河南商会规范制度

PAGE河南商会规范制度总则商会宗旨本商会以团结河南籍工商界人士，促进会员之间的交流与合作，维护会员合法权益，推动河南经济发展为宗旨。秉持诚信、务实、创新、共赢的价值观，致力于搭建会员与政府、企业、社会各界沟通交流的平台，为会员提供全方位的服务与支持，助力会员企业做大做强，为河南经济社会发展贡献力量。商会目标1.加强会员之间的联系与合作，形成资源共享、优势互补的良好局面，共同拓展市场，提升河南商会整体竞争力。2.积极反映会员诉求，维护会员合法权益，为会员创造公平、公正、有序的发展环境。3.推动会员企业规范经营，引导企业遵守国家法律法规和行业规范，促进河南商会整体健康发展。4.加强与政府部门、其他商会及社会各界的交流与合作，提升河南商会在国内外的影响力和知名度。适用范围本规范制度适用于河南商会全体会员、商会工作人员以及在商会开展活动中涉及的相关单位和个人。会员管理会员入会1.入会条件凡在河南注册登记的企业，或在外地从事与河南经济相关业务且具有一定规模和影响力的企业，承认本商会章程，自愿申请加入本商会，均可成为本商会会员。企业法定代表人或主要负责人具有良好的商业信誉和社会形象，热心商会工作，愿意为商会发展贡献力量。企业应依法经营，照章纳税，近三年内无重大违法违规行为。2.入会程序申请人向商会秘书处提交入会申请书，并填写会员登记表，详细提供企业基本情况、经营状况、联系方式等信息。商会秘书处对申请人资格进行初审，初审合格后提交会长办公会审议。会长办公会审议通过后，由商会秘书处向申请人颁发会员证书，并在商会网站及相关媒体上予以公告。会员权利1.享有本商会选举权、被选举权和表决权。2.有权参加本商会组织的各类会议、培训、考察、交流等活动。3.有权获得本商会提供的信息、咨询、协调、维权等服务。4.有权对本商会工作提出批评、建议和监督。5.优先享受本商会与其他机构合作提供的优惠政策和资源。会员义务1.遵守本商会章程，执行本商会决议，维护本商会合法权益和声誉。2.积极参加本商会组织的各项活动，完成本商会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费，会费标准根据会员类别和企业规模确定，具体标准由会长办公会审议通过后执行。4.向本商会反映企业发展情况、行业动态及相关信息，为商会发展建言献策。5.关心和支持本商会工作，积极参与商会建设，促进会员之间的团结与合作。会员退会1.会员退会应书面通知本商会，并交回会员证书。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本商会组织的活动，视为自动退会。3.会员如有严重违反本商会章程或损害本商会利益的行为，经会长办公会表决通过，予以除名。组织机构会员大会1.会员大会是本商会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权制定和修改本商会章程。选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事、理事。审议理事会工作报告和财务报告。决定本商会的工作方针和任务。决定本商会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本商会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会的职权执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事、理事。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会的职权执行理事会的决议。筹备召开理事会。向理事会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是本商会的日常决策机构。2.会长办公会的职权执行会员大会、理事会、常务理事会的决议。研究决定本商会年度工作计划、工作重点和重大活动安排。审议本商会财务预算、决算报告。研究决定会员入会、退会及除名等事项。研究决定本商会内部机构设置及人员配备。研究决定本商会与其他机构合作事宜。研究决定其他需要会长办公会审议的事项。3.会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。会长1.会长为本商会法定代表人，任期[X]年，可连选连任。2.会长的职权召集和主持会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会决议的落实情况。代表本商会签署有关重要文件。领导本商会全面工作，制定本商会发展战略和工作目标。协调本商会与政府部门、其他商会及社会各界的关系。决定本商会其他重大事项。副会长1.副会长协助会长开展工作，任期[X]年，可连选连任。2.副会长的职权参与本商会重大事项的决策和讨论。按照分工负责组织实施本商会相关工作任务。协助会长加强与会员企业的联系与沟通，了解会员需求，反映会员意见和建议。参与组织本商会各类活动，推动会员之间的交流与合作。秘书长1.秘书长在会长领导下主持本商会日常工作，任期[X]年，可连选连任。2.秘书长的职权组织实施本商会年度工作计划和各项工作任务。负责本商会内部管理工作，制定和完善各项规章制度。负责本商会文件起草、会议组织、信息发布、档案管理等工作。负责本商会财务工作的审核和监督，确保财务工作规范、透明。负责本商会与会员企业、政府部门、其他商会及社会各界的联络与协调工作。负责本商会工作人员的管理和考核工作。处理本商会其他日常事务。会议制度会员大会1.会员大会每年召开一次，如有特殊情况可提前或延期召开。2.会员大会由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会员大会的议程由秘书处提前拟定，经会长办公会审议通过后提前通知会员。4.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。理事会1.理事会每年至少召开两次会议，如有特殊情况可临时召开。2.理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.