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文档简介
PAGE日常考勤行为规范制度一、总则(一)目的为了加强公司考勤管理,规范员工日常考勤行为,维护正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保考勤制度合法有效。2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,考勤标准统一,考核过程透明,结果公正。3.严谨规范原则:考勤记录准确、完整,各项规定明确、具体,便于执行和监督。4.服务工作原则:考勤管理以保障公司正常运营和员工高效工作为出发点,注重服务与管理相结合。二、考勤管理职责(一)人力资源部门1.负责制定、修订和解释本考勤制度。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析。3.依据考勤制度对员工的考勤情况进行审核和处理,包括计算工资、发放奖金、评选先进等。4.对违反考勤制度的行为进行调查和处理,并将处理结果反馈给相关部门和员工。(二)各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理,督促员工按时出勤,对迟到、早退、旷工等违纪行为进行批评教育和纠正。2.审核本部门员工的请假申请,确保请假手续完备,并及时将请假情况通知人力资源部门。3.协助人力资源部门做好本部门员工的考勤统计和分析工作,提供相关数据和信息。(三)员工本人1.自觉遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如需请假,应提前按照规定办理请假手续,未经批准不得擅自离岗。3.积极配合公司的考勤管理工作,如实提供考勤相关信息,不得弄虚作假。三、考勤方式及时间规定(一)考勤方式公司采用[具体考勤方式,如指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等]进行考勤。员工应在规定的打卡时间内,在指定的打卡地点进行打卡。(二)工作时间公司实行[具体工作时间制度,如标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制等]。1.标准工时制:员工每日工作时间为[X]小时,每周工作[X]天,具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间],[下午上班时间][下午下班时间]。2.不定时工作制:适用于因工作性质特殊,需机动作业的员工。员工的工作时间根据实际工作需要灵活安排,但应确保完成工作任务。3.综合计算工时工作制:适用于因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的员工。员工的工作时间以周、月、季、年为周期综合计算,但平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。(三)打卡时间规定1.上班打卡时间为:[上午上班时间前X分钟]至[上午上班时间]。2.下班打卡时间为:[下午下班时间]至[下午下班时间后X分钟]。(四)特殊情况处理1.因工作需要,员工在非打卡时间内进出公司的,应在公司指定的地点进行登记,并注明进出时间和事由。2.员工忘记打卡的,应在当天及时向本部门负责人说明情况,并填写《考勤补卡申请表》,经部门负责人签字确认后,交人力资源部门备案,但每月补卡次数不得超过[X]次。3.因打卡设备故障、网络问题等原因导致无法正常打卡的,员工应及时向人力资源部门报告,由人力资源部门进行核实和处理。四、请假制度(一)请假类别1.病假:员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的,可请病假。请病假时应提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。2.事假:员工因个人事务需要请假的,可请事假。请事假应提前[X]天向本部门负责人提出申请,并说明请假事由和期限。3.年假:员工连续工作满[X]年的,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,具体标准为:[工作年限110年,年假天数X天;工作年限1020年,年假天数X天;工作年限超过20年,年假天数X天]。请年假应提前[X]天向本部门负责人提出申请,并经公司领导批准。4.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假。婚假天数为[X]天。请婚假应提前[X]天向本部门负责人提出申请,并提供结婚证明等相关材料。5.产假:女员工生育的,可享受产假。产假天数按照国家和地方相关规定执行。请产假应提前[X]天向本部门负责人提出申请,并提供生育证明等相关材料。6.陪产假:男员工符合国家规定生育条件的,其配偶生育时,可享受陪产假。