艺术机构教学档案管理制度

PAGE艺术机构教学档案管理制度一、总则（一）目的为加强艺术机构教学档案管理，规范教学档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保教学档案的完整性、准确性和安全性，为教学管理、教学研究、教师专业发展以及学生成长提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本艺术机构内所有教学相关档案的管理，包括但不限于教师教学计划、教案、教学课件、学生作品、教学评估资料、教学活动记录等。（三）基本原则1.集中统一管理原则教学档案由专门的档案管理部门或指定专人进行集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则教学档案应如实反映教学活动的实际情况，不得伪造、篡改。3.完整性原则涵盖教学过程的各个环节和方面，保证档案资料的全面性。4.保密性原则对涉及学生个人隐私、教师教学成果等敏感信息的档案，严格保密，防止泄露。5.便于利用原则档案的整理和保管应便于查询、借阅和使用，提高档案的利用效率。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.制定和完善教学档案管理制度，明确档案管理流程和要求。2.负责教学档案的收集、整理、分类、编号、装订、上架等日常管理工作。3.建立教学档案数据库，实现档案的信息化管理，提高档案查询和利用效率。4.定期对教学档案进行检查、核对，确保档案的安全和完整。5.按照规定的期限保管教学档案，对到期档案进行鉴定和销毁。6.为教学管理部门、教师和学生提供档案查询、借阅等服务。（二）教学管理部门职责1.组织教师按照档案管理要求及时整理和提交教学档案资料。2.对教学档案资料进行审核，确保其符合教学实际情况和管理要求。3.根据教学工作需要查询和使用教学档案，为教学决策提供依据。4.配合档案管理部门做好教学档案的整理、保管和利用工作。（三）教师职责1.按照教学进度和要求，及时整理和提交个人教学档案资料，包括教学计划、教案、教学课件、学生作业批改记录等。2.对所提交的教学档案资料的真实性、完整性负责，确保档案能够准确反映教学过程和教学成果。3.在教学活动中合理利用教学档案，不断改进教学方法和提高教学质量。4.配合档案管理部门和教学管理部门做好教学档案的整理、保管和利用工作。（四）学生职责1.按照教师要求及时提交个人学习成果资料，如作品、作业等。2.爱护自己的学习档案资料，不得随意涂改、丢失。3.如需查询或借阅自己的学习档案，按照规定办理相关手续。三、教学档案的收集（一）收集范围1.教师教学档案教学计划：包括学期教学计划、课程教学大纲等。教案：详细记录教学内容、教学方法、教学过程等。教学课件：用于课堂教学的电子文档、多媒体资料等。学生作业批改记录：对学生作业的批改情况、评语等。教学反思：教师对教学过程的总结和反思。教学成果：教师发表的教学论文、获奖证书、教学改革项目等。教学活动记录：参与的教学研讨、公开课、示范课等活动记录。2.学生学习档案学生基本信息：包括姓名、性别、年龄、班级、入学时间等。学习成果：学生的作品、作业、考试成绩等。学习过程记录：课堂表现、考勤情况、参与实践活动记录等。获奖情况：学生获得的各类奖项证书。综合素质评价：对学生综合素质的评价材料。3.教学管理档案教学管理制度：机构制定的各项教学管理制度文件。教学工作安排：学期教学工作安排、课程表等。教学检查记录：对教学工作的定期检查、专项检查记录。教学评估资料：学生评教、教师自评、同行互评等评估资料。教学改革与研究资料：教学改革项目申报书、研究报告、成果应用情况等。（二）收集时间1.学期初，教师应提交本学期的教学计划。2.每完成一个教学单元或课程模块，教师应及时整理并提交相应的教案、教学课件等资料。3.学生作业批改记录应在每次作业批改完成后及时整理。4.学期末，教师应提交本学期的教学反思、教学成果等资料。5.学生学习档案资料应根据学生学习进度和要求，定期或不定期提交。6.教学管理档案资料应在相关教学活动结束后及时收集。（三）收集方式1.直接收集：档案管理部门或指定专人直接从教师、学生处收集教学档案资料。2.网络收集：对于电子文档形式的教学档案资料，可通过网络平台发送至指定邮箱或共享文件夹进行收集。3.定期催交：对于未按时提交教学档案资料的教师或学生，档案管理部门应定期进行催交。四、教学档案的整理（一）分类标准1.