深圳除名制度规范

PAGE深圳除名制度规范一、总则（一）目的为了规范深圳地区相关组织（以下简称“本组织”）的除名管理工作，确保除名程序的公正、合法、有序进行，维护组织的正常运营秩序和成员权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于深圳地区本组织内所有成员，包括正式员工、兼职人员、合作方等与本组织存在工作或合作关系的各类人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规以及深圳地区相关政策规定，确保除名行为的合法性和合规性。2.公正公平原则在除名过程中，秉持公正公平的态度，对待每一位涉及除名的人员，保障其合法权益，避免歧视和偏袒。3.程序正当原则建立健全除名程序，确保每一个环节都有明确的规定和操作流程，保障相关人员的知情权、申辩权等合法权益。4.证据充分原则除名决定必须基于充分、确凿的证据，以事实为依据，避免主观臆断和随意性。二、除名情形（一）严重违反规章制度1.故意违反组织的工作纪律，如无故旷工累计达到[X]天以上（含[X]天）。2.多次违反组织的考勤制度，迟到、早退每月累计达到[X]次以上（含[X]次），且经多次警告仍不改正。3.违反组织的财务管理制度，如贪污、挪用公款、虚报费用等行为，金额达到[具体金额标准]以上（含[具体金额标准]）。4.严重违反组织的保密制度，将组织的商业秘密、技术秘密等泄露给竞争对手或无关第三方，给组织造成重大损失。（二）严重失职、营私舞弊1.在工作中因严重失职，导致组织遭受重大经济损失，损失金额达到[具体金额标准]以上（含[具体金额标准]），如因工作失误造成重要项目失败、关键业务中断等。2.利用职务之便，进行营私舞弊，为自己或他人谋取不正当利益，如在采购、销售等业务中收受回扣、好处费等，情节严重的。（三）违反法律法规1.被依法追究刑事责任，如因犯罪被判处有期徒刑、拘役、管制等刑罚。2.违反深圳地区的地方性法规，受到相关部门的行政处罚，且该行为对组织声誉或利益造成重大损害。（四）其他严重影响组织正常运营的行为1.组织内拉帮结派、搞小团体，严重破坏组织内部团结和工作氛围，导致工作无法正常开展。2.恶意诋毁组织声誉，在公开场合或网络平台发布不实信息，对组织形象造成恶劣影响，经劝阻无效。3.连续[X]年考核结果为不合格，且经组织多次培训、辅导仍未能达到工作要求。三、除名程序（一）启动1.当出现符合除名情形时，由相关部门（如人力资源部门、业务主管部门等）收集相关证据材料，并填写《除名启动申请表》，详细说明除名的事由、依据及相关证据。2.《除名启动申请表》经部门负责人签字确认后，提交至组织的除名管理工作小组（以下简称“小组”）。（二）调查核实1.小组收到《除名启动申请表》后，应立即组织开展调查工作。调查人员不少于[X]人，确保调查的公正性和客观性。2.调查方式包括但不限于询问相关人员、查阅文件资料、实地走访等，全面收集与除名事由相关的证据。3.在调查过程中，应充分听取被调查人员的陈述和申辩，记录在案。（三）告知与申辩1.调查结束后，小组应制作《除名告知书》，明确告知被调查人员除名的事由、依据、拟作出的除名决定以及其享有的权利，如申辩权、要求听证权等。2.《除名告知书》应在[具体期限]内送达被调查人员，送达方式可采用直接送达、邮寄送达等。3.被调查人员应在收到《除名告知书》后的[具体期限]内，向小组提交书面申辩材料。小组应认真审查申辩材料，如有必要，可再次组织调查核实。（四）听证（如有要求）1.如果被调查人员要求听证，小组应在收到听证申请后的[具体期限]内组织听证。听证应公开、公平、公正进行，允许相关人员旁听。2.听证过程中，被调查人员有权进行陈述、申辩、举证，小组应充分听取其意见，并进行记录。听证结束后，小组应根据听证情况，对除名决定进行进一步审查。（五）决定1.小组在综合考虑调查结果、申辩意见（如有听证）等因素后，作出除名决定。除名决定应以书面形式作出，明确除名的原因、时间等内容。2.除名决定经组织负责人签字批准后生效。（六）送达与执行1.《除名决定书》应在[具体期限]内送达被除名人员，送达方式同《除名告知书》。2.被除名人员应在规定时间内办理离职手续，包括工作交接、归还财物、结算工资等。组织相关部门应按照规定为其办理离职手续，并出具离职证明。四、除名后的相关事宜（一）工资结算与福利处理1.工资结算按照组织的薪酬制度执行，在办理离职手续后的[具体期限]内支付被除名人员应得的工资、奖金等收入。2.对于未休的年假、病假等福利，按照相关法律法规和组织规定进行折算和支付。3.社会保险、住房公积金等按照规定办理减员手续，截止日期为除名决定生效之日。（二）工作交接1.被除名人员应在接到除名通知后的[具体期限]内，与接手人员进行全面、详细的工作交接。交接内容包括但不限于工作文件、资料、客户信息、未完成的工作任务等。2.交接过程应形成书面记录，由交接双方签字确认。对于重要工作的交接，可安排专人进行监督。（三）保密义务1.即使已被除名，被除名人员仍需遵守组织的保密制度规定，对在工作期间知悉的组织商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。2.保密期限按照组织与被除名人员签订的保密协议执行，如无保密协议，一般应在离职后的[具体期限]内承担保密义务。（四）竞业限制（如有约定）1.如果组织与被除名人员签订了竞业限制协议，被除名人员应按照协议约定履行竞业限制义务。2.在竞业限制期间，组织应按照协议约定向被除名人员支付竞业限制补偿。被除名人员违反竞业限制协议的，应按照协议约定承担违约责任。五、监督与申诉（一）监督机制1.组织内部设立除名监督小组，由纪检、法务等相关部门人员组成，负责对除名程序的合法性、公正性进行监督。2.监督小组应定期对除名案件进行抽查，检查证据收集、程序执行等情况，确保除名工作依法依规进行。（二）申诉渠道1.被除名人员如对除名决定不服，可在收到《除名决定书》后的[具体期限]内，向组织的申诉处理部门提出申诉。申诉处理部门应在收到申诉材料后的[具体期限]内进行审查，并决定是否受理。2.申诉处理部门受理申诉后，应组织相关人员进行复查，复查期限一般不超过[具体期限]。复查结束后，应将复查结果及时通知申诉人。六、附则（一）解释权