公司法务制度规范

PAGE公司法务制度规范一、总则（一）目的为规范公司的法务工作，加强公司法律风险防范，保障公司合法权益，促进公司依法稳健运营，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司的法务工作。（三）基本原则1.合法性原则法务工作必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保公司的各项经营管理活动合法合规。2.预防为主原则注重法律风险的事前预防，通过建立健全法律风险预警机制和防控措施，将法律风险控制在最低限度。3.审慎处理原则对涉及法律事务的问题要进行全面、深入、审慎的分析和研究，确保处理结果合法、合理、公正。4.协同配合原则法务部门与公司各部门应密切协作、相互配合，形成整体合力，共同做好公司的法务工作。二、法务机构及人员（一）法务机构设置公司设立法务部，作为公司处理法律事务的专门机构，直属公司管理层领导。（二）法务人员配备1.法务部应根据公司业务规模和实际需要，配备足够数量的专业法务人员。法务人员应具备法律专业本科以上学历，具有扎实的法律专业知识和丰富的实践经验。2.法务人员应定期参加各类法律培训和业务交流活动，不断提高自身业务素质和专业水平。（三）法务人员职责1.负责起草、审核、修订公司各类合同、协议及其他法律文件，确保其合法合规。2.参与公司重大经营决策，提供法律意见和建议，防范法律风险。3.处理公司涉诉案件及其他法律纠纷，维护公司合法权益。4.开展法律宣传和培训工作，提高公司员工的法律意识和法律素养。5.建立和完善公司法律风险防控体系，定期对公司法律风险进行评估和预警。6.负责与外部律师事务所、司法机关等相关单位的沟通协调工作。三、合同管理（一）合同起草与审核1.各部门在签订合同前，应将合同文本初稿提交法务部进行审核。法务部应从法律角度对合同条款进行全面审查，重点审查合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完整性、合同履行风险等方面。2.法务部审核合同后应出具书面审核意见，明确指出合同存在的问题及修改建议。合同承办部门应根据法务部的审核意见对合同进行修改完善，确保合同合法有效。（二）合同签订与履行1.合同承办部门应严格按照公司规定的合同审批流程签订合同。合同签订前，应确保合同双方当事人具有合法的主体资格，合同内容符合法律法规及公司利益要求。2.合同签订后，合同承办部门应负责跟踪合同履行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。如遇重大问题或纠纷，应及时通知法务部介入处理。（三）合同档案管理1.合同承办部门应负责合同档案的整理、归档工作。合同档案应包括合同文本、审批文件、往来函件、履行记录等相关资料。2.法务部应定期对合同档案进行检查和清理，确保合同档案的完整性和规范性。合同档案应妥善保管，保存期限按照公司档案管理规定执行。四、知识产权管理（一）商标管理1.公司应加强商标保护意识，及时申请商标注册，确保公司商标权益得到有效保护。2.法务部应定期对公司商标进行清查，防止商标侵权行为的发生。如发现商标侵权行为，应及时采取法律措施予以制止，并追究侵权人的法律责任。（二）专利管理1.鼓励公司员工积极开展技术创新活动，申请专利。公司应建立专利申请奖励制度，对取得专利的员工给予相应奖励。2.法务部应负责公司专利的申请、维护和管理工作。定期对公司专利进行评估，及时发现和解决专利纠纷问题。（三）著作权管理1.公司员工在工作中创作的作品，如涉及著作权问题，应按照公司规定进行处理。属于职务作品的，著作权归公司所有；属于非职务作品的，公司享有优先使用权。2.法务部应加强对公司著作权的保护，防止著作权侵权行为的发生。如发现著作权侵权行为，应及时采取法律措施予以制止，并追究侵权人的法律责任。五、诉讼与非诉讼法律事务处理（一）诉讼事务处理1.公司涉诉案件发生后，相关部门应及时向法务部报告。法务部应立即对案件情况进行调查了解，制定诉讼策略，并组织相关人员进行诉讼准备工作。2.法务部应负责委托专业律师代理诉讼案件。在委托律师时，应严格按照公司规定的程序进行，选择具有良好信誉和专业能力的律师事务所及律师。3.诉讼过程中，法务部应密切关注案件进展情况，及时与律师沟通协调，确保诉讼工作顺利进行。同时，应及时向公司管理层汇报案件情况，听取领导意见和建议。（二）非诉讼法律事务处理1.对于公司面临的非诉讼法律事务，如劳动纠纷、商务谈判、行政复议等，法务部应积极介入处理，提供专业的法律支持和服务。2.在处理非诉讼法律事务时，法务部应充分了解案件事实和相关法律法规，制定合理的解决方案，并与相关部门密切配合，共同做好处理工作。六、法律风险防控（一）风险识别与评估1.法务部应定期对公司面临的法律风险进行识别和评估。风险识别应涵盖公司经营管理的各个环节，包括合同管理、知识产权管理、劳动人事管理、财务管理等方面。2.风险评估应采用科学合理的方法，对识别出的法律风险进行分析和评价，确定风险的等级和影响程度。（二）防控措施制定与实施1.根据法律风险评估结果，法务部应制定相应的防控措施。防控措施应具有针对性和可操作性，能够有效降低法律风险发生的可能性和影响程度。2.防控措施制定后，应明确责任部门和责任人，确保防控措施得到有效实施。同时，法务部应定期对防控措施的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行调整和完善。七、法律培训与宣传教育（一）法律培训1.法务部应定期组织公司员工参加法律培训活动。培训内容应根据公司实际情况和员工需求进行设置，包括法律法规解读、合同管理、知识产权保护、劳动法律等方面。2.法律培训可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式进行。通过培训，提高公司员工的法律意识和法律素养，增强员工依法办事的能力。（二）宣传教育1.法务部应通过多种渠道开展法律宣传教育工作，如制作法律宣传资料、举办法律讲座、发布法律资讯等，营造良好的公司法治文化氛围。2.法律宣传教育应注重结合公司实际案例，增强宣传教育的针对性和实效性。通过宣传教育，使公司员工充分认识到法律风险防范工作的重要性，自觉遵守法律法规，维护公司合法权益。八、与外部律师事务所合作（一）合作原则1.公司与外部律师事务所合作应遵循诚实守信、互利共赢的原则。在合作过程中，应明确双方的权利和义务，确保合作顺利进行。2.选择外部律师事务所时，应综合考虑其信誉、专业能力、服务质量等因素，建立长期稳定的合作关系。（二）合作方式1.公司可根据实际需要，与外部律师事务所签订常年法律顾问合同或专项法律服务合同。常年法律顾问负责为公司提供日常法律咨询、合同审核、法律培训等综合性法律服务；专项法律服务合同则针对公司特定的法律事务，如重大项目谈判、涉诉案件代理等，委托律师事务所提供专业法律服务。2.在与外部律师事务所合作过程中，法务部应加强与律师的沟