理事会会议的议程由秘书处提前拟定，经会长办公会审议通过后提前通知理事。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事会1.常务理事会每季度召开一次会议，如有特殊情况可临时召开。2.常务理事会会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.常务理事会会议的议程由秘书处提前拟定，经会长办公会审议通过后提前通知常务理事。4.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。会长办公会1.会长办公会根据工作需要不定期召开。2.会长办公会由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会长办公会会议的议程由会长或秘书长提前拟定，提前通知参会人员。4.会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。会议要求1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前向会议召集人请假。2.会议应严格遵守议程安排，确保会议高效、有序进行。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，充分发表意见和建议。4.会议形成的决议和决定，参会人员应认真贯彻执行。5.会议应做好记录，会议记录由秘书处负责整理归档，作为商会重要档案资料保存。财务管理制度财务管理原则1.本商会财务管理遵循合法、合规、公开、透明的原则，严格执行国家有关财务法律法规和财务制度。2.本商会财务管理实行“统一领导、分级管理”的体制，会长对本商会财务工作负总责，秘书长负责组织实施日常财务管理工作。预算管理1.本商会应根据年度工作计划和工作目标，编制年度财务预算。2.年度财务预算应包括收入预算、支出预算、资金预算等内容，经会长办公会审议通过后执行。3.本商会应严格执行年度财务预算，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应经会长办公会审议通过后执行。收入管理1.本商会收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。2.会费收入应按照规定的标准和程序收取，不得擅自提高或降低会费标准。3.捐赠收入应按照捐赠人的意愿和相关规定使用，并向捐赠人出具合法有效的捐赠票据。4.政府资助收入应按照政府部门的要求和相关规定使用，并及时向政府部门报告资金使用情况。5.服务收入应按照公平、合理、自愿的原则收取，并按照规定开具发票。支出管理1.本商会支出应严格按照年度财务预算执行，不得超预算支出。2.本商会支出主要包括人员费用、办公费用、会议费用、活动费用、业务招待费用等。3.人员费用应按照国家有关规定和本商会薪酬制度发放，不得擅自提高或降低薪酬标准。4.办公费用应严格控制，节约使用，不得铺张浪费。5.会议费用、活动费用应按照规定的标准和程序支出，并提前编制预算，报会长办公会审议通过后执行。6.业务招待费用应严格控制，不得超标准支出，并按照规定进行审批和报销。资产管理1.本商会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.本商会应建立健全资产管理制度，加强对资产的登记、核算、清查、处置等工作。3.流动资产应按照规定进行管理，确保资金安全、流动顺畅。4.固定资产应按照规定进行折旧和摊销，并定期进行清查盘点，确保资产账实相符。5.无形资产应按照规定进行评估和管理，确保无形资产的价值得到有效保护。财务审计1.本商会应定期接受财务审计，确保财务管理规范、透明。2.财务审计工作由会长办公会委托具有资质的会计师事务所进行。3.财务审计报告应及时向会员大会报告，并在商会网站及相关媒体上予以公告。活动管理制度活动策划1.本商会开展活动应提前进行策划，制定详细的活动方案。2.活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等内容。3.活动方案应经会长办公会审议通过后实施。活动组织1.活动组织工作由秘书处负责，相关部门和人员应密切配合，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中应做好活动宣传、报名登记、场地布置、人员安排、物资准备等工作。3.活动组织过程中应严格遵守安全规定，确保活动安全有序进行。活动经费1.活动经费应按照活动预算进行支出，不得超预算支出。2.活动经费支出应严格按照财务管理制度进行审批和报销。3.活动结束后，应及时对活动经费进行结算和审计，并向会长办公会报告活动经费使用情况。活动总结1.活动结束后，应及时对活动进行总结，总结活动经验和不足之处，提出改进措施和建议。2.活动总结报告应经会长办公会审议通过后存档。信息管理制度信息收集1.本商会应建立信息收集渠道，广泛收集会员企业信息、行业动态信息、政策法规信息等。来源：会员企业主动提供、商会工作人员收集、网络媒体收集、政府部门发布等。2.信息收集应注重信息的真实性、准确性、完整性和时效性。信息整理1.对收集到的信息应进行及时整理，分类归档，建立信息数据库。2.信息整理应按照信息的类别、主题、时间等进行分类，便于查询和使用。信息发布1.本商会应通过商会网站、微信公众号、会刊等渠道及时发布信息。2.信息发布应注重信息的准确性和时效性，确保会员能够及时了解商会工作动态、行业信息、政策法规等。信息保密1.本商会应建立信息保密制度，对涉及会员企业商业秘密、个人隐私等信息予以保密。2.信息保密工作由秘书处负责，相关工作人员应严格遵守信息保密制度，不得泄露会员企业信息。监督与奖惩制度监督机制1.本商会设立监事会，负责对本商会财务收支、业务活动、内部管理等情况进行监督。2.监事会由[X]名监事组成，监事由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.监事会应定期召开会议，对本商会工作进行监督检查，并向会员大会报告监督情况。奖励制度1.本商会对在商会工作中表现突出、为商会发展做出重要