规范三会运作制度

PAGE规范三会运作制度一、总则（一）目的为规范公司/组织的三会（股东会、董事会、监事会）运作，保障公司/组织的规范治理和健康发展，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]及其下属各部门、分支机构。（三）基本原则1.依法合规原则：三会运作严格遵守国家法律法规、公司章程及相关行业规范。2.民主决策原则：充分保障股东、董事、监事的合法权益，确保决策过程民主、科学。3.高效运作原则：明确各会议职责和程序，提高决策效率，确保公司/组织各项工作有序开展。二、股东会运作规范（一）股东会的性质与职权1.股东会是公司/组织的最高权力机构，由全体股东组成。2.股东会依法行使下列职权：决定公司/组织的经营方针和投资计划；选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；审议批准董事会的报告；审议批准监事会或者监事的报告；审议批准公司/组织的年度财务预算方案、决算方案；审议批准公司/组织的利润分配方案和弥补亏损方案；对公司/组织增加或者减少注册资本作出决议；对发行公司/组织债券作出决议；对公司/组织合并、分立、解散、清算或者变更公司/组织形式作出决议；修改公司章程；公司章程规定的其他职权。（二）股东会会议的召集与主持1.股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司/组织的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。2.股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，监事会应当及时召集和主持；监事会不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。（三）股东会会议的通知1.召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。2.股东会会议通知应当包括以下内容：会议的时间、地点和议程；拟审议的事项（逐项说明）；会议召集人和主持人；股东参会方式及注意事项。（四）股东会会议的召开1.股东会会议应当由股东本人出席，股东因故不能出席的，可以书面委托他人代为出席，委托书中应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或者盖章。2.股东会会议的表决方式和程序应当符合公司章程的规定。股东会会议由股东按照出资比例行使表决权，但公司章程另有规定的除外。3.股东会会议对所议事项应当作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。会议记录应当包括以下内容：会议的时间、地点和召集人、主持人姓名；出席股东的姓名、出资额和出资比例；会议议程；股东发言要点；每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数及投票股东姓名）。三、董事会运作规范（一）董事会的性质与职权1.董事会是公司/组织的经营决策机构，对股东会负责。2.董事会依法行使下列职权：召集股东会会议，并向股东会报告工作；执行股东会的决议；决定公司/组织的经营计划和投资方案；制订公司/组织的年度财务预算方案、决算方案；制订公司/组织的利润分配方案和弥补亏损方案；制订公司/组织增加或者减少注册资本以及发行公司/组织债券的方案；制订公司/组织合并、分立、解散或者变更公司/组织形式的方案；决定公司/组织内部管理机构的设置；决定聘任或者解聘公司/组织经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司/组织副经理、财务负责人及其报酬事项；制定公司/组织的基本管理制度；公司章程规定的其他职权。（二）董事会的组成1.董事会成员由[X]名董事组成，其中职工代表董事[X]名。董事由股东会选举产生。2.董事会设董事长一名，董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生。（三）董事会会议的召集与主持1.董事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会会议。2.董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。（四）董事会会议的通知1.召开董事会会议，应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。2.董事会会议通知应当包括以下内容：会议的时间、地点和议程；拟审议的事项（逐项说明）；会议召集人和主持人；董事参会方式及注意事项。（五）董事会会议的召开1.董事会会议应当由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以书面委托其他董事代为出席，委托书中应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或者盖章。2.董事会会议的表决方式和程序应当符合公司章程的规定。董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。3.董事会会议对所议事项应当作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当包括以下内容：会议的时间、地点和召集人、主持人姓名；出席董事的姓名、职务；会议议程；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数及投票董事姓名）。四、监事会运作规范（一）监事会的性质与职权1.监事会是公司/组织的监督机构，对股东会负责。2.监事会依法行使下列职权：检查公司/组织财务；对董事、高级管理人员执行公司/组织职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；当董事、高级管理人员的行为损害公司/组织的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；向股东会会议提出提案；依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；公司章程规定的其他职权。（二）监事会的组成1.监事会成员由[X]名监事组成，其中职工代表监事[X]名。监事由股东会选举产生。2.监事会设主席一名，监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。（三）监事会会议的召集与主持1.监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。监事可以提议召开监事会临时会议。监事会主席应当自接到提议后十日内，召集和主持监事会会议。2.监事会会议由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。（四）监事会会议的通知1.召开监事会会议，应当于会议召开十日前通知全体监事。2.监事会会议通知应当包括以下内容：会议的时间、地点和议程；拟审议的事项（逐项说明）；会议召集人和主持人；监事参会方式及注意事项。（五）监事会会议的召开1.监事会会议应当由监事本人出席，监事因故不能出席的，可以书面委托其他监事代为出席，委托书中应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或者盖章。2.监事会会议的表决方式和程序应当符合公司章程的规定。监事会会议应有过半数的监事出席方可举行。监事会决议应当经半数以上监事通过。3.监事会会议对所议事项应当作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。会议记录应当包括以下内容：会议的时间、地点和召集人、主持人姓名；出席监事的姓名、职务；会议议程；监事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数及投票监事姓名）。五、会议记录与档案管理（一）会议记录1.三会会议记录应当真实、准确、完整，由专人负责记录，并妥善保管。2.会议记录应包括会议的基本信息、参会人员、会议议程、讨论内容、表决结果等详细内容。3.会议记录应在会议结束后及时整理，并经会议主持人和记录人签字确认。（二）档案管理1.建立三会运作档案管