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文档简介
PAGE三会一层制度不规范关于规范“三会一层”制度的管理规定总则1.目的本规定旨在规范公司“三会一层”(股东会、董事会、监事会、高级管理层)的运作,确保公司治理结构的有效性、合规性,保障公司和股东的合法权益,促进公司健康稳定发展。2.适用范围本规定适用于[公司/组织名称]及其下属各部门、各分支机构。3.基本原则依法合规原则:严格遵守国家法律法规、监管要求以及公司章程的规定,确保“三会一层”制度的运行合法合规。权责明确原则:明确股东会、董事会、监事会和高级管理层的职责权限,避免职责不清和权力滥用。相互制衡原则:通过合理的制度设计,使“三会一层”各治理主体之间形成有效的制衡机制,保障决策的科学性和公正性。高效运作原则:在确保合规和制衡的前提下,提高“三会一层”的运作效率,及时应对公司经营中的各种问题和挑战。股东会1.组成与职权股东会由公司全体股东组成,是公司的最高权力机构。股东会依法行使下列职权:决定公司的经营方针和投资计划;选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;审议批准董事会的报告;审议批准监事会或者监事的报告;审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对公司增加或者减少注册资本作出决议;对发行公司债券作出决议;对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;修改公司章程;公司章程规定的其他职权。2.会议召集与召开股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。3.决策程序股东会会议由股东按照出资比例行使表决权,但公司章程另有规定的除外。股东会作出决议,必须经代表半数以上表决权的股东通过。但是,股东会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权(含本数)的股东通过。董事会1.组成与职权董事会由[X]名董事组成,其中职工代表董事[X]名。董事由股东会选举产生,任期[X]年,任期届满,可连选连任。董事会对股东会负责,行使下列职权:召集股东会会议,并向股东会报告工作;执行股东会的决议;决定公司的经营计划和投资方案;制订公司的年度财务预算方案、决算方案;制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;决定公司内部管理机构的设置;决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;制定公司的基本管理制度;公司章程规定的其他职权。2.会议召集与召开董事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每[X]月召开一次。代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会,可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内,召集和主持董事会会议。董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。召开董事会会议,应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。3.决策程序董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决,实行一人一票。监事会1.组成与职权监事会由[X]名监事组成,其中职工代表监事[X]名。监事的任期每届为三年,任期届满,可连选连任。监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。监事会对股东会负责,行使下列职权:检查公司财务;对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;向股东会会议提出提案;依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;公司章程规定的其他职权。2.会议召集与召开监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每[X]月召开一次。监事可以提议召开临时监事会会议。监事会主席应当自接到提议后十日内,召集和主持监事会会议。监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。召开监事会会议,应当于会议召开十日前通知全体监事。监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。3.决策程序监事会会议应有过半数的监事出席方可举行。监事会作出决议,必须经全体监事的过半数通过。监事会决议的表决,实行一人一票。高级管理层1.组成与职权高级管理层由公司总经理、副总经理、财务负责人等组成。高级管理层对董事会负责,行使下列职权:主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;组织实施公司年度经营计划和投资方案;拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司的基本管理制度;制定公司的具体规章;提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;公司章程或董事会授予的其他职权。2.工作规范高级管理层应定期向董事会报告工作进展情况,及时汇报公司经营中的重大问题和风险。在执行公司经营计划和投资方案过程中,应严格遵守法律法规和公司章程的规定,不得擅自变更或超越权限行事。高级管理层成员之间应保持良好的沟通与协作,确保公司整体运营的顺畅。信息披露与监督1.信息披露公司应建立健全信息披露制度,确保“三会一层”相关信息的及时、准确、完整披露。信息披露内容应包括股东会、董事会、监事会的会议召开情况、决议内容、高级管理层的履职情况等,以保障股东及其他利益相关者的知情权。2.内部监督公司应加强内部审计和监督机制,定期对“三会一层”的运作情况进行检查和评估,及时发现问题并提出改进建议。内部审计部门应独立开展工作,对公司财务状况、内部控制、经营活动等进行全面审计,并向董事会和监事会报告审计结果。3.外部监督接受监管机构的监督检查,积极配合监管机构的工作,按照要求提供相关
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