规范公务接待文并茂制度

PAGE规范公务接待文并茂制度规范公务接待制度一、总则（一）目的为进一步规范本公司/组织的公务接待行为，加强党风廉政建设，节约经费开支，促进公务活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门之间以及与外部单位进行公务往来时的接待活动。（三）基本原则1.严格标准原则：公务接待应严格按照规定的标准执行，不得超标准接待。2.务实节俭原则：注重接待实效，简化形式，勤俭节约，反对铺张浪费。3.对口接待原则：实行对口接待，根据来访人员的职务、业务范围等确定相应的接待部门和人员。4.安全保密原则：确保接待活动安全有序，严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、接待标准（一）住宿标准1.根据来访人员的职务和实际需要安排住宿。一般情况下，省部级及以上领导可安排套间；司局级领导可安排标准间；处级及以下人员安排标准间或普通单间。2.住宿费用应严格按照公司/组织规定的标准执行，不得超支。（二）餐饮标准1.接待用餐应根据实际情况合理安排，以地方家常菜为主，不得提供高档菜肴和酒水。2.早餐标准一般不超过[X]元/人，午餐和晚餐标准一般不超过[X]元/人。重要接待活动可适当提高标准，但需提前报经领导批准。3.严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；超过[X]人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。（三）交通标准1.公司/组织内部人员陪同来访人员乘坐交通工具时，应根据实际情况合理安排，不得使用超标准车辆。2.如需安排车辆接送来访人员，应提前与相关部门沟通协调，确保车辆按时到位。车辆费用按照公司/组织规定的标准报销。（四）其他标准1.接待过程中如需安排会议室、考察调研等活动，应根据实际需要合理安排，不得铺张浪费。2.赠送礼品应严格按照规定执行，不得赠送高档礼品或有价证券。三、接待流程（一）接待申请1.各部门在接到公务接待任务后，应提前填写《公务接待申请表》，详细说明来访人员的基本情况、接待事由、接待时间、接待地点、接待标准等内容，并报经部门负责人审核签字。2.《公务接待申请表》经部门负责人审核签字后，报公司/组织办公室审批。办公室根据接待任务的性质、重要程度等进行综合评估，提出审批意见。（二）接待安排1.办公室根据审批意见，及时通知相关部门做好接待准备工作。接待部门应根据来访人员的情况，安排专人负责接待事宜，明确接待人员的职责和分工。2.接待人员应提前与来访人员沟通联系，了解其行程安排和特殊需求，做好接待准备工作。如安排住宿、餐饮、交通、会议室等。（三）接待实施1.接待人员应按照接待标准和接待流程，热情、周到地做好接待工作。在接待过程中，要注重与来访人员的沟通交流，及时了解其需求和意见，确保接待活动顺利进行。2.接待用餐时，应严格控制陪餐人数，不得超标准安排菜肴和酒水。用餐过程中，要注意文明礼貌，不得酗酒或进行其他不当行为。3.接待活动结束后，接待人员应及时填写《公务接待情况登记表》，详细记录接待活动的时间、地点、来访人员、接待内容、费用支出等情况，并报经部门负责人审核签字。（四）接待总结1.接待任务完成后，接待部门应及时对接待活动进行总结，分析接待过程中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。2.办公室应定期对公司/组织的公务接待情况进行统计分析，总结经验教训，不断完善公务接待制度。四、经费管理（一）经费预算1.各部门在编制年度经费预算时，应将公务接待费用纳入预算范围，并按照规定的标准和要求进行编制。2.公务接待费用预算应根据公司/组织的业务发展情况和实际需要进行合理安排，不得随意扩大预算规模。（二）经费报销1.公务接待费用报销应严格按照公司/组织的财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时，应提供《公务接待申请表》、《公务接待情况登记表》、发票、菜单等相关凭证，并经部门负责人审核签字后，报财务部门审核报销。3.财务部门应加强对公务接待费用报销的审核管理，对不符合规定的报销凭证不予报销。（三）经费监督1.公司/组织内部审计部门应定期对公务接待费用进行审计监督，检查经费使用是否符合规定的标准和要求，是否存在超标准接待、铺张浪费等问题。2.对违反公务接待制度和财务制度的行为，应依法依规追究相关人员的责任。五、监督检查（一）监督检查主体公司/组织办公室负责对公务接待制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门的公务接待活动进行抽查。（二）监督检查内容1.接待申请是否按照规定程序进行审批。2.接待安排是否符合接待标准和接待流程。3.经费管理是否符合规定要求，是否存在超标准报销等问题。4.接待过程中是否存在违规违纪行为。（三）监督检查方式1.查阅相关文件、资料和凭证，如《公务接待申请表》、《公务接待情况登记表》、发票、菜单等。2.实地走访接待场所，了解接待活动的实际情况。3.与接待人员和来访人员进行谈话，了解接待过程中的相关情况。（四）问题处理1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.对违反公务接待制度的部门和个人，应视情节轻重给予相应的纪律处分