请假管理制度规范

PAGE_请假管理制度规范一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，维护正常的工作秩序，保障员工的合法权益，特制定本请假管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循合理、必要、诚信的原则，提前安排好工作，确保不影响公司的正常运营。2.公司在审批请假申请时，应遵循公平、公正、高效的原则，根据工作实际情况进行审批。二、请假类型及相关规定（一）病假1.员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗时，可申请病假。2.请病假需提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。3.病假期间的工资待遇按照国家及地方相关法律法规执行。一般情况下，病假工资不得低于当地最低工资标准的一定比例（具体比例根据当地规定执行）。4.员工连续病假超过[X]天的，公司有权要求员工提供病情复查报告，以确认员工的病假状态。（二）事假1.员工因个人事务需要请假时，可申请事假。2.事假应提前[X]天申请（特殊情况除外），并填写《事假申请表》，注明请假事由、请假天数等信息。3.事假期间无工资待遇，员工应自行安排好工作，确保不影响公司的正常运转。4.员工一年内累计事假天数不得超过[X]天，超过部分将按照公司相关规定进行处理。（三）年假1.公司员工连续工作满[X]年的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.年假应在当年内安排休完，确因工作需要无法在当年休完的，经公司批准后，可以跨1个年度安排。3.员工休年假期间，工资福利待遇不变。4.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工结婚，可享受婚假。婚假天数按照国家及地方相关法律法规执行，一般为[X]天。2.员工请婚假需提供结婚证等相关证明材料。3.婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完，逾期未休视为自动放弃。4.婚假期间工资福利待遇不变。（五）产假1.女员工生育或流产的，按照国家及地方相关法律法规享受产假。产假天数一般为[X]天，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿每天增加产假15天。2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。3.员工请产假需提供医院出具的诊断证明、准生证等相关证明材料。4.产假期间工资福利待遇按照国家及地方相关法律法规执行。（六）陪产假1.男员工的配偶生育时，男员工可享受陪产假。陪产假天数按照国家及地方相关法律法规执行，一般为[X]天。2.员工请陪产假需提供配偶的生育证明等相关材料。3.陪产假期间工资福利待遇不变。（七）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可享受丧假。丧假天数一般为[X]天。2.员工请丧假需提供相关亲属的死亡证明等材料。3.丧假期间工资福利待遇不变。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。2.《请假申请表》需经员工所在部门负责人签字确认，以证明该请假申请已得到部门的初步认可。（二）审批流程1.员工将填写完整的《请假申请表》提交至上级领导进行审批。上级领导应根据工作实际情况，在[X]个工作日内完成审批，并签署意见。2.如请假天数超过[X]天，或涉及重要岗位、关键业务等特殊情况，请假申请需经公司分管领导审批。公司分管领导应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批。3.对于请假申请，各级审批人应严格把关，确保请假事由合理、请假时间必要，并符合公司的相关规定。如审批人不同意请假，应在申请表中注明理由，并及时反馈给申请人。（三）请假备案1.员工请假申请经批准后，申请人应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门应及时更新员工的考勤记录，并对请假情况进行统计分析。2.人力资源部门应定期将员工的请假情况向公司管理层汇报，以便公司及时掌握员工的出勤状况，合理安排工作。四、请假期间的工作交接（一）一般规定1.员工请假前，应提前与同事做好工作交接，确保所负责的工作能够顺利进行。工作交接内容包括但不限于未完成的任务、重要文件资料、客户信息等。2.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接的工作内容、完成进度、注意事项等信息，并签字确认。《工作交接清单》一式两份，交接双方各执一份，同时交人力资源部门备案。（二）特殊情况处理1.如员工因突发疾病或其他紧急情况无法提前进行工作交接，应及时通知上级领导和同事，并在病愈或紧急情况处理完毕后尽快补办工作交接手续。2.在员工请假期间，其上级领导应指定专人负责跟进该员工的工作，确保工作的连续性和稳定性。如因工作交接不清导致公司利益受损，相关责任人应承担相应的责任。五、请假的延期与销假（一）请假延期1.员工因特殊原因需要延长请假时间的，应提前[X]天向审批人提交《请假延期申请表》，说明延期理由和延期天数。2.请假延期申请需按照原请假审批流程进行审批，经批准后方可延期。未经批准擅自延期的，按旷工处理。（二）销假1.员工请假结束后，应及时到公司上班，并向人力资源部门办理销假手续。销假时需提交《请假销假申请表》，注明实际请假天数、请假期间工作交接情况等信息。2.人力资源部门应根据员工的销假申请，及时更新考勤记录，并确认员工是否已完成工作交接。如发现员工未按规定办理销假手续或工作交接不清，应及时督促员工整改。六、旷工处理规定（一）定义旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。（二）旷工的认定1.员工迟到或早退超过[X]分钟，且无正当理由的，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理。2.员工未办理请假手续，擅自不到岗工作的，按旷工处理。3.员工请假申请未获批准，仍擅自离岗的，按旷工处理。（三）旷工的处理措施1.员工旷工期间无工资待遇，公司将按照旷工天数扣除相应的工资。2.员工连续旷工超过[X]天，或者一年内累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同，并按照相关法律法规办理离职手续。3.旷工行为给公司造成经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任。公司将根据实际损失情况，要求员工赔偿经济损失。七、监督与检查（一）人力资源部门职责1.人力资源部门负责对公司员工的请假情况进行日常监督和检查，定期统计员工的请假数据，分析请假原因和趋势。2.对于违反请假管理制度的行为，人力资源部门应及时进行调查核实，并提出处理意见，报公司领导审批。（二）各级管理人员职责1.各级管理人员应以身作则，严格遵守公司的请假管理制度，并督促下属员工遵守相关规定。2.对于下属员工的请