理。第五章环境监测与应急处置第十四条环境监测要求（一）监测指标：每日监测库房内粉尘浓度（≤0.1mg/m³）、甲醛浓度（≤0.05mg/m³）、温度（18-22℃）、湿度（50-60%），记录监测数据并形成日报表；（二）监测点位：在库房入口、珍贵古籍区、普通古籍区、通风口等位置设置监测点，确保覆盖全区域；（三）数据存档：监测数据电子版加密存储，纸质版按月装订存档，保存期限不少于3年；（四）异常预警：当监测指标超标时，监测设备自动报警，库房管理员需在10分钟内到达现场核实情况。第十五条应急处置措施（一）粉尘超标处置：立即开启全部空气净化器，关闭库房出入口，暂停人员出入，清洁人员对超标区域进行应急除尘，监测达标后方可恢复正常作业；（二）有害气体超标处置：转移受影响区域的古籍至临时防护区，开启气体过滤设备，技术部排查并清除污染源，连续监测24小时达标后回迁古籍；（三）污染物泄漏处置：液体/固体污染物泄漏时，立即隔离污染区域，清理污染物，修复师检查古籍是否受损，受损古籍按修复流程处理；（四）应急记录：所有应急处置过程需填写《库房防尘防污染应急记录表》，注明异常情况、处置措施、处理结果，经库房主管签字后存档。第六章监督考核与责任追究第十六条监督检查（一）内部监督：库房主管每周抽查清洁记录和监测数据，每月开展一次防尘防污染专项检查，核查设备运行、人员操作、污染物处置的合规性；（二）外部监督：配合文物保护部门、第三方检测机构开展库房环境检测，如实提供监测数据和清洁记录，接受专业指导；（三）整改跟踪：对检查发现的问题（如粉尘堆积、设备未及时维护）下达《整改通知书》，明确整改责任人、完成时限，整改完成后复核验收。第十七条考核机制（一）考核指标：将库房粉尘浓度达标率（100%）、清洁记录完整性（100%）、设备运行正常率（≥99%）、应急处置及时性（10分钟内响应）纳入库房管理员绩效考核，核心指标权重不低于30%；（二）奖惩规则：对防尘防污染工作无差错、库房环境持续达标的库房管理员，按季度发放绩效奖励；对违规操作导致粉尘超标或古籍轻微污染的，扣减月度绩效，取消年度评优资格。第十八条责任追究违反本办法规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重追究相关责任人责任：（一）未按要求开展清洁工作，导致库房粉尘堆积、污染物超标，追究库房管理员、清洁人员责任，给予警告处分，扣除月度绩效奖金；（二）违规使用清洁工具/化学试剂，造成古籍污染、破损的，追究直接操作人、修复师责任，给予记过处分，造成文物损坏的需承担赔偿责任；（三）未及时维护防尘设备，导致设备故障、粉尘浓度超标未发现的，追究技术部人员、库房管理员责任，通报批评并限期整改；（四）擅自携带液体、污染物进入库房，造成污染隐患的，追究当事人责任，扣除绩效奖金，情节严重的调离岗位；（五）环境监测数据造假、清洁记录缺失，无法追溯防尘工作过程的，追究库房管理员责任，扣除季度绩效奖金；（六）发生污染物泄漏、粉尘超标等异常情况未及时处置，导致