陪产假天数按照国家和地方相关规定执行。请陪产假应提前[X]天向本部门负责人提出申请,并提供相关证明材料。7.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的,可享受丧假。丧假天数为[X]天。请丧假应提前[X]天向本部门负责人提出申请,并提供死亡证明等相关材料。(二)请假流程1.员工请假应填写《请假申请表》,注明请假类别、请假期限、请假事由等信息,并按照审批权限依次提交本部门负责人、公司领导审批。2.部门负责人应在收到员工请假申请后的[X]个工作日内进行审批,并签署意见。如遇特殊情况无法及时审批时,应向员工说明原因。3.公司领导应在收到部门负责人转呈的请假申请后的[X]个工作日内进行审批,并签署意见。4.员工请假申请经批准后,应将《请假申请表》交人力资源部门备案。人力资源部门应根据请假申请及时调整员工的考勤记录。(三)请假注意事项1.员工请假期限应以完成请假事由所需时间为限,不得无故延长请假期限。如需续假,应在请假期限届满前[X]天向本部门负责人提出申请,并经公司领导批准。未经批准擅自续假的,按旷工处理。2.员工请假期间的工作应提前安排妥当,确保不影响公司正常工作秩序。如因请假给公司工作造成影响的,公司将视情节轻重给予相应的处罚。3.病假、产假、陪产假、丧假等请假类别,如遇国家法定节假日,节假日不顺延计算请假期限,但可根据实际情况适当调整请假起止日期。五、迟到、早退、旷工处理规定(一)迟到、早退1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效工资[X]元。2.员工迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的,按旷工半天处理,扣除当月绩效工资[X]元,并扣除当日工资的[X]%。3.员工迟到或早退超过[X]小时的,按旷工一天处理,扣除当月绩效工资[X]元,并扣除当日工资的[X]%。(二)旷工1.旷工半天的,扣除当月绩效工资[X]元,并扣除当日工资的[X]%。2.旷工一天的,扣除当月绩效工资[X]元,并扣除当日工资的[X]%,同时给予警告处分。3.连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司将与其解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。(三)处理程序1.人力资源部门负责对员工的迟到、早退、旷工情况进行统计和记录。2.各部门负责人应及时了解本部门员工的考勤情况,对迟到、早退、旷工的员工进行批评教育,并督促其改正。3.对于迟到、早退、旷工的员工,人力资源部门应根据本制度规定进行相应的处理,并将处理结果通知员工本人及所在部门。员工如有异议,可在接到通知后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。六、加班管理规定(一)加班定义加班是指员工在正常工作时间以外,因工作需要而进行的工作。(二)加班申请1.员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,注明加班日期、加班时间、加班事由等信息,并按照审批权限依次提交本部门负责人、公司领导审批。2.部门负责人应在收到员工加班申请后的[X]个工作日内进行审批,并签署意见。如遇特殊情况无法及时审批时,应向员工说明原因。3.公司领导应在收到部门负责人转呈的加班申请后的[X]个工作日内进行审批,并签署意见。(三)加班安排1.公司根据工作实际需要,统筹安排员工加班。未经批准擅自加班的,公司不予认可,不支付加班费用。2.如因工作紧急需要员工加班的,部门负责人可直接安排加班,但事后应及时补办加班申请手续。(四)加班费用1.公司按照国家法律法规及相关规定支付员工加班费用。加班费用的计算标准为:平时加班按照小时工资的[X]%支付;周末加班按照小时工资的[X]%支付;法定节假日加班按照小时工资的[X]%支付。2.员工的小时工资按照其月工资收入除以月计薪天数(21.75天)再除以8小时计算。(五)加班调休1.公司鼓励员工通过调休的方式安排加班。员工加班后,可在适当的时候申请调休。调休申请应提前填写《加班调休申请表》,注明调休日期、调休时长等信息,并按照审批权限依次提交本部门负责人、公司领导审批。2.调休期限应在加班后的[X]个月内安排完毕。如因工作原因无法在规定期限内调休的,公司将按照规定支付加班费用。七、考勤统计与公示(一)考勤统计1.人力资源部门每月[具体日期]对员工的考勤情况进行统计,统计周期为自然月。2.考勤统计内容包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班天数等。(二)考勤公示1.人力资源部门应在每月[具体日期]将上月员工的考勤情况进行公示,公示期为[X]个工作日。公示方式为
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