公司严格规范请假制度

PAGE公司严格规范请假制度公司请假制度规范一、总则1.目的为了维护公司正常的工作秩序，确保各项工作的顺利开展，保障员工的合法权益，特制定本请假制度。本制度旨在明确公司员工请假的流程、审批权限以及相关规定，使员工请假有章可循，同时也便于公司对人力资源进行合理调配和管理。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及兼职员工。3.基本原则依法依规：严格遵守国家法律法规以及地方相关劳动法规，保障员工和公司双方的合法权益。公平公正：在请假制度的执行过程中，对待所有员工一视同仁，不偏袒、不歧视，确保制度的公平性和公正性。高效有序：请假流程应简洁明了、高效顺畅，既保障员工合理的请假需求，又避免因请假流程繁琐影响公司正常工作秩序。沟通协作：员工请假前应与上级领导及相关同事进行充分沟通，确保工作交接妥善，避免因请假给工作带来不利影响，同时鼓励同事之间在工作上相互支持与协作。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息治疗的，可申请病假。2.请假流程员工需提前向直属上级领导提交病假申请，申请应包含预计请假天数、病情简要说明等信息。如病情紧急无法提前申请，应在当天上班后第一时间通过电话或其他方式向直属上级领导说明情况，并在病愈后及时补办请假手续。直属上级领导批准后，员工将病假申请提交至人力资源部门备案。3.证明材料员工请病假需提供正规医疗机构出具的病假证明，包括病历、诊断证明、病假条等。病假证明应加盖医院公章，且内容清晰、准确，包含员工姓名、身份证号、诊断病情、建议休息天数等信息。如因特殊情况无法提供医院病假证明的，需提前与人力资源部门沟通并说明情况，经批准后方可按无医院证明病假处理。4.薪资待遇员工病假期间，基本工资按照国家法律法规规定发放。具体计算方式为：月基本工资÷21.75×病假天数（注：21.75为每月平均计薪天数）。病假期间绩效工资根据公司绩效考核制度执行，如因病假无法正常参与绩效考核相关工作的，按照病假天数占全月工作日比例相应扣减绩效工资。病假期间福利待遇按照公司相关规定执行，如遇公司发放福利时员工处于病假状态，符合条件的员工可正常享受相应福利，但需按照公司要求提供必要证明材料。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假，无法正常出勤工作的，可申请事假。2.请假流程员工应提前[X]天向直属上级领导提交事假申请，详细说明请假事由、请假天数以及预计请假期间的工作安排。直属上级领导根据工作情况进行审批，审批通过后提交至人力资源部门备案。如遇紧急情况无法提前[X]天申请，需经直属上级领导特批，并在事后及时补办请假手续。3.薪资待遇事假期间无基本工资及绩效工资，福利待遇按照公司相关规定执行，如遇公司发放福利时员工处于事假状态，不符合条件的员工不得享受相应福利。（三）年假1.定义根据国家法律法规规定，员工在公司连续工作满一定期限后，可享受带薪年假。2.年假天数员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工在公司工作期间，年假天数按照上述标准分段计算，不满1年的不计入当年年假天数计算范围。3.请假流程员工应提前[X]天向直属上级领导提交年假申请，说明年假使用日期及天数。直属上级领导根据工作安排进行审批，审批通过后提交至人力资源部门备案。如因工作原因无法提前[X]天申请，需经直属上级领导特批，并在事后及时补办请假手续。4.薪资待遇年假期间工资及福利待遇按照正常出勤标准发放，员工应合理安排年假，避免因年假安排不当影响公司正常工作秩序。（四）婚假1.定义符合国家法定结婚年龄的员工结婚时，可申请婚假。2.请假流程员工应在结婚登记后[X]天内，向直属上级领导提交婚假申请，并附上结婚证明材料（结婚证复印件）。直属上级领导审批通过后提交至人力资源部门备案。3.婚假天数按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假[X]天（各地晚婚假天数规定不同，按照当地政策执行）。4.薪资待遇婚假期间工资及福利待遇按照正常出勤标准发放。（五）产假/陪产假1.产假定义：符合国家计划生育政策的女员工生育时，可申请产假。请假流程：女员工应在预产期前[X]周向直属上级领导提交产假申请，并附上医院预产期证明等相关材料。直属上级领导审批通过后提交至人力资源部门备案。如遇紧急情况，可在生育后及时补办请假手续。