2026年古籍修复公司库房消防设施配置与维护管理办法

2026年古籍修复公司库房消防设施配置与维护管理办法第一章总则第一条制定目的为规范公司古籍库房消防设施的配置、使用、维护、检测及报废管理，防范库房火灾风险，保障古籍文物安全，依据《中华人民共和国消防法》《建筑设计防火规范》《文物建筑防火设计导则》及公司消防安全管理核心规范，结合古籍库房易燃、忌水、需精准控火的特殊防火要求，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所有古籍库房（含珍贵古籍专库、普通古籍库房、修复配套库房）消防设施的全生命周期管理，涵盖的设施类型包括：灭火设施（惰性气体灭火系统、水基型灭火器、二氧化碳灭火器等）、报警设施（烟感探测器、温感探测器、手动报警按钮、消防报警主机等）、疏散设施（应急照明、疏散指示标志、防火门、应急通道等）、防排烟设施（排烟风机、防火阀、正压送风系统等）；涉及的部门包括：安保部、库房管理部、设备运维部、行政部等所有负责或使用消防设施的部门；所有消防设施管理活动均遵循“适配文物、预防为主、定期维护、合规检测、安全可控”的原则。第三条管理原则（一）适配性原则：消防设施选型需符合古籍文物保护要求，优先选用无水渍、无腐蚀、无残留的灭火设施，严禁使用可能造成古籍二次损毁的消防器材；（二）全覆盖原则：消防设施配置需覆盖库房所有区域，重点部位（珍贵古籍存放区、修复材料存储区）需加密配置，确保无防火盲区；（三）常态化维护原则：建立消防设施日常巡检、定期保养、年度检测机制，确保设施始终处于完好有效状态，杜绝带病运行；（四）合规性原则：消防设施的配置、检测、报废需符合消防法规及文物保护相关标准，检测报告、维保记录需留存备查；（五）责任到人原则：明确各消防设施的配置责任人、维护责任人、使用责任人，做到“设施有编号、责任有归属、问题有追溯”。第四条管理组织架构与职责（一）安保部：作为消防设施管理归口部门，负责消防设施配置方案审核、日常巡检监督、消防演练组织、火情应急处置，安保主管为消防设施管理第一责任人；（二）库房管理部：负责库房消防设施的日常使用监督、异常情况上报，配合安保部开展消防设施检测，确保库房内消防设施无遮挡、无损坏；（三）设备运维部：负责消防设施的定期保养、故障检修、系统调试，建立消防设施运维台账，配合第三方检测机构开展年度检测；（四）行政部：负责消防设施采购选型、供应商资质审核、维保服务外包对接，确保采购设施符合文物保护防火标准，维保服务商具备消防设施维护资质；（五）技术部：负责消防报警系统、灭火控制系统的智能化升级、数据备份，确保消防设施联动功能正常，报警信息可实时推送。第二章消防设施配置管理第五条配置标准（一）灭火设施：1.珍贵古籍专库需配置惰性气体灭火系统（如IG541灭火系统），系统设计需满足“精准灭火、快速控火、无残留”要求，联动触发时间不超过30秒；2.普通古籍库房按每50平方米配置2具二氧化碳灭火器（MF/CO27型），修复材料存储区额外配置水基型灭火器（MPZ/6型），灭火器摆放高度距地面0.8-1.5米，距库房出口不超过10米；3.库房通道、拐角等关键位置需设置灭火器材箱，箱体标注清晰、取用便捷；（二）报警设施：1.库房内按每30平方米配置1个烟感探测器，珍贵古籍存放区额外配置温感探测器，探测器安装高度距天花板0.1-0.5米，避免遮挡；2.每间库房至少设置1个手动报警按钮，安装在库房出入口明显位置，距地面1.5米；3.消防报警主机需24小时值守，与库房监控室联动，报警信息需同步推送至安保人员移动终端；（三）疏散设施：1.库房应急照明覆盖所有通道、存放区，照度不低于5lx，连续照明时间不少于90分钟；2.疏散指示标志安装在地面或墙面，间距不超过20米，指向清晰，无遮挡；3.