公务打车制度规范标准

PAGE公务打车制度规范标准一、总则（一）目的为了加强公司/组织公务用车管理，规范公务打车行为，提高公务出行效率，节约经费开支，确保公务活动顺利进行，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有因公务需要使用打车服务的部门和人员。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保公务打车行为合法合规。2.必要性原则：确因工作需要，且无法通过其他公共交通方式满足出行需求时，方可使用公务打车。3.经济性原则：在满足公务出行的前提下，优先选择经济、便捷的打车方式，降低公务出行成本。4.透明性原则：公务打车的全过程应保持透明，便于监督和管理。二、打车申请与审批（一）申请流程1.公务人员因工作需要使用打车服务时，应提前填写《公务打车申请表》，详细注明出行时间、地点、事由、预计费用等信息。2.将填写完整的申请表提交至所在部门负责人进行初审。部门负责人应根据工作实际情况，对申请的必要性和合理性进行审核，并签署意见。3.初审通过后，申请表流转至公司/组织的分管领导进行审批。分管领导应对申请事项进行全面审查，重点关注出行的必要性、费用预算的合理性等，审批通过后签字确认。（二）特殊情况处理如遇紧急公务，无法提前提交申请表时，公务人员应先电话向部门负责人和分管领导说明情况，经同意后方可使用打车服务。事后应及时补办申请审批手续。三、打车服务选择（一）合作平台确定公司/组织应通过公开招标、综合评估等方式，确定若干家具备合法资质、服务质量良好、价格合理的打车服务平台作为公务打车的合作单位，并签订合作协议，明确双方的权利和义务。（二）车型选择1.根据公务出行的实际需求和人员数量，合理选择车型。一般情况下，优先选择普通型轿车，如因特殊情况需要使用商务车或其他车型，应在申请表中注明原因并经审批同意。2.禁止使用豪华型或超标准车型进行公务打车，如遇重要接待任务等特殊情况确需使用较高档次车型的，应报公司/组织主要领导批准。（三）价格比较公务人员在选择打车服务时，应在合作平台提供的车型范围内，对不同平台、不同车型的价格进行比较，选择性价比最高的方案。同时，应避免因选择高价车型或不合理的行程安排导致费用过高。四、费用报销与结算（一）报销凭证要求1.公务人员完成公务打车后，应及时取得正规的打车发票，发票内容应包括乘车日期、起止地点、费用金额、发票代码、发票号码等信息，且发票应加盖出租车公司或打车服务平台的发票专用章。2.发票应与《公务打车申请表》中的出行信息一致，如有不符，应及时与出租车司机或打车服务平台联系更正。（二）报销流程1.公务人员将取得的打车发票及填写完整的《公务打车申请表》一并提交至所在部门的财务报销人员。2.财务报销人员对发票和申请表进行审核，核实发票的真实性、合法性以及费用的合理性。审核无误后，按照公司/组织的财务报销制度进行报销。3.对于超出预算的公务打车费用，财务报销人员应拒绝报销，并要求公务人员说明原因。如因特殊情况确需超预算报销的，应按照公司/组织的费用审批流程进行追加审批。（三）结算方式公司/组织与打车服务平台的费用结算应按照合作协议约定的方式进行，原则上采用月结的方式。每月末，财务部门应与打车服务平台核对当月的公务打车费用明细，确保费用结算准确无误。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织的纪检监察部门应定期对公务打车情况进行监督检查，重点检查申请审批手续是否齐全、打车服务选择是否合规、费用报销是否真实合理等。2.各部门应配合纪检监察部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。对于发现的问题，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。（二）外部监督1.主动接受社会公众的监督，对于涉及公务打车的投诉举报，应及时进行调查核实。如发现存在违规行为，应依法依规严肃处理，并向社会公开处理结果。2.积极配合财政、审计等部门的监督检查工作，按照要求提供相关资料和信息，确保公务打车行为符合财经纪律和法律法规的要求。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定填写申请表或未经审批擅自使用公务打车服务的。2.选择超出规定标准的车型或不合理的打车服务，导致费用过高的。3.虚报、冒领公务打车费用的。4.其他违反本制度规范标准的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，给予批评教育，并责令其作出书面检讨。2.对于多次违规或情节严重的人员，除给予批评教育外，还应按照公司/组织的相关规定进行经济处罚，如扣发绩效奖金、工资等。3.对于因违规行为给公司/组织造成经济损失的，应责令其赔偿相应损失。4.对于构成违法违纪的行为，将依法依规移交司法机关处理。七、附则（一）解释权本制度规范标准由公司/组织[具体部门]负责解释。（