工会工作规范管理制度

PAGE工会工作规范管理制度一、总则（一）目的为加强本公司工会工作的规范化管理，充分发挥工会组织在公司发展中的积极作用，维护职工合法权益，促进公司与职工的和谐发展，依据《中华人民共和国工会法》等相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会组织及其所属各部门、全体工会会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展工会各项工作。2.民主参与原则：充分发扬民主，保障职工的知情权、参与权、表达权和监督权，鼓励职工积极参与工会事务。3.服务职工原则：以职工为本，全心全意为职工服务，维护职工的合法权益，关心职工的工作和生活。4.促进发展原则：围绕公司中心工作，积极开展工会活动，促进公司经济效益和社会效益的提高，推动公司持续健康发展。二、工会组织建设（一）工会委员会1.选举与产生工会委员会由会员大会或会员代表大会民主选举产生，每届任期[X]年。选举应严格按照法定程序进行，确保选举过程公开、公平、公正。2.职责与分工工会委员会是工会的领导机构，负责领导工会的日常工作，制定工作计划和目标，组织实施各项工会活动。明确工会主席、副主席及各委员的职责分工，确保工作有序开展。工会主席负责全面主持工会工作，协调工会与公司行政及其他部门的关系，代表工会参与公司重要决策。副主席协助主席工作，负责分管相关工作领域，在主席缺席时履行主席职责。各委员根据分工，负责具体的工会业务工作，如组织建设、宣传教育、权益维护、文体活动等。（二）工会小组1.划分与组建根据公司部门设置和职工分布情况，合理划分工会小组，每个工会小组人数一般不超过[X]人。工会小组设组长一名，由小组成员民主推选产生。2.职责与任务工会小组是工会组织的基层单位，负责组织本小组职工开展各项工会活动，传达工会的工作部署和要求。关心小组成员的工作和生活，及时反映职工的意见和建议，协助工会解决职工的实际问题。组织小组成员参与公司民主管理，监督公司各项规章制度的执行情况。（三）工会会员管理1.入会条件凡与本公司签订劳动合同的职工，均有资格加入工会组织，成为工会会员。新职工入职后，应在规定时间内填写入会申请书，经工会批准后成为会员。2.会员权利与义务会员享有选举权、被选举权和表决权，参加工会组织的各项活动，享受工会给予的各种福利待遇。会员有监督工会工作、提出批评和建议的权利，对工会经费的使用情况有知情权。会员应遵守工会章程，执行工会决议，按时缴纳会费，积极参加工会组织的各项活动，关心工会工作，维护工会团结。3.会员会籍管理建立会员档案，记录会员的基本信息、入会时间、会费缴纳情况、参加工会活动情况等。会员工作调动或离职时，应及时办理会籍转移手续。调出本公司的会员，其会籍由原工会组织开具证明，转入调入单位工会；离职的会员，其会籍予以保留，待重新就业后可申请恢复会籍。对违反工会章程或长期不参加工会活动、不缴纳会费的会员，经教育仍不改正的，可按规定程序予以除名。三、工会经费管理（一）经费来源1.会员会费：会员每月应按照本人工资收入的[X%]缴纳会费，工资收入按照国家统计局规定的工资总额计算。2.行政拨缴经费：公司按照每月全部职工工资总额的[X%]向工会拨缴经费。3.上级工会补助：上级工会根据工作需要和实际情况，对本公司工会给予一定的经费补助。4.其他收入：工会组织开展活动的收入、社会捐赠等其他合法收入。（二）经费使用原则1.统筹安排原则：根据工会工作任务和实际需要，合理安排经费使用，确保各项工作顺利开展。2.勤俭节约原则：严格控制经费开支，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。3.民主管理原则：经费使用情况应定期向会员公开，接受会员监督，确保经费使用透明、公正。4.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。（三）经费开支范围1.职工活动支出：包括职工教育、文体活动、宣传活动等方面的费用支出。2.维权支出：用于维护职工合法权益的各项费用，如劳动争议调解、法律援助等。3.业务支出：工会开展各项业务工作所需的费用，如会议费、培训费、调研费等。4.资本性支出：购置办公设备、文体器材等固定资产的支出。5.其他支出：与工会工作相关的其他必要支出。（四）经费预算与决算1.预算编制工会应于每年年初编制经费预算草案，经工会委员会审议通过后，报上级工会备案。预算编制应根据工会工作计划和实际情况，合理安排各项经费支出，确保预算的科学性和合理性。2.预算执行严格按照预算执行经费开支，不得随意调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。加强对经费支出的审核和监督，确保经费使用符合规定。3.决算编制每年年末，工会应编制经费决算草案，对全年经费收支情况进行总结和分析。决算草案经工会委员会审议通过后，报上级工会审查。（五）经费报销与审批1.报销凭证经费报销应取得合法有效的报销凭证，如发票、收据等。报销凭证应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖单位公章。对不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。2.报销流程报销人填写报销审批单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。部门负责人对报销事项进行审核，签署意见后报工会主席审批。