公司行政制度不规范

PAGE公司行政制度不规范一、总则（一）目的本行政制度旨在规范公司内部各项行政事务的管理流程，确保公司运营的高效性、规范性和合法性，保障公司和员工的合法权益，促进公司的稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部及各分支机构、子公司的所有人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保公司行政行为的合法性。2.规范性原则：明确各项行政事务的操作流程和标准，做到有章可循、规范有序。3.高效性原则：优化行政流程，提高工作效率，减少不必要的环节和延误。4.公正性原则：对待所有员工一视同仁，在行政事务处理中保持公正、公平。二、组织架构与职责（一）行政部门架构公司行政部门设行政总监一名，下辖行政经理、行政专员、后勤保障专员等岗位。（二）各岗位职责1.行政总监全面负责公司行政工作的规划、组织、协调和监督。制定行政工作目标和计划，确保行政工作与公司整体战略目标相一致。负责与公司内外部相关部门的沟通协调，维护良好的合作关系。审批重要行政文件和报告，对行政工作中的重大事项做出决策。2.行政经理协助行政总监制定行政管理制度和流程，并负责组织实施。负责公司文件管理、档案管理、印章管理等工作。组织安排公司会议、活动等，做好相关的筹备和协调工作。负责公司办公用品、设备的采购、管理和维护。监督行政专员和后勤保障专员的工作，确保各项任务的顺利完成。3.行政专员负责公司日常文件的起草、打印、分发、归档等工作。协助行政经理进行会议、活动的组织安排，做好会议记录和活动总结。负责公司办公区域的环境卫生管理，监督员工遵守办公秩序。协助处理公司的对外联络工作，如接听电话、接待来访客人等。完成行政经理交办的其他临时性工作任务。4.后勤保障专员负责公司办公设备、设施的日常维护和维修，确保正常运行。管理公司车辆，做好车辆的调度、保养和维修工作。负责公司食堂、宿舍等后勤保障设施的管理，提供优质的后勤服务。制定并执行公司安全保卫制度，保障公司财产和人员安全。协助处理公司的应急事件，做好相关的后勤支持工作。三、考勤与休假制度（一）考勤管理1.公司实行每周[X]天工作制，正常工作时间为[具体时间段]。员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退。2.员工需通过公司指定的考勤系统进行打卡签到，如因特殊原因无法打卡，应提前向行政部门提交书面说明。3.迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除半天工资。4.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。（二）休假制度1.法定节假日：员工享有国家规定的法定节假日，包括元旦、春节、清明节（4月5日）、劳动节（5月1日）、端午节（农历五月初五）、中秋节（农历八月十五）、国庆节（10月1日）等。2.年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准如下：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.病假：员工因病需要请假的，应提前向行政部门提交医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家相关规定发放。4.婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。5.产假：女员工生育符合国家计划生育政策的，可享受产假[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。产假期间，工资按照国家相关规定发放。6.陪产假：男员工符合国家计划生育政策的，其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。陪产假期间，工资按照国家相关规定发放。7.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天。丧假应在亲属去世后一周内休完。（三）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假事由等，并按照审批权限提交相关领导审批。2.请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报行政总监审批；请假超过[X]天的，由部门负责人、行政总监审核后，报总经理审批。3.员工请假获批后，应将《请假申请表》交行政部门备案。如需续假，应提前办理续假手续，否则按旷工处理。四、办公用品与设备管理（一）办公用品管理1.行政部门负责公司办公用品的统一采购、发放和管理。根据公司实际需求，制定办公用品年度采购计划，并按照计划进行采购。2.办公用品分为消耗品和耐用品，消耗品如纸张、笔、墨盒等，根据员工实际使用情况定期发放；耐用品如办公桌椅、电脑等，实行登记管理，定期进行盘点和维护。3.在办公用品的发放过程中，员工应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字后，到行政部门领取。行政部门应建立办公用品领用台账，记录领用情况。4.员工应节约使用办公用品，避免浪费。对于可回收利用的办公用品，应妥善保管，交行政部门统一处理。（二）办公设备管理1.公司办公设备由行政部门统一采购、配置和管理。行政部门应建立办公设备台账，详细记录设备的名称、型号、购置时间、使用部门等信息。2.办公设备的使用部门应指定专人负责设备的日常维护和管理，定期对设备进行清洁、保养和检查，确保设备正常运行。3.办公设备出现故障时，使用部门应及时填写《设备维修申请表》，报行政部门安排维修。行政部门应建立设备维修档案，记录维修情况。4.办公设备的报废处理应按照公司相关规定执行。使用部门提出报废申请，经行政部门审核、公司领导批准后，由行政部门统一处理。五、文件与档案管理（一）文件管理1.