防火门需保持常闭状态，闭门器、顺序器完好，应急通道宽度不小于1.2米，严禁堆放杂物；（四）防排烟设施：1.库房排烟风机需与报警系统联动，烟感报警后自动启动，排烟量满足每小时6次换气要求；2.防火阀需安装在排烟管道关键位置，温度达到70℃时自动关闭，确保火势不蔓延。第六条配置流程（一）方案设计：新建或改造库房前，由安保部联合设备运维部、文物保护专家编制消防设施配置方案，明确设施类型、数量、安装位置，报消防主管部门审核备案；（二）选型采购：行政部根据审核后的方案采购消防设施，优先选择具备文物保护消防认证的产品，核对产品合格证、检测报告，严禁采购三无产品；（三）安装调试：由具备消防设施施工资质的单位进行安装，安装完成后进行72小时联动测试，测试内容包括报警响应、灭火触发、疏散联动等，测试合格后方可投入使用；（四）验收备案：消防设施安装调试完成后，由安保部组织验收，验收合格后向消防主管部门备案，留存验收报告、备案凭证。第三章消防设施使用管理第七条使用前准备（一）岗前培训：所有库房工作人员、安保人员需参加消防设施使用专项培训，掌握灭火器、手动报警按钮的操作方法，熟悉灭火系统联动逻辑，考核合格后方可上岗；（二）日常检查：每日上岗前，库房管理员需检查责任区域内消防设施外观是否完好、位置是否正确、有无遮挡，安保人员需测试消防报警主机运行状态，确保系统无故障提示；（三）应急准备：每月组织一次消防设施应急使用演练，重点演练初期火灾扑救、报警系统触发、灭火系统联动等环节，确保人员熟练掌握应急处置流程。第八条使用规范（一）灭火设施使用：1.发现初期火情时，现场人员需优先使用二氧化碳灭火器扑救，严禁在珍贵古籍区域使用水基型灭火器；2.惰性气体灭火系统触发后，需立即疏散库房人员，系统泄压完成后方可进入库房检查，避免气体窒息风险；3.灭火器使用后需立即上报，设备运维部需在24小时内更换或充装；（二）报警设施使用：1.发现火情或异常烟温时，需立即按下手动报警按钮，同时向安保部上报，严禁谎报、误报火警；2.消防报警主机报警后，安保人员需在5分钟内到达现场核查，确认火情后启动应急响应；3.探测器报警后需及时清理周边环境，排除误报因素后复位系统，误报原因需记录存档；（三）疏散设施使用：1.火情发生时，需优先开启应急照明和疏散指示标志，打开防火门，引导人员沿应急通道有序疏散；2.应急通道需保持畅通，严禁锁闭、堆放杂物，防火门严禁随意拆除或改装；（四）防排烟设施使用：1.火情确认后，需立即启动排烟风机和正压送风系统，排除库房内烟雾，为疏散和扑救创造条件；2.防排烟设施运行中需监测系统风压、风量，异常时及时调整，确保排烟效果。第四章消防设施维护与检测第九条日常维护要求（一）巡检维护：安保部每日对消防设施进行巡检，重点检查灭火器压力是否正常、探测器是否清洁、手动报警按钮是否完好，填写《消防设施日常巡检记录表》，发现问题立即标注并上报；（二）清洁维护：设备运维部每周对探测器、报警主机、灭火器表面进行清洁，清除灰尘、蛛网等遮挡物，确保探测器灵敏度、报警主机显示正常；（三）环境维护：消防设施周边1米范围内严禁堆放任何物品，库房内不得擅自移动、遮挡、拆除消防设施，确需临时调整的需经安保部审批并备案。第十条定期保养计划（一）月度保养：对灭火器进行压力检查、喷嘴疏通，对报警主机进行系统自检，对应急照明进行续航测试，更换损坏的疏散指示标志；（二）季度保养：对惰性气体灭火系统进行管路气密性检测、气瓶压力检查，对排烟风机、防火阀进行启停测试，对防火门闭门器、密封条进行润滑和更换；（三）年度保养：委托具备消防设施维保资质的第三方机构，对所有消防设施进行全面拆解保养，更换老化配件（如探测器传感器、灭火器密封圈），出具《消防设施年度保养报告》；（四）保养记录：所有保养工作需填写《消防设施维保台账》，注明保养内容、更换配件、保养人员、验收结果，维保记录需存档备查，保存期限不少于5年。