工会主席审批同意后，由财务部门按照规定办理报销手续。3.审批权限工会主席有权审批单笔金额在[X]元以下的经费支出；超过[X]元的经费支出，需经工会委员会集体研究决定。四、职工权益维护（一）劳动法律法规宣传与培训1.宣传内容定期组织职工学习国家劳动法律法规，重点宣传《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》等法律法规。宣传公司的劳动规章制度，确保职工了解公司的各项规定和要求。2.培训方式举办专题讲座、培训班，邀请法律专家或劳动部门工作人员进行授课。发放宣传资料，如法律法规手册、宣传海报等，方便职工学习。利用公司内部网络、宣传栏等平台，发布劳动法律法规知识和案例，进行广泛宣传。（二）劳动合同管理与监督1.合同签订与履行协助公司行政部门做好劳动合同的签订、续签、解除等工作，确保劳动合同的签订率和履行率达到[X%]以上。监督公司严格按照劳动合同约定履行义务，保障职工的合法权益。2.合同审查与备案：对公司与职工签订的劳动合同进行审查，确保合同内容符合法律法规要求。审查后的劳动合同应报上级工会备案。（三）劳动争议调解1.调解组织与程序成立劳动争议调解委员会，由工会代表、公司行政代表和职工代表组成。在职工与公司发生劳动争议时，调解委员会应及时介入，按照调解程序进行调解。调解程序包括受理、调查、调解、制作调解书等环节。2.调解原则与目标坚持合法、公正、及时、着重调解的原则，通过调解解决劳动争议，维护公司和职工的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。争取将劳动争议化解在基层，解决在萌芽状态，提高调解成功率。（四）职工福利待遇保障1.社会保险与福利监督公司按照国家规定为职工缴纳社会保险，确保职工享受养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险待遇。督促公司落实职工的福利待遇，如带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，以及节日福利、生日福利、体检等福利项目。2.困难职工帮扶建立困难职工档案，对生活困难、患病、遭受意外灾害等职工进行帮扶救助。积极争取上级工会和社会各界的支持，为困难职工提供经济援助、生活救助、医疗救助等，帮助他们度过难关。五、职工教育培训（一）培训计划制定1.需求调研每年定期开展职工培训需求调研，通过问卷调查、座谈会、个别访谈等方式，了解职工的培训需求和期望。分析公司发展战略和业务需求，结合职工岗位特点和职业发展规划，确定培训重点和方向。2.计划编制根据需求调研结果，制定年度职工教育培训计划，明确培训目标、内容、方式、时间安排、培训对象等。培训计划应具有针对性、实用性和可操作性，确保培训内容与职工实际需求和公司发展需要相匹配。（二）培训内容与方式1.培训内容业务技能培训：根据不同岗位需求，开展专业技能培训，提高职工的业务水平和工作能力。职业素养培训：加强职工职业道德、职业操守、团队协作等方面的培训，提升职工的职业素养。法律法规培训：组织职工学习国家法律法规和公司规章制度，增强职工的法律意识和合规意识。综合素质培训：开展文化知识、沟通技巧、领导力等方面的培训，拓宽职工视野，提升综合素质。2.培训方式内部培训：邀请公司内部业务骨干、专家进行授课，开展岗位技能培训、经验分享等活动。外部培训：根据培训需求和实际情况，选派职工参加外部专业培训机构举办的培训班、研讨会等。在线学习：利用网络学习平台，提供丰富的学习资源，供职工自主学习。实地考察：组织职工到先进企业或相关单位进行实地考察学习，借鉴先进经验和做法。（三）培训效果评估1.评估指标建立培训效果评估指标体系，包括职工对培训内容的掌握程度、工作绩效的提升、对培训的满意度等方面。通过考试、实际操作、工作业绩考核、问卷调查等方式，对培训效果进行全面评估。2.评估反馈根据评估结果，及时向职工反馈培训效果，肯定成绩，指出不足，提出改进建议。将培训效果评估结果作为培训计划调整和改进的重要依据，不断优化培训内容和方式，提高培训质量。六、企业文化建设（一）文化活动策划与组织1.活动规划结合公司发展目标和职工文化需求，制定年度企业文化活动计划，明确活动主题、内容、形式、时间安排等。活动计划应涵盖文化体育、文艺表演、知识竞赛、主题演讲等多种形式，丰富职工的业余文化生活。2.活动组织实施成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织、协调和实施。提前做好活动宣传、场地布置、物资准备等工作，并确保活动安全有序进行。鼓励职工积极参与活动，发挥职工的主体作用，提高活动的参与度和吸引力。（二）企业文化宣传与推广1.宣传渠道利用公司内部网络、宣传栏、电子显示屏等平台，及时发布企业文化建设的动态、成果和职工风采。创办企业内部刊物，如《工会通讯》、《职工之声》等，宣传企业文化理念、工作经验和职工先进事迹。借助微信公众号、微博等新媒体平台，扩大企业文化的传播范围，增强企业文化的影响力。2.文化理念传播深入宣传公司的企业文化理念，如企业使命、愿景、价值观等，使职工认同并践行企业文化。通过开展企业文化培训、演讲比赛、征文活动等形式，引导职工积极参与企业文化建设，营造浓厚的企业文化氛围。（三）企业精神文明创建1.文明单位创建积极组织开展文明单位创建活动，制定创建计划和实施方案，明确创建目标和任务。加强职工思想道德建设，开展道德模范评选、文明风尚倡导等活动，提高职工的文明素质。完善公司内部环境