产假天数：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。各地如有额外的生育奖励假等规定，按照当地政策执行。薪资待遇：产假期间工资及福利待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行，具体计算方式按照员工产假前的工资标准进行发放，其中基本工资按照国家规定的产假天数计算发放，绩效工资根据公司绩效考核制度执行，如因产假无法正常参与绩效考核相关工作的，按照产假天数占全月工作日比例相应扣减绩效工资。2.陪产假定义：符合国家计划生育政策的男员工，其配偶生育时，可申请陪产假。请假流程：男员工应在其配偶预产期前[X]周向直属上级领导提交陪产假申请，并附上其配偶的预产期证明等相关材料。直属上级领导审批通过后提交至人力资源部门备案。如遇紧急情况，可在其配偶生育后及时补办请假手续。陪产假天数：各地陪产假天数规定不同，按照当地政策执行，一般为[X]天左右。薪资待遇：陪产假期间工资及福利待遇按照正常出勤标准发放。（六）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶的父母死亡时，可申请丧假。2.请假流程员工应在得知亲属去世消息后，及时向直属上级领导提交丧假申请，并附上相关证明材料（如死亡证明等）。直属上级领导审批通过后提交至人力资源部门备案。3.丧假天数员工可享受丧假[X]天。如需前往外地料理丧事的，可根据实际情况给予适当路程假，路程假天数根据实际路程所需时间确定，但最长不超过[X]天。4.薪资待遇丧假期间工资及福利待遇按照正常出勤标准发放。三、请假审批权限1.基层员工请假[X]天以内（含[X]天）的，由直属上级领导审批；请假超过[X]天但不超过[X]天的，由直属上级领导审核后，报部门经理审批；请假超过[X]天的，由部门经理审核后，报分管领导审批。2.部门主管请假[X]天以内（含[X]天）的，由部门经理审批；请假超过[X]天但不超过[X]天的，由部门经理审核后，报分管领导审批；请假超过[X]天的，由分管领导审核后，报总经理审批。3.部门经理及以上人员请假[X]天以内（含[X]天）的，由分管领导审批；请假超过[X]天的，由分管领导审核后，报总经理审批。四、请假手续办理1.请假申请方式员工请假应通过公司规定的请假流程进行申请，可采用线上申请方式（如公司内部办公系统）或线下填写请假申请表，提交至直属上级领导。线上申请时应确保填写信息准确、完整，线下申请表应字迹清晰、内容详实。2.审批流程跟踪员工提交请假申请后，应及时关注审批进度。如审批过程中需要补充相关材料或信息，应按照审批人员要求及时提供。人力资源部门负责对请假申请的审批情况进行跟踪和记录，确保请假流程顺畅进行。3.请假记录保存人力资源部门负责建立员工请假档案，对员工每次请假的申请时间、审批结果、请假天数、请假类型等信息进行详细记录。请假档案保存期限按照公司档案管理规定执行，以便于日后查询和统计分析。五、请假期间工作交接1.一般要求员工请假前应提前做好工作交接安排，确保在请假期间相关工作能够正常开展或有序推进。工作交接内容应包括正在进行的工作任务、已完成工作的进展情况、待处理事项及相关责任人等信息。2.书面交接材料对于重要工作或涉及多个环节的工作，员工应填写工作交接清单，并由交接双方签字确认。工作交接清单应一式两份，一份由交接人留存，一份交予接手人及相关负责人。交接清单应详细记录工作内容、预计完成时间、注意事项等信息，以便接手人能够清晰了解工作情况，顺利开展后续工作。3.交接监督与跟进直属上级领导负责对员工工作交接情况进行监督和检查，确保工作交接完整、准确。如发现交接过程中存在问题或隐患，应及时协调解决，避免因工作交接不清影响公司正常工作秩序。接手人在工作交接后应积极承担起相应工作责任，如遇问题应及时与交接人或相关人员沟通协调，确保工作顺利进行。六、逾期未归处理1.事先沟通说明如员工请假逾期未归，应提前与直属上级领导及人力资源部门进行沟通说明情况，说明预计归岗时间及原因。如因不可抗力因素导致无法按时归岗，应提供相关证明材料。2.按旷工处理如员工未提前沟通且逾期未归，公司将按照旷工处理。旷工期间无基本工资及绩效工资，福利待遇按照公司相关规定执行，如遇公司发放福利时员工处于旷工状态，不符合条件的员工不得享受相应福利。旷工累计达到一定天数的，公司将按照《劳动合同法》及公司相关规定解除劳动合同。3.特殊情况处理对于因突发重大疾病、自然灾害等不可抗力因素导致逾期未归