第十一条定期检测要求（一）半年度检测：由公司设备运维部联合安保部，对消防报警系统、灭火系统的联动功能进行测试，模拟火情触发全系统联动，核查报警响应时间、灭火触发精度，填写《消防设施联动测试报告》；（二）年度检测：委托具备消防检测资质的第三方机构，按照《建筑消防设施检测技术规程》对所有消防设施进行合规性检测，重点检测灭火系统喷射强度、报警系统灵敏度、疏散设施照度等指标，检测合格后出具《消防设施检测合格报告》，并报消防主管部门备案；（三）检测整改：检测中发现的不合格项，需在15个工作日内完成整改，整改完成后重新检测，直至合格，整改记录需与检测报告一并存档。第五章消防设施报废与更新第十二条报废标准（一）报废条件：1.消防设施达到使用年限（灭火器使用满5年、探测器使用满8年、惰性气体灭火系统气瓶使用满10年），经检测无法满足使用要求；2.设施损坏严重，维修成本超过原值50%，或无适配配件可更换；3.设施技术落后，不符合最新文物建筑防火标准，且无法升级改造；4.设施经火灾使用后，性能指标永久失效；（二）报废评估：拟报废设施需由安保部、设备运维部、财务部共同评估，出具《消防设施报废评估报告》，明确报废原因、残值估算、更新建议。第十三条报废流程（一）报废申请：安保部填写《消防设施报废申请表》，附评估报告、设施台账，报安保主管、财务负责人、总经理审批；（二）报废处置：审批通过后，对报废设施进行拆除，灭火器、灭火系统气瓶需移交具备危废处理资质的单位回收，严禁随意丢弃，拆除过程需拍照留证；（三）台账更新：报废完成后，及时更新消防设施台账，注明报废日期、处置方式，确保账实相符，并向消防主管部门报备设施变更情况。第十四条更新管理（一）更新选型：消防设施更新前，需调研符合文物保护防火要求的新型设施，优先选择智能联动、无损伤、低误报的产品，选型方案需经文物保护专家审核；（二）安装调试：新设施安装需由具备消防施工资质的单位操作，安装后进行不少于72小时的试运行，测试设施联动精度、灭火效果，试运行达标后方可正式投入使用；（三）培训交接：新设施投入使用前，需组织所有相关人员开展专项培训，确保掌握新设施操作要点，同时完成旧设施与新设施的台账、维保记录交接。第六章监督考核与责任追究第十五条监督考核机制（一）日常监督：安保主管每日抽查消防设施巡检记录，每周核查维保计划执行情况，每月形成《消防设施管理监督报告》上报管理层；（二）季度考核：将消防设施管理纳入相关部门绩效考核，考核指标包括设施完好率、维保计划完成率、巡检达标率，考核结果与绩效奖金挂钩；（三）年度审计：审计部每年开展消防设施管理专项审计，核查设施台账、维保记录、检测报告的合规性，排查消防设施管理漏洞。第十六条责任追究（一）轻微违规：未按规定填写巡检记录、未及时清洁消防设施的，对责任人给予口头警告、消防安全培训，限期整改；（二）一般违规：擅自遮挡、移动消防设施，未按计划开展维保，检测整改逾期的，对责任人给予通报批评、绩效扣罚（不超过当月绩效的20%）；（三）重大违规：因维护不当导致消防设施失效，谎报、瞒报消防设施故障，擅自报废消防设施的，对责任人给予经济赔偿（赔偿金额按设施损失比例核定）、岗位调整，部门负责人承担连带管理责任；（四）严重违规：因消防设施管理失职导致库房火灾，造成古籍文物损毁的，对责任人给予解除劳动合同，涉嫌违法的移交司法机关处理。第七章附则第十七条制度培训安保部需将本办法纳入所有库房工作人员、安保人员、运维人员的岗前培训及年度复训内容，每年至少开展2次专项培训，重点讲解消防设施操作规范、故障处置流程、责任追究标准，确保相关人员熟练掌握管理要求。第十八条制度修订本办法根据国家消防法规更新、文物保护防火标准调整、公司库房消防设施升级情况适时修订，修