公司文件分为内部文件和外部文件，内部文件包括公司规章制度、会议纪要、工作计划、报告等；外部文件包括政府文件、行业资料、合作伙伴文件等。2.文件的起草、审核、签发应按照公司规定的流程进行。文件起草人应确保文件内容准确、规范，审核人应认真审核文件内容，签发人应在审核通过后签署意见。3.文件的编号、排版、印刷等工作由行政部门负责。行政部门应建立文件编号规则，确保文件编号的唯一性和规范性。4.文件起草完成后，应及时交行政部门进行编号、排版和印刷。文件印刷完成后，行政部门应按照文件发放范围进行分发，并做好文件发放记录。5.文件的传阅应按照规定的流程进行传递，确保文件传阅的及时性和准确性。传阅文件时，应在《文件传阅登记表》上签字，注明传阅时间。6.文件的保管期限根据文件的性质和重要程度确定。重要文件应长期保存，一般文件保存[X]年。行政部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件的安全和完整。（二）档案管理1.公司档案包括人事档案、财务档案、业务档案、行政档案等。档案管理工作由行政部门负责，指定专人进行管理。2.档案管理人员应按照档案管理的相关规定，对档案进行分类、整理、编号、装订等工作。档案应建立电子档案和纸质档案，确保档案的备份和安全。3.员工查阅档案应填写《档案查阅申请表》，并经相关领导批准。档案管理人员应按照规定的查阅范围提供档案，并做好查阅记录。4.档案的借阅应严格按照规定的流程进行，借阅人应填写《档案借阅申请表》，经相关领导批准后，到档案管理人员处办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]天，如需续借，应提前办理续借手续。5.档案管理人员应定期对档案进行清查和盘点，确保档案的完整性和准确性。对于过期或无用的档案，应按照规定的程序进行销毁处理。六、会议与活动管理（一）会议管理1.公司会议分为定期会议和不定期会议，定期会议包括周例会、月例会、季度总结会等；不定期会议根据工作需要临时召开。2.会议的组织和安排由行政部门负责。行政部门应提前确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等，并通知相关人员做好准备。3.会议主持人应提前到达会场，做好会议准备工作。会议期间，主持人应引导会议顺利进行，确保会议讨论的主题明确、重点突出。4.参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动或接听电话。5.会议记录人员应认真做好会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要，并经主持人审核后，发送给相关人员。6.会议决议事项应明确责任人和完成时间，相关责任人应按照决议要求认真落实，并及时向行政部门反馈执行情况。行政部门应定期对会议决议事项的执行情况进行跟踪和检查。（二）活动管理1.公司组织的活动包括内部培训、团建活动、文化活动、对外交流活动等。活动的策划和组织由行政部门负责，相关部门配合。2.行政部门应根据公司的发展需求和员工的兴趣爱好，制定活动计划，并报公司领导批准。活动计划应明确活动的主题、时间、地点、参与人员、活动内容等。3.活动的筹备工作包括场地布置、物资采购、人员安排等。行政部门应提前做好各项筹备工作，确保活动的顺利进行。4.活动期间，行政部门应负责现场的组织和协调工作，确保活动秩序良好。活动结束后，行政部门应及时对活动进行总结和评估，收集员工的反馈意见，为今后的活动改进提供参考。七、车辆与交通安全管理（一）车辆管理1.公司车辆由行政部门统一管理和调度，指定专人负责车辆的日常维护和保养。2.车辆使用部门应提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人签字后，报行政部门安排车辆。行政部门应根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，合理调配车辆。3.驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。车辆发生故障时，驾驶员应及时向行政部门报告，并安排维修。4.车辆的加油、维修、保养等费用由行政部门统一核算和报销。行政部门应建立车辆费用台账，记录车辆的各项费用支出情况。5.车辆的保险、年检等工作由行政部门负责办理。行政部门应按照规定的时间和要求，及时办理车辆的相关手续，确保车辆的合法使用。（二）交通安全管理1.公司应加强交通安全宣传教育，提高员工的交通安全意识。定期组织交通安全培训和学习活动，向员工宣传交通法规和安全驾驶知识。2.员工应严格遵守交通法规，文明出行。驾驶公司车辆时，应持有相应的驾驶证，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。3.公司鼓励员工乘坐公共交通工具上下班。对于因工作需要使用私家车的员工，公司应给予适当的交通补贴。4.行政部门应定期对公司车辆进行安全检查，发现安全隐患及时整改。对于不符合安全要求的车辆，应停止使用，进行维修或报废处理。八、食堂与宿舍管理（一）食堂管理1.公司食堂由行政部门负责管理，为员工提供安全、卫生、营养的餐饮服务。2.食堂应建立健全食品安全管理制度，严格把控食品采购、加工、储存等环节，确保食品安全。3.食堂工作人员应持健康证上岗，定期进行健康检查。工作期间应穿戴工作服、工作帽，保持个人卫生。4.食堂应根据员工的口味和营养需求，合理安排食谱，提供多样化的餐饮选择。5.员工应遵守食堂的就餐秩序，爱护食堂设施和环境。就餐时应排队打饭，不得浪费食物。6.行政部门应定期对食堂的服务质量进行检查和评估，收集员工的意见和建议，不断改进食堂的管理和服务水平。（二）宿舍管理1.公司为员工提供宿舍，宿舍由行政部门统一管理和分配。2.员工应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍设施和环境。不得在宿舍内大声喧哗、私拉乱接电线、使用大功率电器