规范公车使用制度

PAGE规范公车使用制度一、总则（一）目的为加强公司公车使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用安全、规范、节约，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的使用管理，包括但不限于轿车、商务车、客车等。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保公车使用合法合规。2.安全性原则：加强公车安全管理，确保行车安全，预防交通事故。3.节约性原则：合理安排公车使用，提高使用效率，降低使用成本。4.服务性原则：以服务公司工作为宗旨，保障公司各项工作顺利开展。二、公车配置与管理（一）公车配置标准1.根据公司业务需求和实际情况，合理配置公车数量和车型。2.公车配置应遵循经济实用、节能环保的原则。（二）公车购置与更新1.公车购置需经公司管理层审批，按照规定的采购程序进行。2.公车更新应根据车辆使用年限、技术状况和实际需求等因素综合考虑。（三）公车登记与档案管理1.建立公车登记台账，详细记录公车的型号、购置时间、车牌号、使用部门等信息。2.公车档案应包括车辆行驶证、保险单、维修记录、油耗情况等资料。三、公车使用管理（一）使用范围1.公司公务活动，如会议、调研、出差、接待等。2.公司应急救援、抢险救灾等特殊任务。（二）使用申请与审批1.公车使用部门或个人需提前填写《公车使用申请表》，注明使用时间、事由、行程安排等。2.《公车使用申请表》经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。（三）派车与调度1.公车管理部门根据审批后的《公车使用申请表》进行派车，合理安排车辆和驾驶员。2.驾驶员接到派车任务后，应按时到达指定地点出车，并确保车辆整洁、性能良好。（四）使用记录与统计1.驾驶员应如实填写《公车使用登记表》，记录每次公车使用的时间、里程、事由等信息。2.公车管理部门定期对公车使用情况进行统计分析，为公车管理提供数据支持。四、公车驾驶员管理（一）驾驶员资质与条件1.驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。2.驾驶员应身体健康，无重大疾病和不良驾驶记录。（二）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车等情况进行考核。（三）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.爱护公车，定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁。3.按照规定的时间和路线出车，不得擅自改变行车路线和使用用途。4.协助乘车人员做好相关工作，提供必要的服务。五、公车维修与保养管理（一）维修与保养计划1.公车管理部门根据车辆使用情况和维修保养手册，制定公车维修与保养计划。2.维修与保养计划应明确维修保养项目、时间、费用等。（二）维修与保养审批1.公车维修与保养需填写《公车维修与保养申请表》，经车辆管理人员审核后，报公司分管领导审批。2.维修与保养费用在[X]元以下的，由公车管理部门负责人审批；超过[X]元的，报公司总经理审批。（三）维修与保养实施1.公车管理部门按照审批后的维修与保养计划，选择正规的维修保养厂家进行维修与保养。2.维修与保养厂家应提供维修保养清单和发票，公车管理部门负责审核和结算。六、公车油耗管理（一）油耗定额标准1.根据公车车型、使用情况等因素，制定公车油耗定额标准。2.油耗定额标准应定期进行调整和完善。（二）油耗统计与分析1.驾驶员应记录每次公车加油的时间、数量、金额等信息，公车管理部门定期进行汇总统计。2.对公车油耗情况进行分析，找出油耗偏高的原因，采取有效措施进行控制。（三）油耗考核与奖惩1.建立公车油耗考核制度，对驾驶员的油耗情况进行考核。2.对油耗低于定额标准的驾驶员给予奖励，对油耗高于定额标准的驾驶员进行处罚。七、公车费用管理（一）费用预算与控制1.公车管理部门根据公司公车使用情况，编制公车费用预算，报公司财务部门审核。2.严格控制公车费用支出，确保费用不超过预算。（二）费用报销与结算1.公车使用过程中产生的费用，如加油费、维修保养费、保险费等，按照公司财务制度进行报销。2.公车管理部门定期与财务部门核对公车费用支出情况，进行结算。八、公车安全管理（一）安全制度与措施1.建立健全公车安全管理制度，明确安全责任和安全措施。2.定期对公车进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。（二）安全教育与培训1.加强驾驶员安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。2.定期组织驾驶员进行安全演练，熟悉应急处置流程。（三）事故处理与责任追究1.发生公车交通事故，驾驶员应立即报告公车管理部门和公司领导，并保护现场。2.按照事故处理程序，配合有关部门进行调查处理，追究相关人员的责任。九、监督与检查（一）内部监督1.公车管理部门定期对公车使用情况进行检查和监督，发现问题及时整改。2.公司审计部门定期对公车费用支出情况进行审计，确保费用使用合规。（二）外部监督1.接受社会公