关于规范法律顾制度

PAGE关于规范法律顾制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的法律风险管理，规范法律顾问的工作流程和职责，充分发挥法律顾问在公司/组织决策、经营管理等方面的专业支持作用，保障公司/组织合法合规运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织及其所属各部门、分支机构与法律顾问之间的工作关系及相关活动。（三）基本原则1.合法性原则法律顾问的工作必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保公司/组织的各项活动在法律框架内进行。2.专业性原则充分发挥法律顾问的专业知识和技能，为公司/组织提供高质量、专业化的法律服务，有效防范法律风险。3.独立性原则法律顾问在履行职责过程中，应保持独立的专业判断，不受其他部门或个人的不当干扰。4.协作性原则法律顾问与公司/组织内部各部门密切协作，形成工作合力，共同推进公司/组织的稳定发展。二、法律顾问的聘任（一）聘任条件1.具有中华人民共和国律师资格证书或法律职业资格证书，且在律师事务所或相关法律专业机构执业[X]年以上，具备丰富的法律实务经验。2.熟悉公司/组织所在行业的法律法规和政策动态，能够为公司/组织提供针对性的法律建议。3.具备良好的职业道德和职业操守，诚实守信，勤勉尽责，无违法违纪记录。4.具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司/组织内部各部门有效沟通协作。（二）聘任程序1.人力资源部门根据公司/组织实际需求，拟定法律顾问聘任计划，明确聘任岗位、职责、要求等内容。2.通过公开招聘、邀请推荐、行业推荐等方式，收集符合条件的候选人资料。3.组织对候选人进行面试、考察，了解其专业能力、工作经验、职业道德等方面情况。4.根据面试、考察结果，确定拟聘任人选，报公司/组织管理层审批。5.经管理层批准后，与法律顾问签订聘任合同，明确双方权利义务。（三）聘任期限法律顾问聘任期限一般为[X]年，可以根据工作需要和实际情况进行续签或调整。三）法律顾问的职责（一）日常法律咨询1.解答公司/组织日常经营管理中遇到的法律问题，提供法律意见和建议。2.对公司/组织的各类合同、协议、规章制度等法律文件进行审查，确保其合法合规。（二）合同管理1.参与公司/组织重大合同的谈判、起草、审核等工作，从法律角度提出风险防范措施和建议。2.对公司/组织已签订的合同进行跟踪管理，及时发现并处理合同履行过程中的法律风险。（三）合规审查1.对公司/组织的经营决策、业务活动等进行合规审查，确保符合法律法规和监管要求。2.协助公司/组织建立健全内部合规管理制度，开展合规培训和宣传工作。（四）法律风险防控1.定期对公司/组织进行法律风险排查，识别潜在法律风险点，并提出相应的防控措施和建议。2.参与公司/组织重大项目、投资并购等活动的法律风险评估，为决策提供法律支持。（五）诉讼与非诉讼法律事务处理1.代理公司/组织参与各类诉讼、仲裁案件，维护公司/组织合法权益。2.协助处理公司/组织的非诉讼法律事务，如调解、和解、行政复议等。（六）法律培训与宣传1.根据公司/组织需求，开展法律知识培训，提高员工法律意识和风险防范能力。2.及时向公司/组织传达国家法律法规和政策变化，提供法律资讯和解读。四、法律顾问的工作方式（一）定期驻场服务法律顾问应按照合同约定，定期到公司/组织驻场办公，及时处理日常法律事务，与各部门保持密切沟通。（二）随时沟通机制公司/组织内部各部门在遇到法律问题时，可随时通过电话、邮件、即时通讯工具等方式与法律顾问联系，寻求法律支持。（三）专项法律服务对于公司/组织的重大项目、重要决策等，法律顾问应提供专项法律服务，深入参与相关工作，确保法律风险得到有效控制。五、工作流程与规范（一）法律咨询流程1.公司/组织内部人员提出法律咨询需求，填写《法律咨询申请表》，详细说明问题背景、涉及事项等内容。2.将申请表提交给法律顾问，法律顾问在收到申请表后[X]个工作日内进行回复，提供法律意见和建议。3.对于复杂的法律咨询问题，法律顾问应进行深入研究，必要时组织相关人员进行讨论，在[X]个工作日内给出书面法律分析报告。（二）合同审查流程1.业务部门起草合同后，提交给法律顾问进行审查。提交时应附带合同起草说明、相关背景资料等。2.法律顾问在收到合同及相关资料后，按照合同审查要点进行全面审查，一般在[X]个工作日内完成初步审查意见，并反馈给业务部门。3.业务部门根据法律顾问的审查意见进行修改完善，再次提交法律顾问审核，法律顾问对修改后的合同进行复核，如无异议则出具最终审查意见。4.合同经法律顾问审查通过后，方可正式签订。（三）法律风险防控工作流程1.法律顾问定期收集公司/组织内外部法律风险信息，进行分析评估，确定潜在法律风险点。2.针对识别出的法律风险点，制定相应的防控措施和建议，形成《法律风险防控报告》，提交给公司/组织管理层。3.管理层根据报告内容，研究部署法律风险防控工作，明确责任部门和责任人，跟踪落实防控措施。（四）诉讼与非诉讼法律事务处理流程1.对于需要提起诉讼或参与仲裁的案件，由相关部门提出申请，填写《法律事务处理申请表》，说明案件基本情况、处理目标等。2.法律顾问对申请进行评估，制定处理方案，报公司/组织管理层批准。3.经批准后，法律顾问负责组织实施案件处理工作，包括收集证据、撰写法律文书、参加庭审等。4.在案件处理过程中，及时向公司/组织汇报进展情况，根据实际情况调整处理策略。5.案件处理结束后，撰写《法律事务处理总结报告》，总结经验教训，提出改进建议。六、工作保障与监督（一）工作保障1.公司/组织为法律顾问提供必要的办公场所、办公设备及文件资料查阅权限等工作条件。2.按照合同约定，及时足额支付法律顾问服务费用。3.支持法律顾问参加相关业务培训、学术交流活动，不断提升其专业水平。（二）监督与考核1.建立法律顾问工作监督机制，定期对法律顾问的工作质量、工作效率、职业道德等方面进行检查和评估。2.公司/组织内部各部门可对法律顾问的工作提出意见和建议，人力资源部门负责收集整理，并反馈给法律顾问及相关管理层。3.根据监督检查结果，对法律顾问进行年度考核，考核结果与服务费用支付、续聘等挂钩。考核内容包括工作业绩、专业能力、职业操守、团队协作等方面。七、保密与廉洁（一）保密1.法律顾问应对在工作过程中知悉的公司/组织商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。2.签订保密协议，明确保密范围、保密期限、违约责任等内容，确保保密工作的有效执行。（二）廉洁1.法律顾问在为公司/组织提供法律服务过程中，应遵守