规范幼儿学籍管理制度

PAGE规范幼儿学籍管理制度一、总则（一）目的为了加强幼儿园学籍管理，规范学籍管理行为，保障幼儿合法权益，提高幼儿园教育教学质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体幼儿的学籍管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，确保学籍管理工作合法合规。2.规范有序原则：建立健全规范的学籍管理流程，保证学籍信息的准确、完整和有序。3.公平公正原则：对待每一位幼儿，确保学籍管理过程公平公正，保障幼儿受教育权利。4.服务教育原则：以服务幼儿园教育教学为宗旨，为幼儿成长和发展提供有力支持。二、学籍管理职责分工（一）园长职责1.全面领导幼儿园学籍管理工作，确保学籍管理工作符合法律法规和教育政策要求。2.审核学籍管理工作中的重要事项，协调解决学籍管理工作中的重大问题。（二）教学管理部门职责1.负责制定和完善学籍管理制度及相关工作流程。2.组织开展幼儿学籍信息的采集、录入、审核、变更等工作。3.负责学籍档案的整理、归档和保管，确保档案资料的安全与完整。4.定期对学籍管理工作进行检查和总结，及时发现问题并提出改进措施。（三）班级教师职责1.协助教学管理部门做好本班幼儿学籍信息的采集和初步审核工作。2.及时向教学管理部门反馈本班幼儿学籍信息的变更情况。3.配合教学管理部门做好学籍档案的整理和补充工作。三、学籍信息管理（一）信息采集1.幼儿入园时，家长需按照要求填写《幼儿学籍信息登记表》，提供幼儿基本信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、父母姓名及联系方式等）、健康状况、预防接种情况等相关信息。2.教师应认真核对家长填写的信息，确保信息真实、准确、完整。对于信息不完整或存在疑问的，及时与家长沟通核实。（二）信息录入1.教学管理部门负责将审核通过的幼儿学籍信息录入幼儿园学籍管理系统。录入过程中要严格按照系统要求进行操作，确保信息录入准确无误。2.录入完成后，应进行初步核对，对录入错误或遗漏的信息及时进行修改和补充。（三）信息审核1.教学管理部门对录入的幼儿学籍信息进行初审，重点审核信息的完整性、准确性和规范性。2.园长对初审后的学籍信息进行终审，确保学籍信息符合幼儿园管理要求和相关法律法规规定。3.审核过程中如发现问题，应及时通知家长进行更正，直至信息审核通过。（四）信息变更1.幼儿学籍信息发生变更时，家长应及时向班级教师提出申请，并提交相关证明材料。2.班级教师对家长提交的变更申请和证明材料进行初审，初审通过后报教学管理部门。3.教学管理部门对变更申请进行审核，审核通过后在学籍管理系统中进行信息变更，并更新学籍档案。4.涉及幼儿基本信息、监护人信息等重要变更的，需经园长审批后进行变更操作。四、学籍档案管理（一）档案内容1.幼儿学籍信息登记表及相关证明材料。2.幼儿入园、离园记录。3.幼儿体检报告、预防接种证查验证明等健康档案资料。4.幼儿在园期间的学习成绩、奖惩情况等教育教学档案资料。5.其他与幼儿学籍管理相关的重要资料。（二）档案整理1.教学管理部门应定期对学籍档案进行整理，按照档案类别和时间顺序进行分类归档。2.档案资料应齐全、完整，字迹清晰，签字盖章等手续完备。对于破损或褪色的档案资料，应及时进行修复或复制。（三）档案保管1.设立专门的学籍档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全存放。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。3.明确档案管理人员职责，严格档案借阅、查阅制度，防止档案资料丢失、损坏或泄露。（四）档案查阅1.因教育教学、管理工作等需要查阅学籍档案的，应填写《学籍档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案保管室查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅结束后，应及时将档案归还保管室。3.涉及幼儿个人隐私的档案资料，未经园长批准，不得对外提供查阅。五、学籍异动管理（一）转学1.幼儿因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转往其他幼儿园就读的，家长应提前向本园提出转学申请，并提交相关证明材料。2.本园教学管理部门对家长提交的转学申请进行审核，审核通过后开具《幼儿转学证明》。3.家长持《幼儿转学证明》到转入幼儿园办理入学手续，转入幼儿园应及时将幼儿学籍信息录入本园学籍管理系统，并将转学情况反馈给本园。（二）休学1.幼儿因身体原因或其他特殊情况需要休学的，家长应向本园提出休学申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明等相关材料。2.本园教学管理部门对家长提交的休学申请进行审核，审核通过后报园长审批。3.经园长批准后，教学管理部门在学籍管理系统中办理休学手续，并将休学情况告知家长。4.幼儿休学期间，幼儿园保留其学籍。休学时间一般不超过一年，期满后仍不能复学的，应办理续休手续。（三）复学1.幼儿休学期满要求复学的，家长应向本园提出复学申请，并提交县级以上医院出具的康复证明等相关材料。2.本园教学管理部门对家长提交的复学申请进行审核，审核通过后报园长审批。3.经园长批准后，教学管理部门在学籍管理系统中办理复学手续，安排幼儿回园就读。（四）退学1.幼儿因特殊原因需要退学的，家长应向本园提出退学申请，并提交相关证明材料。2.本园教学管理部门对家长提交的退学申请进行审核，审核通过后报园长审批。3.经园长批准后，教学管理部门在学籍管理系统中办理退学手续，并将退学情况告知家长。退学后，幼儿园不再保留其学籍。六、毕业管理（一）毕业信息确认1.幼儿大班毕业前，教学管理部门应组织班级教师对幼儿毕业信息进行核对和确认，包括幼儿基本信息、学习成绩、奖惩情况等。2.核对无误后，由班级教师在《幼儿毕业信息登记表》上签字确认，并报教学管理部门备案。（二）毕业证书发放1.教学管理部门根据幼儿毕业信息，制作毕业证书。毕业证书应加盖幼儿园公章。2.幼儿毕业时，由幼儿园举行毕业典礼，向幼儿颁发毕业证书。（三）毕业档案整理1.教学管理部门在幼儿毕业后，应及时对其学籍档案进行整理，将毕业相关资料归入档案，并按照档案管理要求进行保管。2.毕业档案应长期保存，以备查询和使用。七、监督与检查（一）内部监督1.幼儿园应建立健全学籍管理内部监督机制，定期对学籍管理工作进行自查自纠。2.教学管理部门应定期对学籍信息管理、档案管理、异动管理等工作进行检查，发现问题及时整改。3.设立举报电话和邮箱，接受家长和教职工对学籍管理工作中违规行为的举报，对举报事项及时进行调查处理。（二）