规范员工因病请假制度

PAGE规范员工因病请假制度一、总则（一）目的为了加强公司员工因病请假管理，维护正常的工作秩序，保障员工的合法权益，特制定本制度。本制度旨在明确员工因病请假的流程、审批权限、假期计算等相关事宜，确保公司各项工作的顺利开展，同时体现公司对员工的关怀与照顾，促进员工身心健康与工作的平衡。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依据法律法规原则：严格遵循国家相关法律法规及地方政策规定，确保制度的合法性与合规性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，在请假审批、假期计算等方面保持公平公正，不因员工职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。3.合理规范原则：明确请假流程、审批权限等，使员工因病请假有章可循，同时兼顾公司正常运转，确保制度合理可行。4.沟通协作原则：强调员工与上级领导、人力资源部门之间的沟通协作，员工应及时、准确地提供病假信息，公司各部门应积极配合，保障工作的顺利交接与衔接。二、请假流程（一）员工申请1.员工因病需要请假时，应提前[X]小时（特殊情况除外）填写《员工因病请假申请表》，详细说明病情、预计请假天数、就诊医院及预计复诊时间等信息。2.如因突发疾病无法提前申请，应在发病后[X]小时内通过电话、短信等方式向所在部门负责人请假，并在病愈后及时补办请假手续。（二）部门初审1.员工所在部门负责人收到请假申请后，应及时了解员工病情及工作安排情况，对请假申请进行初步审核。2.审核内容包括请假原因的真实性、请假天数是否合理、是否影响部门正常工作开展等。如认为请假申请合理，部门负责人应在申请表上签署意见并提交人力资源部门。3.如部门负责人对请假申请存在疑问或认为请假天数过长可能影响工作，可要求员工提供医院相关证明材料或与员工进行进一步沟通核实。（三）人力资源审核1.人力资源部门收到部门负责人提交的请假申请后，对申请进行全面审核。2.审核内容包括员工请假手续是否齐全、是否符合公司请假制度规定、请假天数是否符合国家法律法规及公司相关政策等。3.人力资源部门可根据需要向员工就诊医院核实病情及请假信息的真实性。如审核通过，人力资源部门在申请表上签署意见并报上级领导审批；如审核不通过，应及时反馈给员工所在部门及员工本人，并说明理由。（四）领导审批1.根据请假天数及员工职位级别，按照以下审批权限进行审批：请假[X]天以内（含[X]天）的，由部门负责人审批；请假超过[X]天但不超过[X]天的，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。2.各级领导应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批工作，并将审批结果反馈给人力资源部门。如遇特殊情况无法及时审批，应提前向人力资源部门说明原因及预计审批时间。（五）请假确认与备案1.人力资源部门根据领导审批结果，及时通知员工请假申请是否获批。如获批，告知员工请假生效日期、假期天数及相关注意事项，并将请假信息录入公司考勤系统进行备案。2.员工应在请假获批后，按照规定的请假流程办理工作交接手续，确保工作的正常开展不受影响。同时，应妥善保管好医院开具的病假证明等相关材料，以备公司后续查验。三、病假证明要求（一）正规医院开具员工因病请假必须提供正规医院出具的病假证明。病假证明应包含医院名称、就诊科室、诊断结果、建议休息天数等关键信息，并加盖医院公章。（二）证明内容详细病假证明应详细说明病情及建议休息的具体原因，如因感冒发烧需注明体温、症状表现等，因骨折需说明骨折部位、受伤原因等。诊断结果应明确具体疾病名称，避免模糊不清或过于简略。（三）复诊证明补充对于请假天数较长的员工，公司可能要求提供复诊证明以核实病情及恢复情况。复诊证明应包括复诊时间、复诊诊断结果、是否可以继续请假等信息。（四）特殊情况说明如因特殊原因无法提供医院正式病假证明（如在外地突发疾病且当地医疗条件有限等），员工应提供详细的病情说明及相关就医记录（如病历本、检查报告等），并由所在部门负责人及人力资源部门共同核实情况后，酌情批准病假申请。四、假期计算与待遇（一）病假天数计算1.病假天数以自然日计算，包括公休日和法定节假日。2.员工连续病假的，假期天数累计计算；非连续病假的，每次病假天数单独计算，但一年内累计病假天数达到一定标准的，按照相关规定执行。（二）病假工资待遇1.员工病假期间工资待遇按照国家法律法规及公司相关政策执行。一般情况下，病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，病假工资不得低于当地最低工资标准的[X]%。2.具体病假工资计算方式如下：病假在[X]天以内的，按照正常出勤月工资的[X]%发放病假工资；病假超过[X]天但不超过[X]天的，按照正常出勤月工资的[X]%发放病假工资；病假超过[X]天的，按照国家及地方相关规定执行病假工资待遇。3.员工病假期间的绩效奖金、津贴补贴等按照公司相关规定执行，一般情况下，绩效奖金根据病假天数及对工作的影响程度酌情扣减。（三）医疗期规定1.根据员工在公司的工作年限，确定相应的医疗期。具体医疗期标准如下：实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。2.医疗期内，公司应按照国家法律法规及公司相关政策保障员工的病假工资待遇等权益。医疗期满后，员工应根据身体恢复情况及时返岗工作。如因病情需要继续请假的，应按照本制度规定重新办理请假手续。五、特殊情况处理（一）长期病假员工1.对于长期病假员工（病假天数超过[X]天），所在部门应定期与员工沟通，了解病情恢复情况及工作需求，必要时可安排人员进行工作交接或提供一定的工作支持。2.人力资源部门应关注长期病假员工的情况，按照规定及时审核病假申请及病假工资发放等事宜。如发现员工病假情况存在异常或可能影响公司正常工作的，应及时与员工及所在部门沟通协调，采取相应措施。（二）患重大疾病员工1.员工如患重大疾病需要较长时间治疗和休息的，公司应给予关心和支持。所在部门可根据实际情况，在不影响公司正常工作的前提下，合理安排工作任务或调整工作岗位，确保员工能够安心养病。2.人力资源部门应按照国家法律法规及公司相关政策，为患重大疾病员工提供必要的医疗期保障及其他福利政策支持。如员工因重大疾病导致生活困难的，公司可根据实际情况给予一定的困难补助。（三）异地就医员工1.对于异地就医的员工，应在请假申请中详细说明异地就医的原因及预计就医时间等信息。如遇特殊情况无法及时返回当地医院复诊的，应提前向公司人力资源部门及所在部门报备，并提供当地医院出具的相关证明材料。2.公司可根据实际情况，在符合法律法规及公司制度的前提下，酌情批准异地就医员工的病假申请，并在假期计算、工资待遇等方面给予合理考虑。六、监督与检查（一）定期检查人力资源部门应定期对员工因病请假情况进行检查，核实病假证明的真实性、请假手续的完整性、假期计算及工资待遇执行情况等。一般情况下，每季度进行一次全面检查，并形成检查报告。（二）随机抽查公司可根据实际情况，对员工因病请假情况进行随机抽查。如发现员工存在虚假请假、骗取病假工资等违规行为，将按照公司相关规定严肃处理。（三）投诉处理公司鼓励员工对因病请假过程中的违规行为进行监督和投诉。员工如发现其他员工存在违规请假行为或对公司病假制度执行有疑问，可以向人力资源部门或上级领导反映。人力资源部门应及时受理投诉，并进行调查核实，如情况属实，将依法依规处理相关责任人。七、附则（一）制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，人力资源部门将