按照教学档案的内容和性质，分为教师教学档案、学生学习档案和教学管理档案三大类。2.教师教学档案进一步细分为教学计划、教案、教学课件、学生作业批改记录、教学反思、教学成果、教学活动记录等小类。3.学生学习档案进一步细分为学生基本信息、学习成果、学习过程记录、获奖情况、综合素质评价等小类。4.教学管理档案进一步细分为教学管理制度、教学工作安排、教学检查记录、教学评估资料、教学改革与研究资料等小类。（二）整理要求1.每份教学档案资料应保持完整，不得缺页、破损。2.对纸质档案资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查询和管理。3.按照分类标准对教学档案资料进行分类整理，同一类别的档案资料应集中存放。4.对电子档案资料应按照分类标准进行命名和存储，确保文件名规范、存储路径清晰。5.编制教学档案目录，目录应包括档案类别、编号、名称、日期等信息，便于查阅。（三）装订要求1.对于纸质档案资料，应进行装订成册。2.装订应牢固、整齐，不得有散页、掉页现象。3.装订顺序应按照档案资料的重要性和逻辑顺序排列，一般为封面、目录、正文、封底。4.封面应注明档案类别、编号、名称、年度等信息。五、教学档案的保管（一）保管方式1.纸质档案采用专柜存放，按照档案类别和编号顺序排列，便于查找。2.根据档案的重要性和保管期限，确定不同的保管专柜，如永久保管专柜、长期保管专柜、短期保管专柜等。3.电子档案采用服务器存储和光盘备份相结合的方式进行保管。服务器应定期进行维护和数据备份，光盘应存放在防潮、防虫、防火的环境中。（二）保管环境1.档案保管场所应保持清洁、干燥、通风，温度和湿度适宜，防止档案受潮、发霉、虫蛀、鼠咬等。2.配备必要的消防设备和防盗设施，确保档案的安全。3.对档案保管场所进行定期检查，发现问题及时处理。（三）保管期限1.永久保管：反映机构主要教学活动和历史面貌的档案，如教学管理制度、教学改革与研究成果等。2.长期保管：保存期限为10年以上的档案，如教师教学计划、学生学习成果等。3.短期保管：保存期限为110年的档案，如学生作业批改记录、教学活动记录等。（四）档案清查1.档案管理部门应定期对教学档案进行清查，每年至少进行一次全面清查。2.清查内容包括档案的数量、完整性、保管状况等，发现问题及时记录并采取措施进行处理。3.对清查结果进行总结和分析，针对存在的问题提出改进措施，不断完善档案管理工作。六、教学档案的利用（一）利用范围1.教学管理部门用于教学决策、教学质量监控、教学评估等工作。2.教师用于教学研究、教学反思、教学改进等工作。3.学生用于查询自己的学习档案，了解学习情况，促进自身发展。4.其他相关部门或人员因工作需要查阅教学档案。（二）利用方式1.查阅：档案管理部门应设立专门的查阅场所，为利用者提供查阅服务。利用者应填写查阅申请表，经批准后在查阅场所查阅档案。2.借阅：对于确需借阅教学档案的利用者，应办理借阅手续，填写借阅申请表，注明借阅期限、归还日期等信息。借阅期限一般不得超过两周，特殊情况需延长的，应办理续借手续。3.复制：利用者如需复制教学档案资料，应经档案管理部门同意，并按照规定进行复制。复制的档案资料应与原件一致，复制件应注明“复制件”字样，并加盖档案管理部门印章。（三）利用审批1.教师查阅本人教学档案，无需审批，可直接到档案管理部门查阅。2.教师查阅其他教师教学档案或学生查阅学习档案，需经档案管理部门负责人审批。3.教学管理部门因工作需要查阅教学档案，由部门负责人审批。4.其他部门或人员查阅教学档案，需经机构主管领导审批。（四）利用登记1.档案管理部门应对教学档案的利用情况进行详细登记，包括利用者姓名、单位、利用时间、利用方式、档案名称及编号等信息。2.登记册应妥善保管，以备查询和统计。七、教学档案的鉴定与销毁（一）鉴定组织成立教学档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、教学管理部门负责人、教师代表等组成。鉴定小组负责对到期档案进行鉴定，提出鉴定意见。（二）鉴定标准1.根据档案的保管期限和现实利用价值，对到期档案进行鉴定。2.对于仍有利用价值的档案，应延长保管期限；对于已无利用价值的档案，应予以销毁。3.鉴定档案的利用价值时，应综合考虑档案的内容、形式、历史背景等因素。（三）销毁程序1.鉴定小组对到期档案进行鉴定后，提出销毁意见，报机构主管领导审批。2.经批准后，档案管理部门应编制销毁清单，注明档